Tạo kênh tiêu chuẩn, riêng tư hoặc được chia sẻ trong Microsoft Teams

Kênh là các cuộc hội thoại bạn có với người cùng nhóm về một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể. Chủ sở hữu nhóm và quản trị viên xác định thành viên nào có thể tạo kênh.

Kênh tiêu chuẩn được mở cho tất cả các thành viên và bất cứ nội dung nào đã đăng đều có thể tìm kiếm được bởi người khác. Kênh riêng tư phù hợp nhất với lượng khán giả nhỏ hơn hoặc một dự án cụ thể. Các kênh chia sẻ được mở cho những người bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, xem mục Teams có thể có các kênh tiêu chuẩn, riêng tư hoặc chia sẻ.

Tạo kênh từ Chat hoặc Teams:

Ở bên trái ứng dụng, chọn Trò chuyện . Nếu sử dụng dạng xem riêng biệt, hãy chọn Nhóm .
Chọn Mục mới từ danh sách thả xuống ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh của bạn.
Chọn Tùy chọn kênh .
Chọn một nhóm để chọn nhóm để tổ chức kênh của bạn.
Điền vào một số chi tiết nhanh về kênh của bạn bằng cách chọn tên, nhập mô tả tùy chọn và loại kênh. Đây là nơi bạn sẽ chọn đặt tiêu chuẩn kênh của mình, riêngtư hoặc chia sẻ.

Tạo kênh từ tên nhóm:

Chọn Xem tất cả các nhóm của bạn hoặc Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn để xem danh sách các nhóm mà bạn tham gia.
Xác định vị trí nhóm mà bạn muốn thêm kênh.
Ở bên phải tên nhóm, chọn Xem thêm tùy chọn > Thêm kênh .
Điền vào một số chi tiết nhanh về kênh của bạn bằng cách chọn tên, nhập mô tả tùy chọn và loại kênh. Đây là nơi bạn sẽ chọn đặt tiêu chuẩn kênh của mình, riêngtư hoặc chia sẻ.

Khi bạn tạo một nhóm mới hoặc kênh riêng tư trong Microsoft Teams, site nhóm trong SharePoint sẽ được tạo tự động. Để chỉnh sửa mô tả site hoặc phân loại site cho site nhóm này, hãy đi tới cài đặt của kênh tương ứng trong Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm về cách quản lý site nhóm được kết nối của Microsoft Teams.

Loại kênh

Standard kênh

Kênh tiêu chuẩn được mở cho tất cả các thành viên và bất cứ nội dung nào đã đăng đều có thể tìm kiếm được bởi người khác.

Bạn có thể tạo tối đa 1.000 kênh trong cuộc sống của một nhóm. Con số đó bao gồm các kênh bạn tạo và xóa sau này.

Kênh riêng tư

Để có một vị trí tập trung thảo luận về các dự án và chủ đề trong một nhóm, hãy tạo kênh riêng tư.Chỉ chủ sở hữu hoặc thành viên của kênh riêng tư mới có thể truy cập kênh đó. Bạn có thể tạo tối đa 30 kênh riêng tư trong cuộc sống của một nhóm.

Lưu ý: Quản trị viên của bạn có thể thay đổi quyền này và giới hạn việc tạo kênh riêng tư thành một số vai trò nhất định.

Kênh được chia sẻ

Với kênh được chia sẻ, bạn có thể làm việc với những người bên ngoài nhóm hoặc tổ chức cũng như những người bên trong.

Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể tạo kênh dùng chung. Kênh được chia sẻ kế thừa các nhãn (chẳng hạn như mô tả của kênh) từ nhóm chủ nhà của kênh đó. Chủ nhóm tạo kênh dùng chung sẽ trở thành chủ sở hữu kênh.

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi kênh được chia sẻ thành kênh tiêu chuẩn hoặc kênh riêng tư và ngược lại. Sau khi tạo kênh được chia sẻ, bạn không thể thay đổi nhóm chủ nhà của kênh đó.

