Kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với tệp trong thư viện tài liệu SharePoint nhưng không để cho người khác thực hiện thay đổi cùng một lúc, hãy kiểm xuất tệp khỏi thư viện tài liệu.

Khi bạn kiểm xuất một tệp từ một thư viện tài SharePoint, chỉ bạn mới có thể sửa nó. Bạn có thể sửa tệp trực tuyến trong Microsoft 365 hoặc ngoại tuyến và lưu các thay đổi của bạn thường xuyên theo ý bạn trước khi kiểm nhập tệp trở lại. Sau khi bạn thực hiện xong thay đổi đối với tệp, hãy kiểm nhập tệp từ thư viện để tải lên thay đổi của bạn. Bạn có thể bỏ các thay đổi của mình và hoàn tác kiểm xuất nếu bạn đổi ý.

Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy giao diện người dùng hiển thị trong các ví dụ sau, có thể bạn đang sử dụng phiên bản máy chủ cũ hơn của SharePoint. Thay vào đó, hãy xem mục Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện.

Lưu ý: Khi bạn kiểm xuất một tệp, không có gì xảy ra với tệp đó. Tệp vẫn được lưu trữ trong thư viện. Danh sách này chỉ được đánh dấu để cho biết bạn có quyền chỉnh sửa riêng cho đến khi bạn kiểm nhập trở lại. Để chỉnh sửa tài liệu, bạn phải tải xuống hoặc chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Cách bạn chỉnh sửa hoặc cập nhật tệp tùy thuộc vào loại tệp. Nếu đó là một tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Word trong Microsoft 365 bản sao trên máy tính của Word. Đối với tệp không phải là một định dạng có Microsoft 365, hãy tải xuống tệp và sử dụng bất kỳ trình soạn thảo nào mà bạn thường dùng cho định dạng đó.

Kiểm xuất tệp từ thư viện tài liệu

Bạn có thể kiểm xuất một hoặc nhiều tệp cùng một lúc. 

  1. Mở thư viện có tệp bạn muốn kiểm xuất, chọn tệp đó, bấm vào dấu chấm ba chấm (...) trong thanh công cụ, rồi bấm Kiểm xuất.

    chọn một tệp, bấm vào dấu chấm ba chấm ở thanh trên cùng và chọn kiểm xuất

    Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Nâng caohoặc Thêm, rồi bấm Kiểm Xuất.

  2. Ghi chú được hiển thị trong khi tệp đang được kiểm xuất. Nếu bạn bấm vào biểu tượng này, bạn có thể thấy tiến độ thanh toán.

    Ghi chú kiểm xuất với biểu tượng được tô sáng
  3. Khi tệp được kiểm xuất, biểu tượng của tài liệu sẽ có mũi tên màu xanh lục bên trên tệp đó.

    Tên tệp và biểu tượng với mũi tên màu lục được phủ lên.

Kiểm nhập tệp vào thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện và chọn tệp bạn muốn kiểm nhập. Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ và sau đó bấm Kiểm Nhập.

    Menu Tài liệu với Kiểm Nhập được tô sáng

    Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Nâng cao hoặc Thêm, rồi bấm Kiểm Nhập.

  2. Trong hộp thoại Kiểm Nhập, bạn có thể nhập một chú thích, chẳng hạn như những gì bạn đã thay đổi hoặc thêm vào.

    Hộp thoại Kiểm nhập với chú thích được chèn vào và nút kiểm nhập được tô sáng
  3. Bấm Kiểm nhập khi bạn hoàn tất.

Nếu bạn tìm cách kiểm nhập tài liệu mà bạn chưa thực hiện thay đổi, bạn sẽ nhận được thông báo rằng một mục hoặc các mục chưa được cập nhật.

Biểu tượng và thông báo mục không được cập nhật

Hãy kiểm tra để đảm bảo bạn đã lưu các thay đổi trên tài liệu trước khi kiểm nhập. Vì SharePoint trong Microsoft 365 để tài liệu được kiểm xuất và không ai có thể chỉnh sửa tài liệu đó, hãy bỏ kiểm xuất nếu bạn không muốn thực hiện thay đổi.

