Lọc dữ liệu bạn nhập vào Power Pivot

Khi bạn nhập dữ liệu từ một nguồn dữ liệu bên ngoài vào Power Pivot, bạn chọn cột bạn muốn từ mỗi bảng và lọc để hạn chế số hàng trong Mô hình Dữ liệu của bạn.

1. Trong Excel, nhấnPower Pivot tab > Quản lý Mô hình Dữ liệu để mở cửa sổ Power Pivot dữ liệu.

2. Bấm Trang đầu> Lấy Dữ liệu Ngoài, bấm vào một trong các nút này để mở Trình hướng dẫn Nhập Bảng : Từ Cơ sở dữ liệu, Từ Báo cáo, Từ Dịch vụ Dữ liệu hoặc TừCác Nguồn Khác.

3. Trên trang Chọn Bảng và Dạng xem, chọn bảng, rồi bấm xem trước & lọc.

4. Để loại trừ cột, hãy bỏ chọn các hộp bên cạnh cột mà bạn không muốn nhập.

5. Để giảm số hàng, hãy định vị cột chứa tiêu chí bạn muốn lọc, rồi bấm vào mũi tên xuống ở bên phải đầu đề cột. Trong menu Tự Lọc, thực hiện một trong các thao tác sau:

   1. Trong danh sách giá trị cột, chọn hoặc xóa một hoặc nhiều giá trị để lọc theo. Ví dụ: nếu các cột chứa tên danh mục sản phẩm, chỉ chọn những thể loại bạn muốn nhập. Nếu số lượng giá trị cực lớn, thì các mục riêng lẻ có thể không được hiển thị trong danh sách. Thay vào đó, bạn sẽ thấy thông báo: "Quá nhiều mục để hiển thị".

   2. Bấm vào Bộ lọcSố hoặc Bộ lọc Văn bản (tùy thuộc vào kiểu cột), rồi bấm vào một trong các lệnh toán tử so sánh (chẳng hạn như Bằng) hoặc bấm Bộ lọc Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh, tạo bộ lọc.

      Lưu ý:  Nếu bạn gây ra lỗi và cần bắt đầu lại, hãy bấm Xóa Bộ lọc Hàng.

6. Bấm OK để lưu điều kiện lọc và trở về trang Chọn Bảng và Xem của trình hướng dẫn. Cột Chi tiết Bộ lọc bây giờ chứa một nối kết, Bộ lọc đã áp dụng. Bấm vào liên kết để xem lại biểu thức bộ lọc mà trình hướng dẫn đã tạo. Cú pháp của mỗi biểu thức bộ lọc phụ thuộc vào nhà cung cấp và không thể chỉnh sửa theo cách thủ công. Bấm OK để đóng hộp thoại Chi tiết Bộ lọc.

7. Bấm Kết thúc để nhập dữ liệu có áp dụng bộ lọc.

Bộ lọc giảm lượng dữ liệu đã nhập chỉ được áp dụng trong quá trình nhập. Bạn không thể thêm bộ lọc sau khi dữ liệu đã được nhập rồi làm mới để có các tập hàng nhỏ hơn.

Bộ lọc kiểm soát dữ liệu nào được hiển thị trong Excel hoặc trong Power Pivot thể dễ dàng áp dụng bất cứ lúc nào. Lưu ý rằng việc lọc một tập dữ liệu hiện có không làm thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc -chỉ là dữ liệu được hiển thị. Vì vậy, nếu kích cỡ tệp là vấn đề làm bạn lo ngại, hãy lọc dữ liệu khi bạn nhập dẫn đến một sổ làm việc nhỏ hơn.

Đối với nguồn cấp dữ liệu, bạn chỉ có thể thay đổi các cột được nhập. Bạn không thể lọc các hàng theo giá trị trừ khi nguồn của nguồn cấp dữ liệu là báo cáo và báo cáo được tham số hóa.