Thêm thành viên vào kênh

Tất cả mọi người đều có quyền truy cập vào một kênh tiêu chuẩn, vì vậy không cần phải thêm thành viên. Tuy nhiên, đây là cách bạn thêm thành viên vào kênh riêng tư hoặc được chia sẻ.

Thêm thành viên vào kênh riêng tư

Là chủ sở hữu kênh riêng tư, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên và chỉnh sửa thiết đặt kênh riêng tư. Mỗi người bạn thêm vào trước tiên phải là thành viên của nhóm.

Cách đơn giản nhất để thêm thành viên trong nhóm của bạn vào kênh riêng tư là đi tới tên kênh riêng tư và chọn Tùy chọn khác Nút Xem thêm tùy chọn > Thêm thành viên Biểu tượng Thêm Thành viên . Thao tác này sẽ mở ra một menu cho phép bạn tìm kiếm và thêm thành viên mới, cũng như đặt vai trò của họ. Các thành viên hiện có thể đăng tin nhắn trong kênh riêng tư.Bạn cũng có thể chuyển đến tên kênh riêng tư và chọn Tùy chọn khác > Quản lý kênh. Sau đó, sử dụng tab Thành viên để thêm hoặc loại bỏ thành viên và gán vai trò. Kênh riêng tư của bạn có thể có nhiều chủ sở hữu và tối đa 250 thành viên. Tab Cài đặt cho phép bạn chọn những thành viên được phép làm.

Thêm thành viên vào kênh được chia sẻ

Khi tạo kênh được chia sẻ, thiết đặt mặc định là Chia sẻ kênh này với mọi người trong nhóm.

Sau khi bạn đã chọn Kênh được chia sẻ làm loại kênh trong hộp lựa chọn, hãy nhập tên của những người trong tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm vào kênh và chọn họ từ danh sách. Để thêm người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và chọn họ từ danh sách. Sau đó, chọn Chia sẻ.
Để thay đổi Một Thành viên thành Chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên xuống ở bên phải Của thành viên, rồi chọn Chủ sở hữu. Sau đó, chọn Xong.

Lưu ý:

Con người từ bên ngoài tổ chức của bạn chỉ có thể là thành viên của kênh được chia sẻ.
Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm và không thấy tùy chọn tạo kênh chung, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn.
Quản trị viên phải bật kết nối trực tiếp B2B trước khi bạn có thể thêm người bên ngoài tổ chức của mình vào kênh được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cộng tác với người dự bên ngoài trong một kênh.

Xem danh sách thành viên cho nhóm

Để xem danh sách thành viên của một nhóm, hãy đi tới tên nhóm, rồi chọn Tùy chọn khác >Quản lý nhóm. Có một danh sách các thành viên trong tab Thành viên.

Kênh được mở cho toàn bộ nhóm.

Quản lý việc tạo kênh riêng tư

Là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể bật hoặc tắt khả năng thành viên tạo kênh.

Tìm nhóm bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Xem thêm tùy chọn .
Chọn Thiết đặt> Quyền Thành viên.
Chọn người dùng có thể tạo, cập nhật hoặc xóa kênh hay không.

Chỉnh sửa, xóa, ẩn hoặc rời khỏi kênh

Sau khi xóa kênh, bạn cũng mất toàn bộ lịch sử hội thoại của kênh đó. Bạn có thể khôi phục kênh trong vòng 30 ngày nhưng không thể tạo kênh mới có cùng tên với kênh đã xóa trong cửa sổ 30 ngày đó. Các phần OneNote được liên kết với kênh đã xóa sẽ vẫn hiển thị trên site SharePoint của nhóm bạn.

Chọn Xem thêm Nút Xem thêm tùy chọn bên cạnh tên kênh. Sau đó, sử dụng menu để chỉnh sửa, xóa, ẩn hoặc rời khỏi kênh.

Lưu ý: Chủ sở hữu nhóm quyết định thành viên nhóm nào có thể xóa kênh.