Chúng tôi đã triển khai trải nghiệm nhận xét mới, hiện đại hơn trong ứng dụng Word với trải nghiệm và @mention phím tắt được cải tiến. Những cải tiến này thiết lập giai đoạn cho sự cộng tác phong phú hơn bởi nhóm của bạn, thống nhất cách hoạt động của chú thích trên các điểm cuối Word—cũng như Excel và PowerPoint—để có trải nghiệm nhất quán, liên kết.
Hãy xem có gì mới.
Một trải nghiệm nhất quán
Với các chú thích hiện đại trong Word, chúng tôi đang căn chỉnh cách hoạt động của chú thích trên Office trên các điểm cuối khác nhau để bạn và nhóm của mình có thể dựa vào trải nghiệm nhất quán bất kể bạn đang sử dụng Word, Excel hay PowerPoint trên Windows, MacOS hay web.
Duy trì kiểm soát
Với bản cập nhật này, bạn không còn phải lo lắng về việc người khác nhìn thấy chú thích của mình trước khi chỉnh sửa xong. Sau khi bạn soạn thảo chú thích hoặc trả lời mới, hãy bấm vào nút Chú thích hoặc Trả lời hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+Enter (Windows) hoặc Cmd + Enter (MacOS) để chia sẻ suy nghĩ của bạn với người khác.
Chọn cách bạn xem chú thích
Lưu ý
Các dạng xem và điều khiển chú thích có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Word cho Windows, Word cho máy Mac hay Word cho web. Một số tùy chọn được mô tả ở đây có thể xuất hiện khác đi hoặc được đặt ở các vị trí khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word.
Trong Word bạn sẽ tìm thấy chú thích ở bên phải trang của mình, theo mặc định. Trong dạng xem này, chú thích theo ngữ cảnh nằm song song với nội dung trang, nhằm giúp bạn tập trung vào phản hồi liên quan nhất đến phần tài liệu bạn đang làm việc. Để giúp bạn tập trung vào những gì đang hoạt động, khi bạn giải quyết chú thích, chúng sẽ được di chuyển ra khỏi ngăn Chú thích.
Trong ngăn Chú thích, bạn có thể thấy một danh sách duy nhất chứa tất cả các chú thích trong tài liệu của mình, bao gồm chú thích đã được giải quyết.
Để chuyển đổi giữa dạng xem ngữ cảnh và ngăn Chú thích, chỉ cần bấm vào nút Chú thích ở góc trên bên phải của cửa sổ Word bạn.
Giải quyết chuỗi chú thích
Chú thích trong tài liệu thường thể hiện các câu hỏi, ý tưởng hoặc mối quan tâm về nội dung. Khi những chú thích đã được giải quyết, chú thích cho phép bạn đánh dấu chuỗi hội thoại đó là đã được giải quyết. Các chuỗi chú thích đã giải quyết sẽ không xuất hiện ở lề (mặc dù bạn vẫn có thể tìm thấy chúng trong ngăn Chú thích) để giúp bạn luôn tập trung vào nội dung hiện hoạt.
Cải thiện @mentions trong chú thích
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho khách hàng doanh nghiệp đối với các tệp trên đám mây.
Sau khi bạn đã bắt đầu chú thích hoặc trả lời mới, @mention bạn có thể sử dụng tính năng này để gọi đến một hoặc nhiều đồng nghiệp trong tổ chức hoặc trường học của bạn. Chỉ cần nhập ký hiệu @ theo sau là tên hoặc bí danh email của họ.
Mẹo
Biệt danh email là một phần của địa chỉ email trước ký hiệu @. Ví dụ: "alexw" là biệt danh email cho alexw@contoso.com.
Khi bạn đăng nhận xét của mình, bất kỳ ai mà bạn đã @mentioned đăng nhận xét sẽ nhận được thông báo qua email. Bất cứ ai đã bắt đầu chuỗi nhận xét cũng sẽ được thông báo. Email thông báo cho cộng tác viên của bạn biết đã có hoạt động mới trong chuỗi chú thích, cung cấp cho họ bản xem trước nội dung tài liệu nơi chú thích được thực hiện cũng như chú thích bạn để lại. Họ có thể trả lời chú thích của bạn từ email hoặc họ có thể bấm vào liên kết trong email thông báo để mở tài liệu và đi thẳng đến chú thích bạn đã để lại nếu muốn xem thêm ngữ cảnh.
Gán tác vụ với @mentions
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho các khách hàng doanh nghiệp Word sử dụng trên web.
Việc giao @mention tác vụ cho cộng tác viên cũng rất quan trọng. Khi bạn @mention có ai đó, bạn có tùy chọn gán chú thích cho họ làm tác vụ. Giống như một người bình @mentionthường , người mà bạn giao nhiệm vụ cho sẽ nhận được thông báo qua email. Khi người được giao nhiệm vụ đã hoàn thành nhiệm vụ, họ có thể giải quyết nó.
Tăng sự tự tin bằng thiết kế
Chỉ người đã tạo chú thích hoặc trả lời mới có thể chỉnh sửa được.
Cải thiện khả năng truy cập
Với bản cập nhật này, chúng tôi cũng đã cải thiện khả năng truy nhập của chú thích bằng cách thêm nhiều cách khác để dẫn hướng và đọc chú thích bằng bàn phím và bộ đọc màn hình.
Và nhiều hơn nữa!
Chúng tôi chỉ mới bắt đầu cải thiện trải nghiệm nhận xét của bạn. Hãy theo dõi các nhận xét mới và thú vị hơn cũng như các tính năng cộng tác để giúp bạn và nhóm của bạn làm việc hiệu Word và Office.
Tại sao tôi không nhìn thấy nó?
Chú thích Hiện đại có sẵn trong các phiên bản Microsoft 365 của Word, bao gồm Word cho Microsoft 365 (Windows và Mac) Word cho web. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn, bạn vẫn sẽ thấy chú thích từ những người dùng khác nhưng trong trải nghiệm Chú thích cổ điển.