Vì vậy, giả sử bạn đang làm việc với một số loại phần mềm quản lý dự án—Azure DevOps, Trello, Asana—và tổ chức của bạn vừa bắt đầu sử dụng Teams. Có thể bạn đã có dòng công việc và tập hợp quy trình tại chỗ và bạn muốn giữ chúng, hoặc tổ chức của bạn yêu cầu một chương trình CH nhất định. Dù theo cách nào, bạn cũng muốn thiết lập phần mềm PM đó để làm việc với Teams. Teams đã sẵn sàng.
Trước tiên, hãy sao lưu một chút. Nhìn chung, Teams thay đổi mối quan hệ của bạn với email. Nó thay đổi cách bạn thực hiện cuộc gọi. Điều này sẽ thay đổi cách bạn thực hiện các cuộc họp. Điều này sẽ thay đổi cách bạn cộng tác. Và cuối cùng, nó sẽ thay đổi cách bạn quản lý các dự án. Vì Teams đưa tất cả những thứ này vào một không gian làm việc tập trung, bạn sẽ nhận được ít email hơn và dành ít thời gian hơn để chuyển đổi giữa các kênh và chương trình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách để kết nối phần mềm CH của bạn với Teams, sử dụng Trello làm ví dụ.
Mẹo: Để xem phần mềm quản lý dự án nào mà tổ chức của bạn đã cung cấp trong Teams, hãy đi tới Xem thêm ứng dụng
Thêm phần mềm của bạn vào tab
Quá trình ở đây là như nhau bất kể phần mềm. Hãy làm theo các bước sau:
-
Nếu bạn đang tạo kênh mới, hãy đi tới nhóm mà bạn muốn tạo kênh, rồi chọn Thêm tùy chọn
-
Tiếp theo, chọn trong kênh bạn đã chọn, tìm kiếm phần mềm của bạn và chọn. Thao tác này sẽ tạo một tab trong kênh.
-
Nếu bạn có nhiều bảng, hãy chọn bảng bạn muốn thêm vào kênh và bấm Lưu.
Xem video tổng quan về cách thêm công cụ và tab.
Làm được nhiều việc hơn với Đường kết nối
Quan trọng:
-
Tất cả việc tạo Trình kết nối Office 365 mới sẽ bị chặn bắt đầu từ ngày 15 tháng 8 năm 2024.
-
Tất cả Bộ nối Office 365 hiện có trong tất cả các đám mây sẽ không còn sẵn dùng kể từ 01/10/2024.
-
Để tìm hiểu thêm về thời gian và cách ứng dụng Dòng công việc cung cấp trải nghiệm linh hoạt và an toàn hơn, hãy xem mục Ngừng cung cấp trình kết nối Office 365 trong Microsoft Teams.
Các trình kết nối gửi cập nhật và thông tin từ các dịch vụ như Trello trực tiếp đến một kênh. Trong trường hợp này, Trello sẽ điền vào các Cuộc hội thoại để các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy những gì đang diễn ra ngay trong Teams.
Bạn có thể quản lý chính xác những hành động Trello từ phần mềm mà bạn muốn thấy trong kênh Teams của mình. Trong ví dụ ở bên phải, chúng tôi đã chọn nhận thông báo mỗi khi điều gì đó xảy ra với bảng hoặc thẻ, nhưng không phải cho danh sách kiểm tra.
Để sử dụng Trình kết nối với phần mềm PM đã chọn, hãy làm theo các bước sau:
-
Đến kênh và chọn tab Cuộc trò chuyện.
-
Chọn Tùy chọn khác
-
Tìm kiếm Trello (hoặc phần mềm bạn đã chọn) trong thanh tìm kiếm trên cùng bên trái.
-
Chọn Đặt cấu hình.
-
Chọn thông báo Trello mà bạn muốn xuất hiện trong Cuộc hội thoại , rồi chọn Lưu.
Cuối cùng, điều chỉnh tần suất thông báo email Trello của bạn
Tùy thuộc vào thiết đặt của mình, bạn có thể nhận được hàng tá thông báo email trong một giờ hoặc không có thông báo nào cả. Bây giờ bạn sẽ có thể theo dõi hoạt động Trello trong Teams, đặt tần suất mong muốn của bạn.
-
Trong Trello, chọn biểu tượng chuông ở góc trên cùng bên phải.
-
Đi tới Thay đổi Tần suất Thông báo Email.
-
Chọn tần suất mong muốn của bạn.
-
Tận hưởng sự yên tĩnh.
