Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với tệp trong thư viện tài liệu SharePoint nhưng không cho người khác thực hiện thay đổi cùng một lúc, hãy kiểm xuất tệp ra khỏi thư viện tài liệu.
Khi bạn kiểm xuất tệp từ thư viện tài liệu SharePoint, chỉ bạn mới có thể chỉnh sửa tệp đó. Bạn có thể chỉnh sửa tệp trực tuyến Microsoft 365 hoặc ngoại tuyến và lưu các thay đổi thường xuyên theo ý muốn trước khi kiểm nhập tệp. Sau khi bạn thực hiện xong thay đổi đối với tệp, hãy kiểm nhập tệp từ thư viện để tải lên các thay đổi của bạn. Bạn có thể bỏ các thay đổi của mình và hoàn tác việc kiểm xuất nếu bạn đổi ý.
Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy giao diện người dùng được hiển thị trong các ví dụ này, có thể bạn đang sử dụng phiên bản máy chủ SharePoint. Thay vào đó, hãy xem mục Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện.
Lưu ý: Khi bạn kiểm xuất tệp, không có gì xảy ra với tệp đó. Tệp vẫn được lưu trữ trong thư viện. Tài liệu này chỉ được đánh dấu để cho biết rằng bạn có quyền chỉnh sửa riêng cho đến khi bạn kiểm nhập lại. Để chỉnh sửa tài liệu, bạn phải tải xuống hoặc sửa tài liệu trực tuyến. Cách bạn chỉnh sửa hoặc cập nhật tệp tùy thuộc vào loại tệp. Nếu đó là tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Word trong Microsoft 365 hoặc bản sao tài liệu trên Word. Đối với tệp không phải là định dạng Microsoft 365, hãy tải xuống tệp và sử dụng bất kỳ trình soạn thảo nào bạn thường sử dụng cho định dạng đó.
Kiểm xuất tệp từ thư viện tài liệu
Bạn có thể kiểm xuất một hoặc nhiều tệp cùng một lúc.
-
Mở thư viện có tệp bạn muốn kiểm xuất, chọn tệp, bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ, rồi bấm kiểm xuất.
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Nâng caohoặc Thêm, rồi bấm Kiểm xuất.
-
Ghi chú được hiển thị trong khi tệp đang được kiểm xuất. Nếu bạn bấm vào biểu tượng này, bạn có thể thấy tiến độ thanh toán.
-
Khi một tệp được kiểm xuất, biểu tượng của tài liệu sẽ có một mũi tên màu xanh lá cây trên tệp đó.
Kiểm nhập tệp vào thư viện tài liệu
-
Mở thư viện và chọn tệp bạn muốn kiểm nhập. Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ, rồi bấm Kiểm tra tiến độ.
Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Nângcao hoặc Khác, rồi bấm Kiểm tra tiến độ.
-
Trong hộp thoại Kiểm tra tiến độ, bạn có thể nhập chú thích, chẳng hạn như những gì bạn đã thay đổi hoặc thêm vào.
-
Bấm Kiểm tra tiến độ khi bạn hoàn tất.
Nếu bạn tìm cách kiểm nhập tài liệu mà bạn chưa thực hiện thay đổi, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết mục hoặc các mục chưa được cập nhật.
Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã lưu các thay đổi trên tài liệu trước khi kiểm nhập. Vì SharePoint trong Microsoft 365 để tài liệu được kiểm xuất và không ai có thể chỉnh sửa tài liệu, hãy bỏ kiểm xuất nếu bạn không muốn thực hiện thay đổi.
Lưu ý:
-
Để kiểm nhập hoặc kiểm xuất nhiều tệp và kiểm nhập các tệp của người khác, bạn sẽ cần bấm vào Trở về SharePoint cổ điển và làm theo các bước trong mục Kiểm xuất , kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện.
-
Để thoát cửa sổ SharePoint cổ điển, hãy đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt của bạn, sau đó đăng nhập lại vào Microsoft 365.
Bỏ kiểm xuất khỏi thư viện tài liệu
-
Mở thư viện và chọn tệp bạn muốn bỏ kiểm xuất.
-
Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ rồi bấm Bỏ Kiểm Xuất.
Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Nângcao hoặc Khác, rồi bấm Bỏ Kiểm Xuất.
-
Bạn sẽ nhận được hộp thoại "bạn có chắc chắn" khi bỏ kiểm xuất. Bấm Bỏ Kiểm Xuất để bỏ kiểm xuất.
Để đảm bảo trạng thái kiểm xuất tệp của bạn, bạn có thể bấm vào biểu tượng ở trên thông báo Bỏ Kiểm xuất.
Lưu ý:
-
Để kiểm nhập hoặc kiểm xuất nhiều tệp và kiểm nhập các tệp của người khác, bạn sẽ cần bấm vào Trở về SharePoint cổ điển và làm theo các bước trong mục Kiểm xuất , kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện.
-
Để thoát cửa sổ SharePoint cổ điển, hãy đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt của bạn, sau đó đăng nhập lại vào Microsoft 365.
Cách nhanh chóng để xem ai đã kiểm xuất tệp là di chuột qua biểu tượng Đã kiểm xuất 
để xem mẹo cho bạn biết ai đã kiểm xuất tệp.
Bạn cũng có thể hiển thị cột Kiểm xuất Bởi trong dạng xem mặc định của thư viện. Bằng cách này, mọi người có thể dễ dàng xem ai đã kiểm xuất tài liệu. Bạn có thể chọn cột để hiển thị và ẩn khi tạo dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu.
Bạn có thể thay thế tài liệu hiện có bằng tài liệu mới bằng cách làm theo các bước sau.
-
Trong thư viện tài liệu, hãy kiểm xuất tệp bạn muốn thay thế.
-
Đặt tên cho tệp mới với tên giống hệt như tệp bạn muốn thay thế, rồi kéo tệp vào thư viện hoặc sử dụng nút Tải lên. Một tùy chọn khác là tải xuống tệp và ghi đè tệp đó. Để biết thêm thông tin về việc tải lên, hãy xem mục Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu.
-
Trong SharePoint trong Microsoft 365 bạn sẽ thấy thông báo tiến độ cho biết mục chưa được tải lên trên thanh công cụ, hãy bấm vào thông báo.
-
Trong hộp thoại Tiến độ, hãy bấm Thay thế.
-
Kiểm tra lại tệp để thay thế tệp cũ bằng tệp mới. Nếu bạn đổi ý, hãy làm theo các bước kiểm tra ở trên.
Nếu bạn đã bật lập phiên bản, khi tệp được kiểm nhập, bạn SharePoint tạo một bản sao mới, giữ lại các phiên bản cũ hơn. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem mục Lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện?.
Để lại bình luận cho chúng tôi
Cập nhật vào 31/01/2023.
Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.