Lưu ý: 

  • Để kiểm nhập hoặc kiểm xuất nhiều tệp và kiểm nhập tệp của người khác, bạn sẽ cần bấm vào Trở về SharePoint cổ điển và làm theo các bước trong mục Kiểm xuất,kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện .

  • Để thoát cửa sổ SharePoint, hãy đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt của bạn, rồi đăng nhập lại vào Microsoft 365.

Bỏ kiểm xuất khỏi thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện và chọn tệp bạn muốn bỏ kiểm xuất.

  2. Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ và sau đó bấm Bỏ Kiểm xuất.

    Bấm bỏ kiểm xuất để hủy bỏ bất kỳ thay đổi nào trên tệp và bỏ kiểm xuất

    Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Nâng cao hoặcThêm , rồi bấm Bỏ Kiểm Xuất.

  3. Bạn sẽ nhận được hộp thoại "bạn có chắc chắn" khi bỏ kiểm xuất. Bấm Bỏ Kiểm Xuất để bỏ kiểm xuất.

    Hộp thoại bỏ kiểm nhập với nút Bỏ được tô sáng

    Để đảm bảo trạng thái kiểm xuất tệp của bạn, bạn có thể bấm vào biểu tượng ở trên thông báo Bỏ Kiểm xuất.

    Kiểm nhập thông báo tiến trình bỏ.

Lưu ý: 

  • Để kiểm nhập hoặc kiểm xuất nhiều tệp và kiểm nhập tệp của người khác, bạn sẽ cần bấm vào Trở về SharePoint cổ điển và làm theo các bước trong mục Kiểm xuất,kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện .

  • Để thoát cửa sổ SharePoint, hãy đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt của bạn, rồi đăng nhập lại vào Microsoft 365.

Một cách nhanh chóng để xem ai đã kiểm xuất cột là di chuột qua biểu tượng Đã kiểm xuất ảnh biểu tượng để xem mẹo cho bạn biết ai đã kiểm xuất tệp.

di chuột lên biểu tượng có mũi tên màu xanh lục và xem ai đã kiểm xuất tệp.

Bạn cũng có thể hiển thị cột Kiểm xuất bởi trong dạng xem mặc định của thư viện. Bằng cách này, tất cả mọi người đều có thể dễ dàng biết ai là người đã kiểm xuất tài liệu. Bạn có thể chọn những cột nào cần hiển thị và ẩn khi tạo dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu.

Bạn có thể thay thế tài liệu hiện có bằng tài liệu mới bằng cách làm theo các bước sau.

  1. Trong thư viện tài liệu, hãy kiểm xuất tệp bạn muốn thay thế.

  2. Đặt tên cho tệp mới với tên chính xác giống với tệp bạn muốn thay thế, rồi kéo tệp vào thư viện hoặc sử dụng nút Tải lên. Một tùy chọn khác là tải tệp xuống và ghi đè tệp. Để biết thêm thông tin về việc tải lên, hãy xem mục Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu.

  3. Trong SharePoint trong Microsoft 365 bạn sẽ thấy thông báo tiến độ cho biết mục không được tải lên trên thanh công cụ, hãy bấm vào thông báo.

    Trường trạng thái hiển thị tải lên không thành công
  4. Trong hộp thoại Tiến độ, bấm Thay thế.

    Hộp thoại Tải lên không thành công với nút thay thế được tô sáng
  5. Kiểm tra lại tệp để thay thế tệp cũ bằng tệp mới. Nếu bạn đổi ý, hãy làm theo các bước bỏ kiểm xuất ở trên.

Nếu bạn đã bật tính năng tạo phiên bản, khi tệp được kiểm nhập, SharePoint tạo một bản sao mới, giữ lại các phiên bản cũ hơn. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem mục Lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện?.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Đã cập nhật vào 03/10/2018.

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản trình SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×