Kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với tệp trong thư viện tài liệu SharePoint nhưng giữ người khác thực hiện thay đổi cùng một lúc, hãy kiểm tra tệp ra khỏi thư viện tài liệu.

Khi bạn kiểm xuất một tệp từ thư viện tài liệu SharePoint, chỉ bạn có thể sửa tệp đó. Bạn có thể chỉnh sửa tệp hoặc trực tuyến trong Microsoft 365 hoặc ngoại tuyến và lưu các thay đổi của bạn thường xuyên như bạn thích trước khi kiểm tra tệp trở lại. Sau khi bạn đã thực hiện thay đổi cho tệp, hãy kiểm tra nó trong từ thư viện để tải lên các thay đổi của bạn. Bạn có thể loại bỏ các thay đổi của bạn và hoàn tác việc kiểm xuất nếu bạn thay đổi ý định.

Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy giao diện người dùng được hiển thị trong những ví dụ này, bạn có thể đang sử dụng phiên bản máy chủ trước đó của SharePoint. Xem kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện thay vào đó.

Lưu ý: Khi bạn kiểm xuất một tệp, không có gì xảy ra với nó. Tệp vẫn được lưu trữ trong thư viện. Nó chỉ được đánh dấu để cho thấy bạn có quyền chỉnh sửa độc quyền cho đến khi bạn kiểm tra lại nó. Để sửa nó, bạn phải tải xuống tài liệu hoặc sửa trực tuyến. Cách bạn sửa hoặc cập nhật tệp phụ thuộc vào loại tệp. Nếu đó là tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Word trong Microsoft 365 hoặc bản sao của Word trên máy tính của bạn. Đối với tệp không phải là định dạng Microsoft 365, hãy tải xuống tệp và sử dụng trình soạn thảo bất kỳ mà bạn thường sử dụng cho định dạng đó.

Kiểm xuất tệp từ thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện với tệp bạn muốn kiểm xuất, hãy chọn tệp, bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ, rồi bấm kiểm xuất.

    chọn một tệp, bấm vào dấu chấm lửng trên thanh trên cùng, rồi chọn kiểm xuất

    Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm nâng cao hoặc nhiều hơn, rồi bấm vào kiểmxuất.

  2. Một ghi chú được hiển thị trong khi tệp đang được kiểm xuất. Nếu bạn bấm vào biểu tượng, bạn có thể thấy tiến trình của thanh toán.

    Kiểm tra ghi chú với biểu tượng được tô sáng
  3. Khi một tệp được kiểm xuất, biểu tượng của tài liệu sẽ có một mũi tên màu xanh lục trên đó.

    Tên tệp và biểu tượng với mũi tên màu xanh lục.

Lưu ý: 

  • Để kiểm tra nhiều tệp trong hoặc ngoài và kiểm tra trong các tệp của người khác, bạn sẽ cần phải bấm trở lại SharePoint cổ điển và làm theo các bước trong kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện.

  • Để thoát SharePoint cổ điển, hãy đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt của bạn, rồi đăng nhập lại vào Microsoft 365.

Kiểm nhập một tệp vào thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện và chọn tệp bạn muốn kiểm nhập. Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ, rồi bấm vào kiểm nhập.

    Menu tài liệu với kiểm nhập được tô sáng

    Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm nâng cao hoặc nhiều hơn, rồi bấm vào kiểm nhập.

  2. Trong hộp thoại kiểm tra , bạn có thể nhập chú thích, chẳng hạn như những gì bạn đã thay đổi hoặc thêm vào.

    Hộp thoại kiểm nhập với chú thích được chèn, và nút kiểm nhập được tô sáng
  3. Bấm vào kiểm tra khi bạn đã thực hiện xong.

Nếu bạn tìm cách kiểm tra trong tài liệu mà bạn chưa thực hiện thay đổi, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết một mục hoặc mục không được Cập Nhật.

