Sử dụng mẫu site cộng tác nhóm SharePoint

Site nhóm SharePointkết nối bạn và nhóm của bạn với nội dung và tài nguyên được chia sẻ. Sử dụng các site nhóm để lưu trữ và cộng tác trên các tệp hoặc để tạo và quản lý danh sách thông tin cũng như: 

  • Theo dõi và duy trì cập nhật về trạng thái dự án

  • Tổ chức và đồng tác giả nội dung chia sẻ

  • Kết nối vào một nhóm Microsoft 365 truy nhập các tài nguyên nhóm

Nếu bạn cần một site để phát rộng thông tin cho người khác, hãy sử dụng site liên lạc để thay thế. 

Lưu ý: Site cộng tác nhóm là site nhóm SharePoint định.

Trang chủ site SharePoint Teams

Hãy làm theo các bước dưới đây để tạo, tùy chỉnh và chia sẻ site nhóm.

Bắt đầu bằng cách tạo một site nhóm mới. Theo mặc định, bạn sẽ nhận được một mẫu site cộng tác nhóm mới. 

Để duyệt thêm mẫu site nhóm, hãy chọn Cài đặt sau đó chọn Mẫu site để xem các tùy chọn mẫu.

Ảnh bộ chọn mẫu cho site nhóm

Lưu ý: Bạn luôn tự hỏi khi nào thì sử dụng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc một site nhóm SharePoint? Xem mục Tôi nên lưu tệp để xem OneDrive hoặc SharePoint? để biết thông tin về việc nên sử dụng tệp nào.

Tiêu đề Site   

Ở đầu site nhóm, bạn sẽ thấy logo site, tên site và site đó là riêng tư (chỉ những thành viên được phê duyệt mới có thể xem) hay công khai (bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem).

tiêu đề site nhóm

Nếu bạn có quyền chỉnh sửa site, cũng sẽ có một liên kết ở đầu site nhóm để thêm danh sách mới,thư viện tài liệu ,trang ,bài đăng tin tức hoặc ứng dụng web vào site.

Thêm mục mới vào site SharePoint

Ngăn dẫn hướng bên tay trái   

Phía bên tay trái của site, ở đầu ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy một hộp tìm kiếm mà bạn có thể tìm kiếm các tệp trên site nhóm của mình. Các đề xuất được hiển thị, khi bạn nhập, dựa trên các tệp mà bạn đã làm việc hoặc xem gần đây. Nhấn Enter để xem danh sách đầy đủ các kết quả tìm kiếm được hiển thị trên một trang riêng biệt mà bạn có thể bung rộng nội dung được hiển thị để chứa kết quả của toàn bộ site SharePoint hoặc tinh chỉnh kết quả chỉ để hiển thị những loại tệp nhất định.

Hộp tìm kiếm site nhóm

Ở hộp tìm kiếm, bạn cũng sẽ thấy các liên kết đến thư viện tài liệu của nhóm mặc định, sổ tay OneNote của nhóm, các trang của site, nội dung sitethùng rác của site. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa site, bạn có thể thêm các liên kết bổ sung hoặc thay đổi thứ tự các liên kết khi cần thiết.

Menu bên tay trái của site nhóm SharePoint

Trang chủ   

Trang chủ site nhóm chứa các phần web mặc định khác nhau. Ví dụ: có một mục Tin tức mà bạn có thể tạo và hiển thị các bài đăng về những mục quan trọng hoặc thú vị cho nhóm của mình. Chỉ cần bấm +Thêm, tạo câu chuyện của bạn, rồi bấm Phát hành để hiển thị câu chuyện ở đầu trang chủ site nhóm. Để xem toàn bộ bài viết, chỉ cần bấm vào tiêu đề.

Bạn có thể tìm thấy câu chuyện tin tức cũ hơn bằng cách bấm Xem tất cả ở góc trên bên phải của mục Tin tức. Tại đây, bạn có thể duyệt tất cả các bài viết tin tức được nhóm phát hành. Để biết thêm thông tin về Tin tức Nhóm, hãy xem mục Duy trì cập nhật Tin tức cho nhóm trên site nhóm của bạn.

Phần mới của site nhóm trên trang chủ

Bạn cũng có thể thấy mục Liên kết Nhanh nơi bạn có thể thêm liên kết đến tệp hoặc trang web ở đầu trang. Chỉ cần bấm +Thêm và nhập URL hoặc chọn một mục từ danh sách các tệp hoặc trang web gần đây. Để biết thêm thông tin về phần web này, hãy xem mục Sử dụng phần web Liên kết Nhanh.

Liên kết nhanh site nhóm SharePoint

Trang chủ cũng có nguồn cấp dữ liệu hoạt động giúp bạn xem sơ lược khi có người thêm hoặc chỉnh sửa tệp, trang hoặc danh sách trên site của bạn. Để biết thêm thông tin về phần web này, hãy xem mục Sử dụng phần web Hoạt động Site.

