Chúng tôi đã triển khai trải nghiệm chú thích mới, hiện đại hơn trong Word với trải nghiệm trình @mention phím tắt được cải thiện. Những cải tiến này đặt nền cho sự cộng tác phong phú hơn bởi nhóm của bạn, thống nhất cách hoạt động của các điểm cuối Word —cũng như Excel và PowerPoint—để có trải nghiệm nhất quán, nhất quán.
Hãy cùng xem có gì mới.
Trải nghiệm nhất quán
Với các chú thích hiện đại trong Word, chúng tôi sắp xếp cách các chú thích hoạt động trên Office ở các điểm cuối khác nhau, nhờ đó bạn và nhóm của mình có thể dựa vào một trải nghiệm nhất quán, bất kể bạn đang sử dụng Word, Excel hay PowerPoint trên Windows, MacOS hay web.
Luôn kiểm soát được
Với bản cập nhật này, bạn không còn phải lo lắng về việc người khác nhìn thấy chú thích của mình trước khi hoàn tất chỉnh sửa chúng. Sau khi bạn soạn thảo chú thích hoặc trả lời mới, hãy bấm vào nút Đăng nhận xét hoặc Đăng trả lời hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+Enter (Windows) hoặc Cmd + Enter (MacOS) để chia sẻ suy nghĩ của bạn với người khác.
Chọn cách bạn xem chú thích
Theo mặc định, trong Word, bạn sẽ tìm thấy chú thích ở bên phải trang của mình. Trong dạng xem này, chú thích theo ngữ cảnh được đặt song song với nội dung trang, để giúp bạn tập trung vào phản hồi liên quan nhất đến phần tài liệu bạn đang làm việc. Để giúp bạn tập trung vào nội dung đang hoạt động, khi bạn giải quyết các chú thích, chúng sẽ được di chuyển ra khỏi ngăn Chú thích.
Trong ngăn Chú thích, bạn có thể thấy một danh sách duy nhất gồm tất cả các chú thích trong tài liệu của mình, bao gồm chú thích được giải quyết.
Để chuyển đổi giữa dạng xem ngữ cảnh và ngăn Chú thích, chỉ cần bấm vào nút Chú thích ở góc trên bên phải cửa sổ Word.
Giải quyết các chuỗi chú thích
Các chú thích trong tài liệu thường thể hiện các câu hỏi, ý tưởng hoặc mối quan tâm về nội dung. Khi những người đó đã được giải quyết, các chú thích sẽ cho phép bạn đánh dấu chuỗi đó là được giải quyết. Các chuỗi chú thích được giải quyết sẽ không xuất hiện ở lề (mặc dù bạn vẫn có thể tìm thấy chúng trong ngăn Chú thích) để giúp bạn luôn tập trung vào những nội dung hiện hoạt.
Cải thiện @mentions chú thích
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho khách hàng doanh nghiệp đối với các tệp trên đám mây.
Sau khi bạn đã bắt đầu chú thích hoặc trả lời mới, bạn có thể sử dụng tính năng @mention để gọi đến một hoặc nhiều đồng nghiệp trong tổ chức hoặc trường học của bạn. Chỉ cần nhập ký hiệu @ theo sau là tên hoặc biệt danh email của họ.
Mẹo: Biệt danh email là một phần của địa chỉ email trước dấu @. Ví dụ: "alexw" là biệt danh email cho alexw@contoso.com.
Khi bạn đăng nhận xét của mình, bất cứ ai mà bạn đã đăng @mentioned trong đó đều sẽ nhận được thông báo qua email. Bất cứ ai đã bắt đầu chuỗi chú thích cũng sẽ được thông báo. Email thông báo cho cộng tác viên của bạn biết đã có hoạt động mới trong chuỗi chú thích, cung cấp cho họ bản xem trước nội dung tài liệu nơi chú thích được tạo, cũng như chú thích mà bạn để lại. Họ có thể trả lời chú thích của bạn từ email hoặc họ có thể bấm vào liên kết trong email thông báo để mở tài liệu và đi thẳng đến chú thích bạn để lại, nếu họ muốn xem thêm ngữ cảnh.
Gán tác vụ với @mentions
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho các khách hàng doanh nghiệp trong Word cho web.
Vai trò @mention cũng rất quan trọng trong việc giao nhiệm vụ cho cộng tác viên của bạn. Khi bạn @mention người nào đó, bạn sẽ có tùy chọn gán chú thích cho họ làm nhiệm vụ. Giống như tên người @mention bình thường, người bạn giao nhiệm vụ sẽ nhận được thông báo qua email. Khi người được giao nhiệm vụ đã hoàn thành nhiệm vụ, họ có thể giải quyết nó.
Tăng sự tự tin bằng thiết kế
Chỉ người đã tạo chú thích hoặc trả lời mới có thể chỉnh sửa được.
Khả năng truy nhập được cải thiện
Với bản cập nhật này, chúng tôi cũng đã cải thiện tính trợ năng của chú thích bằng cách thêm nhiều cách dẫn hướng và đọc chú thích bằng bàn phím và bộ đọc màn hình của bạn.
Và hơn thế nữa!
Chúng tôi chỉ mới bắt đầu với việc cải thiện trải nghiệm chú thích của bạn. Hãy tiếp tục theo dõi các chú thích mới và thú vị hơn cũng như các tính năng cộng tác để giúp bạn và nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn trong Word và Office.
Tại sao tôi không nhìn thấy nó?
Chú thích Hiện đại chỉ sẵn dùng nếu bạn đang sử dụng chú thích Word cho Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của Office, bạn vẫn sẽ thấy chú thích từ những người dùng khác nhưng trong trải nghiệm Chú thích cổ điển.
