Những điều đầu tiên cần biết về các tệp trong Microsoft Teams

1. Tìm tất cả các tệp quan trọng của bạn ở một nơi

• Chọn Tệp ở bên trái của Teams để truy cập nhanh vào các tệp bạn cần.
  
  

Bạn sẽ có ba dạng xem để chọn:

• Dạng xem Gần đây hiển thị các tệp bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây.

• Microsoft Teams hiển thị tất cả các tệp được tạo hoặc chỉnh sửa gần đây trong các kênh của bạn.

• Nội dung tải xuống chứa các tệp bạn đã tải xuống từ Teams kể từ lần đăng nhập gần nhất của bạn.

Lưu trữ đám mây cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn đã kết nối với Teams. Tài khoản OneDrive for Business bạn được bao gồm theo mặc định. Nếu tổ chức của bạn cho phép điều này, bạn cũng có thể thêm dung lượng lưu trữ đám mây khác như Dropbox hoặc Google Drive.

2. Xem các tệp từ một cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp duy nhất

Mỗi cuộc trò chuyện và kênh đều có tab Tệp ở đầu trang. 

Và sau khi cuộc họp kết thúc, sự kiện cuộc họp trong lịch cũng sẽ có tab Tệp. Bấm đúp vào cuộc họp để truy nhập thông tin sự kiện.

3. Chia sẻ tệp thông qua Teams

Bạn có thể chia sẻ tệp (thuộc bất kỳ loại nào) với người cùng nhóm trong các cuộc trò chuyện, kênh và cuộc họp. Mọi người liên quan sẽ có thể xem tệp, cộng tác trên tệp (nếu bạn đặt quyền tệp để cộng tác) và tải xuống tệp nếu họ muốn giữ bản sao cá nhân.

Có ba cách để chia sẻ tệp: đính kèm tệp vào tin nhắn trò chuyện, tải tệp lên trang Tệp hoặc gửi liên kết.

4. Làm việc trực tiếp với các tệp trong Teams

Có rất nhiều điều bạn có thể làm với các tệp của riêng mình mà không cần rời khỏi Teams, bao gồm di chuyển, sao chép và chỉnh sửa chúng. Đối với toàn bộ câu chuyện, chọn Xem thêm tùy chọn .

Tùy thuộc vào vị trí bạn đang truy nhập tệp, tệp thuộc về ai và cách thiết lập tệp, bạn có thể thấy một bộ tùy chọn khác khi bạn chọn tùy chọn Xem thêm của tệp.