Quyết định tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính hay ứng dụng Access trên web
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. |
![]() |
![]() |
Mẫu ứng dụng Access nền web có biểu tượng chung trong nền. |
Các mẫu cơ sở dữ liệu Access trên máy tính có biểu tượng bảng ở nền. |
Khi mở tài Access 2016, bạn sẽ thấy bộ sưu tập mẫu. Bước đầu tiên trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu là phải quyết định việc tạo ứng dụng Access trên web hay cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Quyết định sẽ phụ thuộc vào công cụ bạn có sẵn và dựa trên mục tiêu cụ thể của mình. Để quyết định giữa ứng dụng Access trên web hoặc cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy cân nhắc những điều sau đây:
Những điều cần cân nhắc về thiết kế
Có ba điều cần cân nhắc về thiết kế quan trọng cần xem xét trước.
Yêu cầu về IT
Sử dụng ứng dụng Access trên web nếu: |
Sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính nếu: |
---|---|
Bạn sử dụng Microsoft 365 với SharePoint Online hoặc sử dụng SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint Server 2016 tại chỗ với Access Services và SQL Server 2012 (trở lên). |
Bạn hiện không sử dụng SharePoint hoặc nếu gói đăng Microsoft 365 của bạn không bao gồm SharePoint Online. |
Bạn muốn có độ tin cậy, bảo mật và khả năng quản lý việc lưu trữ dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL dữ liệu SQL Server. |
Bạn cần có cơ sở dữ liệu cục bộ để lưu trữ dữ liệu hoặc bạn cần hợp nhất dữ liệu từ các nguồn dữ liệu tại cơ sở khác nhau. |
Bạn muốn các tính năng mới Access Services nhất ngay khi có. |
Bạn không ngại chờ access phát hành tiếp theo để sử dụng các tính năng mới nhất. |
Truy nhập vào dữ liệu và thiết kế
Sử dụng ứng dụng Access trên web nếu: |
Sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính nếu: |
---|---|
Những người ở trong và ngoài tổ chức của bạn cần truy nhập dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào và từ nhiều thiết bị khác nhau. |
Tất cả mọi người đều có thể kết nối với máy tính mà cơ sở dữ liệu Access được lưu trữ và rất có thể sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu này từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay được kết nối mạng. |
Bất kỳ ai cần tạo hoặc sửa đổi ứng dụng web Access đều có quyền Access 2016. |
Nhóm của bạn tạo và sửa đổi cơ sở dữ liệu bằng các phiên bản Access khác nhau. |
Bất kỳ ai có quyền đều có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu, ngay cả khi họ không có Access. |
Bạn sẵn sàng đảm bảo từng người dùng cơ sở dữ liệu đã cài đặt Access hoặc đã cài đặt Access Runtime. |
Mục tiêu và yêu cầu kinh doanh
Sử dụng ứng dụng Access trên web nếu: |
Sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính nếu: |
---|---|
Nhu cầu báo cáo của bạn trở nên đơn giản hoặc bạn vẫn ổn khi sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính để liên kết đến dữ liệu trong ứng dụng Access trên web để biết các báo cáo phức tạp hơn. |
Bạn muốn có toàn quyền kiểm soát giao diện của trải nghiệm người dùng cơ sở dữ liệu. |
Sự cố bạn đang tìm cách giải quyết không yêu cầu các tính năng cơ sở dữ liệu nâng cao. |
Bạn sẵn sàng phân phối lại cơ sở dữ liệu mỗi khi thực hiện thay đổi thiết kế. |
Bạn muốn có giao diện đơn giản, trực quan cho giao diện người dùng. |