Phần web Hoạt động hiển thị hoạt động mới nhất trên site

Cũng có thể có phần hiển thị nối kết đến các tệp trên trang chủ site nhóm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng phần web Trình xem tệp

Chỉnh sửa trang chủ   

Nếu bạn có quyền chỉnh sửa hoặc quyền chủ sở hữu trên site, bạn có thể chỉnh sửa trang chủ bằng cách bấm Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang, thực hiện các thay đổi, rồi chọn Lưu và đóng để lưu thay đổi của bạn và đóng chế độ chỉnh sửa. Bấm Phát hành nếu bạn đã sẵn sàng cho người dùng xem các thay đổi của mình. Để biết thêm thông tin về chỉnh sửa trang chủ site nhóm của bạn, hãy xem mục Sử dụng phần web trên trang.

Nhóm sản phẩm Microsoft 365 là một nền tảng mạnh mẽ và hiệu quả cho người dùng SharePoint trong Microsoft 365 tập hợp các cuộc hội thoại và lịch từ Outlook, thông tin và tệp từ SharePoint trong Microsoft 365, tác vụ từ Trình lập kế hoạch và sổ tay OneNote dùng chung vào một không gian cộng tác duy nhất cho nhóm của bạn. Nếu Nhóm sản phẩm Microsoft 365 bật, tất cả các tệp mới và Nhóm sản phẩm Microsoft 365 sẽ trở thành một site nhóm.

Quan trọng: Hiện tại, chức năng tích Nhóm sản phẩm Microsoft 365 chỉ sẵn dùng với máy SharePoint trong Microsoft 365 và chỉ khi người quản Nhóm sản phẩm Microsoft 365 bạn kích hoạt tính năng này. Nếu bạn là người quản trị, hãy xem quản lý những người có thể tạo Nhóm Microsoft 365 để biết các bước bật Nhóm sản phẩm Microsoft 365 cho tổ chức của bạn. Nếu không Nhóm sản phẩm Microsoft 365 hợp nhóm, bạn sẽ không có quyền truy nhập vào các tài Microsoft 365 Nhóm chẳng hạn như hộp thư đến Outlook chung hoặc lịch Outlook chia sẻ.

Nếu Nhóm sản phẩm Microsoft 365 bật, khi bạn tạo một site nhóm,một Nhóm Microsoft 365 động được tạo tự động. Bất kỳ người dùng nào mà bạn thêm vào site nhóm của mình sẽ được tự động thêm vào Nhóm Microsoft 365 của bạn. Tương tự như vậy, khi bạn tạo Một Nhóm Microsoft 365 trong Outlook, một site nhóm SharePoint trong Microsoft 365 sẽ được tự động tạo và bất kỳ người dùng nào mà bạn thêm vào Nhóm Microsoft 365 của mình sẽ được thêm vào site nhóm.

Các nhóm Office 365 trong Outlook

Toàn bộ thành viên của Nhóm Microsoft 365 đều có quyền truy nhập vào site nhóm và toàn bộ thành viên của site nhóm đều có quyền truy nhập vào Nhóm Microsoft 365. Các thành viên có thể thêm các thư viện tài liệu, danh sách và ứng dụng web bổ sung khi cần thiết. Không cần tạo danh sách phân phối hoặc nhóm SharePoint.

Để biết thêm thông tin về Nhóm sản phẩm Microsoft 365, hãy xem tìm hiểu về Microsoft 365 nhóm.

Tùy chỉnh giao diện site của bạn,dẫnhướng site , phần webvà nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức bạn. Khi thực hiện tùy chỉnh, hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi bạn làm việc, Lưu dưới dạng bản nháphoặc Tái phát hành các thay đổi để hiển thị chỉnh sửa cho người xem.

Chia sẻ site của bạn với người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh site của mình, xem lại site và phát hành bản thảo cuối cùng. 

  1. Chọn Cài đặt, sau  đó chọn Quyền Site.

  2. Sau đó chọn Mời mọi người, rồi chọn Thêm thành viên vào nhóm rồi Thêm để cấp quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung site nhóm, các tài nguyên được chia sẻ như Outlook nhóm và quyền chỉnh sửa cho site.

  3. Sau đó chọn Mời mọi người, rồi chỉ Chia sẻ site và sau đó Lưu để chia sẻ site nhưng không chọn tài nguyên được chia sẻ hoặc quyền chỉnh sửa site.

Tìm hiểu thêm về quản lý thiết đặt site nhóm, thông tin site và quyền.

Sau khi bạn tạo và khởi chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung trang. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Các cách thực hành tốt nhất cho việc bảo trì site:

  • Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và liên quan.

  • Đăng tin tức thường xuyên - Phân phối thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất trong tổ chức.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng Tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và cho những người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng SharePoint tin tức.

  • Kiểm tra liên kết và phần web - Duy trì cập nhật liên kết và phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.

  • Sử dụng phân tích để cải thiện sự gắn kết - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, các lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.

  • Xem lại định kỳ thiết đặt site của bạn - Sau khi đã tạo một site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin site và quyền cho site.

Tìm hiểu thêm về site nhóm và các SharePoint

Tìm hiểu thêm về việclập kế hoạch, xây dựng và duy SharePoint trang web.

Tùy chỉnh site nhóm để lưu trữ và chia sẻ tệp

Tạo, tải lên và chia sẻ tệp trong thư viện tài liệu.

Di chuyển hoặc sao chép các mục từ thư viện tài liệu SharePoint

Xem thêm SharePoint mẫu site.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?

Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Bạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×