Mục không được cập nhật tin nhắn và biểu tượng

Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã lưu các thay đổi trên tài liệu trước khi kiểm tra. Kể từ khi SharePoint Online rời khỏi tài liệu được kiểm xuất và không ai khác có thể sửa nó, hãy bỏ kiểm xuất nếu bạn không muốn thay đổi đã thực hiện. .

Lưu ý: 

  • Để kiểm tra nhiều tệp trong hoặc ngoài và kiểm tra trong các tệp của người khác, bạn sẽ cần phải bấm trở lại SharePoint cổ điển và làm theo các bước trong kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện.

  • Để thoát SharePoint cổ điển, hãy đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt của bạn, rồi đăng nhập lại vào Microsoft 365.

Loại bỏ một kiểm xuất khỏi thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện, rồi chọn tệp mà bạn muốn loại bỏ kiểm xuất.

  2. Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ, rồi bấm loại bỏ kiểm xuất.

    Bấm bỏ kiểm xuất để hủy bất kỳ thay đổi nào trên tệp và loại bỏ kiểm xuất

    Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm nâng cao hoặc nhiều hơn, rồi bấm loại bỏ kiểmxuất.

  3. Bạn sẽ nhận được hộp thoại "là bạn chắc chắn" khi bạn loại bỏ kiểm xuất. Bấm loại bỏ kiểm xuất để xóa kiểm xuất.

    Loại bỏ kiểm tra trong hộp thoại xác nhận với nút bỏ được tô sáng

    Để đảm bảo trạng thái kiểm xuất của tệp của bạn, bạn có thể bấm vào biểu tượng phía trên thông báo kiểm xuất bỏ qua.

    Kiểm tra thông báo về tiến độ bỏ.

Lưu ý: 

  • Để kiểm tra nhiều tệp trong hoặc ngoài và kiểm tra trong các tệp của người khác, bạn sẽ cần phải bấm trở lại SharePoint cổ điển và làm theo các bước trong kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện.

  • Để thoát SharePoint cổ điển, hãy đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt của bạn, rồi đăng nhập lại vào Microsoft 365.

Một cách nhanh chóng để xem ai có cột được kiểm xuất là di chuột qua biểu tượng kiểm xuất ảnh biểu tượng để xem Mẹo cho bạn biết ai đã kiểm xuất tệp.

di chuột lên biểu tượng bằng mũi tên màu xanh lá cây và xem ai đã kiểm xuất tệp.

Bạn cũng có thể hiển thị cột được kiểm xuất theo dạng xem mặc định của thư viện. Bằng cách này, mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy ai có tài liệu được kiểm xuất. Bạn có thể chọn cột để hiển thị và ẩn khi bạn tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu.

Bạn có thể thay thế một tài liệu hiện có bằng một tài liệu mới bằng cách thực hiện theo các bước sau.

  1. Trong thư viện tài liệu, hãy kiểm tra tệp bạn muốn thay thế.

  2. Đặt tên cho tệp mới với chính xác cùng tên mà bạn muốn thay thế, cũng như kéo nó vào thư viện, hoặc dùng nút tải lên. Một tùy chọn khác là tải xuống tệp và ghi đè lên. Để biết thêm thông tin về tải lên, hãy xem tải lên các tệp và thư mục vào thư viện tài liệu.

  3. Trong SharePoint Online bạn sẽ thấy một thông báo tiến độ cho biết mục này đã không được tải lên trên thanh công cụ, bấm vào thư.

    Trường trạng thái Hiển thị không tải lên được
  4. Trong hộp thoại tiến độ , bấm vào thay thế.

    Hộp thoại tải lên thất bại với nút thay thế được tô sáng
  5. Kiểm tra tệp trở lại để thay thế tệp cũ bằng tệp mới. Nếu bạn đổi ý, hãy làm theo các bước bỏ kiểm xuất trên đây.

Nếu bạn đã bật tính năng lập phiên bản, khi tệp được kiểm nhập, hãy SharePoint tạo một bản sao mới, Giữ phiên bản cũ hơn. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện?.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Cập Nhật ngày 3 tháng 10, 2018.

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×