Các ứng dụng trong cuộc họp Microsoft Teams giúp bạn làm những việc như:

  • Nhận phản hồi bằng bản khảo sát hoặc gửi lời nhắc trong cuộc họp

  • Cộng tác theo thời gian thực trên các tài liệu, bảng và nội dung tương tác khác

  • Cung cấp tài liệu chuẩn bị cho cuộc họp

Mẹo: Mỗi ứng dụng đều khác nhau. Kiểm tra các tài nguyên hỗ trợ của ứng dụng để tìm hiểu xem ứng dụng có thể làm gì trong các cuộc họp Teams.

Ai có thể sử dụng ứng dụng trong cuộc họp?

Người tổ chức cuộc họp và diễn giả có thể thêm, sử dụng và quản lý ứng dụng. Điều này bao gồm xóa ứng dụng và thay đổi cài đặt. 

Người dự có thể sử dụng ứng dụng, mặc dù họ có thể không sử dụng được mọi tính năng.

Để biết thêm thông tin, xem mục Vai trò trong cuộc họp Teams.

Lưu ý: Việc thêm ứng dụng có thể không thành công trong hộp thư dùng chung mục cuộc họp.

Trước cuộc họp

Thiết lập ứng dụng trước để chuẩn bị cho cuộc họp của bạn.

Thêm ứng dụng trước cuộc họp

  1. Sau khi đã gửi lời mời họp, hãy mở cuộc họp.

  2. Chọn Thêm tab Thêm nút rồi chọn một ứng dụng.

    Mẹo: Bạn có thể thấy các ứng dụng mà tổ chức của bạn cho rằng sẽ cải thiện cuộc họp của bạn.

Con người thể truy nhập ứng dụng bạn đã thêm trước, trong và sau cuộc họp.

Sử dụng ứng dụng trước cuộc họp

  1. Mở lời mời họp.

  2. Chọn Xem thêm hành Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.và chọn ứng dụng bạn muốn.

Trong cuộc họp

Bạn có thể nhận thấy trong một cuộc họp rằng một ứng dụng cụ thể có thể làm cho cuộc thảo luận trở nên rõ ràng hơn hoặc minh họa rõ hơn quan điểm của bạn.

Thêm ứng dụng trong cuộc họp

  1. Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy chọn Tác vụ khác Thêm nút>Tải thêm ứng dụng và tác nhân.

  2. Chọn ứng dụng bạn muốn cho cuộc họp. Con người thể truy nhập ứng dụng mà bạn vừa thêm vào trong và sau cuộc họp.

Sử dụng ứng dụng trong cuộc họp

  • Trong cuộc họp, chọn biểu tượng ứng dụng để mở ứng dụng. Nếu bạn không thấy ứng dụng, bạn có thể cần phải thêm ứng dụng đó vào cuộc họp.

Lưu ý: Hãy nhớ rằng, khi một ứng dụng mở ở bên phải màn hình của bạn, những người khác trong cuộc họp thường không thể nhìn thấy những gì bạn đang làm trong ứng dụng cho đến khi bạn làm điều gì đó để cố ý liên quan đến họ, chẳng hạn như khởi chạy cuộc thăm dò ý kiến trong một cuộc họp.

Chia sẻ trong cuộc họp

Một số ứng dụng cho phép bạn Chia sẻ trong cuộc Biểu tượng nút chia sẻ màn hình của bạn trong Teams.. Khi bạn chia sẻ ứng dụng, mọi người có thể sử dụng cùng nhau. 

Khi bạn sử dụng xong ứng dụng cùng nhau, hãy chọn Dừng chia sẻ ở đầu màn hình. 

Thay đổi cài đặt ứng dụng

Cài đặt sẵn dùng tùy thuộc vào ứng dụng được liên kết với cuộc họp.

  1. Trong cuộc họp, hãy chọn biểu tượng ứng dụng.

  2. Chọn Xem thêm tùy Nút Xem thêm tùy chọn và chọn một hoặc tất cả các tùy chọn sau:

  • Cài Nút Cài đặt: Sửa đổi cài đặt của ứng dụng, thay đổi theo ứng dụng.

  • Đổi Nút sửa: Nhập tên cho ứng dụng phù hợp hơn với cuộc họp của bạn.  

Loại bỏ ứng dụng khỏi cuộc họp

  1. Trong cuộc họp, hãy chọn biểu tượng của ứng dụng mà bạn muốn loại bỏ.

  2. Chọn Xóa Nút Xóa

Sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn vẫn có thể quay trở lại và sử dụng các ứng dụng được liên kết của nó.

Sử dụng ứng dụng sau cuộc họp

  1. Mở lời mời họp.

  2. Chọn ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Lưu ý: Sáu mươi ngày sau khi cuộc họp được gia nhập lần cuối, bạn không còn có thể truy nhập các ứng dụng của cuộc họp đó hoặc thêm các ứng dụng mới.

Chủ đề liên quan

Chèn nội dung ứng dụng vào tin nhắn Microsoft Teams

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.