Các ứng dụng trong cuộc họp Microsoft Teams giúp bạn làm những việc như:
- Nhận phản hồi bằng bản khảo sát hoặc gửi lời nhắc trong cuộc họp
- Cộng tác theo thời gian thực trên các tài liệu, bảng và nội dung tương tác khác
- Cung cấp tài liệu chuẩn bị cho cuộc họp
Mẹo
Mỗi ứng dụng đều khác nhau. Kiểm tra các tài nguyên hỗ trợ của ứng dụng để tìm hiểu xem ứng dụng có thể làm gì trong các cuộc họp Teams.
Ai có thể sử dụng ứng dụng trong cuộc họp?
Người tổ chức cuộc họp và diễn giả có thể thêm, sử dụng và quản lý ứng dụng. Điều này bao gồm xóa ứng dụng và thay đổi cài đặt.
Người dự có thể sử dụng ứng dụng, mặc dù họ có thể không sử dụng được mọi tính năng.
Để biết thêm thông tin, xem mục Vai trò trong cuộc họp Teams.
Lưu ý
Việc thêm ứng dụng có thể không thành công trong hộp thư dùng chung mục cuộc họp.
Trước cuộc họp
Thiết lập ứng dụng trước để chuẩn bị cho cuộc họp của bạn.
Thêm ứng dụng trước cuộc họp
- Chọn Calendar
Teams. - Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn thêm ứng dụng vào.
- Chọn Ứng
. - Chọn một ứng dụng để thêm ứng dụng đó.
- Lưu mọi thay đổi cho ứng dụng.
Mẹo
Bạn có thể thấy các ứng dụng mà tổ chức của bạn cho rằng sẽ cải thiện cuộc họp của bạn.
People thể truy nhập ứng dụng bạn đã thêm trước, trong và sau cuộc họp.
Sử dụng ứng dụng trước cuộc họp
- Chọn Calendar Teams.
- Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn sử dụng ứng dụng trong đó.
- Chọn ứng dụng bạn muốn mở.
Trong cuộc họp
Bạn có thể nhận thấy trong một cuộc họp rằng một ứng dụng cụ thể có thể làm cho cuộc thảo luận trở nên rõ ràng hơn hoặc minh họa rõ hơn quan điểm của bạn.
Thêm ứng dụng trong cuộc họp
- Chọn Ứng
điều khiển cuộc họp. - Tìm kiếm và chọn một ứng dụng.
Ứng dụng sẽ xuất hiện trong các điều khiển cuộc họp để mọi người trong cuộc họp sử dụng trong và sau cuộc họp.
Lưu ý
Hãy nhớ rằng, khi một ứng dụng mở ở bên phải màn hình của bạn, những người khác trong cuộc họp thường không thể nhìn thấy những gì bạn đang làm trong ứng dụng cho đến khi bạn làm điều gì đó để cố ý liên quan đến họ, chẳng hạn như khởi chạy cuộc thăm dò ý kiến trong một cuộc họp.
Chia sẻ trong cuộc họp
Một số ứng dụng cho phép bạn chia sẻ nội dung ứng dụng với mọi người trong cuộc họp. Khi bạn mở ứng dụng, hãy chọn Chia sẻ để cho phép mọi người xem tương tác của bạn với nội dung ứng dụng. Tùy thuộc vào ứng dụng, một số điều khiển ứng dụng có thể sẵn dùng cho những người dự khác.
Khi bạn sử dụng xong ứng dụng cùng nhau, hãy chọn Dừng chia sẻ biểu tượng dừng 
ở đầu màn hình.
Thay đổi cài đặt ứng dụng
Cài đặt sẵn dùng tùy thuộc vào ứng dụng được liên kết với cuộc họp.
- Chọn ứng dụng trong điều khiển cuộc họp.
- Trong ngăn ứng dụng, chọn Nút Xem thêm tùy chọn
. - Xem và điều chỉnh các cài đặt có sẵn.
Loại bỏ ứng dụng khỏi cuộc họp
- Chọn ứng dụng trong điều khiển cuộc họp.
- Trong ngăn ứng dụng, chọn Tùy chọn khác Nút Tùy>
.
Sau cuộc họp
Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn vẫn có thể quay trở lại và sử dụng các ứng dụng được liên kết của nó.
Sử dụng ứng dụng sau cuộc họp
- Chọn Calendar Teams.
- Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn sử dụng ứng dụng trong đó.
- Chọn ứng dụng bạn muốn mở.
Lưu ý
Sáu mươi ngày sau khi cuộc họp được gia nhập lần cuối, bạn không còn có thể truy nhập các ứng dụng của cuộc họp đó hoặc thêm các ứng dụng mới.