Bạn có nhu cầu báo cáo phức tạp, ngoài các báo cáo tóm tắt đơn giản được cung cấp trong các ứng dụng web Access (ví dụ: bạn cần tích hợp các cơ sở dữ liệu khác vào báo cáo hoặc định dạng báo cáo). |
Bạn muốn các thay đổi thiết kế sẵn dùng ngay lập tức. |
Bạn cần các tính năng nâng cao, chẳng hạn như:
|
Sự khác biệt chi tiết giữa các ứng dụng Access trên web và cơ sở dữ liệu trên máy tính
Để giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp, các bảng sau đây nêu bật nhiều điểm khác biệt giữa các ứng dụng Access trên web và cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
Bắt đầu
Tính năng |
Ứng dụng Access trên web |
Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
---|---|---|
Mẫu |
Các mẫu ứng dụng web có sẵn từ cửa Office hàng và trong Access. Các mẫu bảng sẵn dùng khi bạn tạo bảng. |
Các mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính có sẵn Office.com và trong Access. Các phần ứng dụng, là các mẫu có chứa một số đối tượng cơ sở dữ liệu, sẵn có trong bộ sưu tập Phần Ứng dụng. Các phần Kiểu Dữ liệu sẵn dùng cho các trường. |
Quyền |
Các quyền được kế thừa từ site SharePoint nơi ứng dụng web được tạo. |
Đặt quyền cho cá nhân dựa trên quyền đối với tệp hệ thống. Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu. |
Công cụ để nhập dữ liệu, xem dữ liệu và sửa đổi cấu trúc cơ sở dữ liệu |
Nhập và xem dữ liệu bằng trình duyệt web. Cần có Access để tạo hoặc sửa đổi ứng dụng web Access. |
Cần có Access hoặc Access Runtime (có sẵn dưới dạng một phần của Access hoặc dưới dạng bản tải xuống miễn phí) để nhập và xem dữ liệu. Cần có Access để tạo hoặc sửa đổi cơ sở dữ liệu. |
Lưu trữ dữ liệu
Vùng |
Ứng dụng Access trên web |
Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
---|---|---|
Nơi dữ liệu được lưu trữ |
Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 với SharePoint Online, dữ liệu sẽ được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL dữ liệu. Nếu bạn sử dụng bản triển khai SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint 2016 tại chỗ của riêng mình, dữ liệu sẽ được lưu trữ tại chỗ trong SQL Server. |
Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access cục bộ. |
SQL Server bắt buộc |
Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 với SharePoint Online, SMicrosoft sẽ lưu trữ các cơ sở dữ liệu cho bạn trong Microsoft Azure SQL Database. Nếu bạn sử dụng triển khai của riêng mình SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint 2016, bạn SQL Server phải thực hiện việc này. |
SQL Server không bắt buộc. |
Kích cỡ cơ sở dữ liệu |
Nếu bạn sử dụng SharePoint Online, giới hạn kích cỡ cơ sở dữ liệu là 1 gigabyte (GB). Nếu bạn sử dụng SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint 2016 và SQL Server tại chỗ thì kích cỡ cơ sở dữ liệu sẽ được kiểm soát SQL Server. Trong cả hai trường hợp, nếu bạn dự định sao lưu dữ liệu của mình bằng cách lưu một gói ứng dụng, dữ liệu đã nén phải nhỏ hơn 100 MB. |
2 GB dung lượng lưu trữ sẵn dùng cho dữ liệu và đối tượng. |
Mục nhập dữ liệu
Tác vụ |
Ứng dụng Access trên web |
Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
---|---|---|
Sao chép và dán từ Excel, Word hoặc các nguồn khác |
Có, bạn có thể dán dữ liệu vào Access từ các nguồn khác. |
Có, bạn có thể dán dữ liệu vào Access từ các nguồn khác. |
Nhập dữ liệu từ: |
|
|
Nối dữ liệu vào bảng |
Sao chép dữ liệu vào bảng mới. Sau đó, sao chép và dán dữ liệu vào bảng hiện có theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng macro dữ liệu. |
