Hãy cân nhắc cách giảm âm lượng các cuộc họp truyền thống bằng cách sử dụng các công cụ liên lạc không đồng bộ và cộng tác. Phương pháp không đồng bộ giúp bạn cung cấp phản hồi, động não, chia sẻ nội dung và ý tưởng ngay cả khi bạn không thể gặp phải trong cùng một vị trí trong cùng một thời điểm.

Lợi ích của việc sử dụng các phương pháp thay thế cho cuộc họp

  • Các cuộc họp dự trữ khi cần thiết nhất

  • Cung cấp cho mọi người thêm thời gian để xem xét các câu hỏi và câu trả lời

  • Nội dung trở nên dễ dàng hơn khi tìm thấy vì nó có thể tìm kiếm

  • Có thể truy nhập thông tin nếu bạn không thể ở cùng một vị trí

Cách suy nghĩ về phương pháp không đồng bộ

Loại cuộc họp truyền thống:

Mục tiêu cuộc họp:

Giải pháp không đồng bộ:

Cập nhật trạng thái định kỳ cuộc họp           

Cập Nhật khán giả cụ thể về trạng thái dự án và tạo cơ hội để đặt câu hỏi và chia sẻ phản hồi

Sử dụng site nhóm SharePoint để cung cấp vị trí đích bảo mật nơi trạng thái dự án và tin tức có thể được chia sẻ ở một nơi

Thông báo chung

Chia sẻ tin tức quan trọng mà không cần phải được cung cấp trong thời gian thực

Phát hành tin tức SharePoint cho một kênh Microsoft nhóm riêng hoặc gửi email đến kênh trong nhóm

Đăng ký

Cảm ứng cơ sở với người đồng đội hoặc đối tác để có thể lên tới tốc độ

Trò chuyện trong nhóm và kênh nhómhoặc bắt đầu ghi chú cuộc họp và bản ghi

Tài nguyên

Tìm hiểu thêm về các cuộc trò chuyện nhóm trong nhóm

Xem cách bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong nhóm để cải thiện hiệu quả

Cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn

KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >

Sở hữu tính năng mới đầu tiên

Tham gia Microsoft dùng nội bộ >

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×