Nối dữ liệu vào bảng bằng Trình hướng dẫn Nhập. |
Liên kết đến dữ liệu trong: |
SharePoint sách bản quyền (chỉ đọc) |
|
Cấu trúc cơ sở dữ liệu
Vùng |
Ứng dụng Access trên web |
Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
---|---|---|
Bảng |
Các mẫu bảng sẵn dùng. Bảng có thể được ẩn. |
Mẫu phần ứng dụng có sẵn. |
Mối quan hệ của bảng |
Việc tạo kiểu dữ liệu Tra cứu sẽ thiết lập mối quan hệ. Để xem thông tin về một mối quan hệ, chọn trường Tra cứu, rồi chọn Sửa đổi Tra cứu. |
Mối quan hệ bảng được xem trong cửa sổ Mối quan hệ. |
Truy vấn |
Không có truy vấn thực hiện nào khả dụng. Macro dữ liệu được sử dụng để thực hiện cập nhật, nối và xóa. |
Truy vấn thực hiện có sẵn. Truy vấn chéo bảng sẵn dùng. |
Biểu mẫu và dạng xem |
Trong các ứng dụng web Access, biểu mẫu được gọi là dạng xem. Có sẵn trình thiết kế dạng xem tương tác. Hình thu nhỏ có thể được hiển thị. Các kiểu xem:
|
Trình hướng dẫn Biểu mẫu sẵn dùng. Các loại biểu mẫu:
|
Bố trí biểu mẫu |
|
Điều khiển theo điểm ảnh, biểu mẫu tách, biểu mẫu con, điều khiển tab và hộp thoại mô thức sẵn dùng. |
Điều khiển mục nhập dữ liệu |
Tất cả các điều khiển cơ bản đều sẵn dùng, bao gồm:
|
Các điều khiển web, dẫn hướng và biểu đồ bổ sung đều sẵn dùng. |
Tìm dữ liệu |
Các tùy chọn có sẵn trong giao diện người dùng và khi sử dụng các tính năng thiết kế tùy chỉnh. |
|
Báo cáo |
Các dạng xem tóm tắt và nhóm đơn giản đều sẵn dùng. Đối với báo cáo Access truyền thống, hãy sử dụng một cơ sở dữ liệu Access riêng biệt trên máy tính được kết nối với Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL nơi dữ liệu ứng dụng Access nền web của bạn được lưu trữ. |
Tạo báo cáo tùy chỉnh. |
Macro |
Sử dụng macro được cung cấp để tự động hóa các thao tác giao diện người dùng và dữ liệu. |
Sử dụng macro hoặc VBA để tự động hóa các thao tác giao diện người dùng và dữ liệu. |
ActiveX khiển và đối tượng dữ liệu |
ActiveX khiển và đối tượng dữ liệu không sẵn dùng. |
ActiveX khiển và đối tượng dữ liệu sẵn dùng. |
Thông báo email |
Trong Microsoft 365, sử dụng macro dữ liệu để gửi thông báo email. |
Sử dụng macro để gửi thông báo email |
Công cụ
Công cụ |
Ứng dụng Access trên web |
Cơ sở dữ liệu Access trên Máy tính bàn |
---|---|---|
Trình hướng dẫn Phân tích Bảng để xác định dữ liệu dư thừa |
Trình hướng dẫn Phân tích Bảng không sẵn dùng. |
Xác định dữ liệu dư thừa bằng Trình hướng dẫn Phân tích Bảng. |
Nén và sửa chữa |
Các công cụ nén và sửa chữa không sẵn dùng. |
Có các công cụ nén và sửa chữa. |
Trình lập tư liệu Cơ sở dữ liệu |
Trình lập tư liệu Cơ sở dữ liệu không sẵn dùng. |
Trình lập tư liệu Cơ sở dữ liệu sẵn dùng. |
Trình phân tích Hiệu năng |
Trình phân tích Hiệu năng không sẵn dùng. |
Trình phân tích Hiệu năng sẵn dùng. |
Các quy trình sao lưu và khôi phục cho dữ liệu và cấu trúc |
Mặc dù cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong Microsoft Azure nhưng nên sử dụng các bản sao lưu cục bộ thông thường. Sao lưu, di chuyển hoặc triển khai ứng dụng web Access bằng cách lưu ứng dụng dưới dạng gói ứng dụng. Chỉ đóng gói cấu trúc của ứng dụng web hoặc cả cấu trúc ứng dụng web và dữ liệu. |
Sao lưu dữ liệu hoặc dữ liệu và cấu trúc bằng cách lưu tệp cơ sở dữ liệu. |
Bạn muốn xem thêm?
Tôi nên tạo một ứng dụng Access hay một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính bàn?