Tạo cơ sở dữ liệu Access

Tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Hình ảnh thiết bị Surface Book

Hãy dùng thử!

Để tạo một cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy sử dụng một trong nhiều mẫu được cung cấp cùng với Access. Hoặc, nếu bạn không tìm thấy mẫu đáp ứng nhu cầu của mình, hãy tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu.

Tạo cơ sở dữ liệu từ mẫu

Cách dễ nhất và nhanh nhất để tạo cơ sở dữ liệu của bạn là sử dụng mẫu Access, tạo cơ sở dữ liệu sẵn dùng, hoàn thành với các bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ mà bạn cần bắt đầu làm việc ngay lập tức. Nếu nó không đáp ứng các nhu cầu của bạn chính xác, hãy tùy chỉnh nó.

Khi bạn mở Access, bạn thấy một tập hợp các mẫu. Xem thêm có sẵn trực tuyến.

Mẹo: Nếu cơ sở dữ liệu đang mở, hãy chọn tệp > đóng để đóng.

  1. Mở Access (hoặc chọn tệp > mới) và chọn mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính.

    Biểu tượng cho các tùy chọn mẫu cơ sở dữ liệu

    Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy mẫu mình muốn, hãy tìm một mẫu trên Office.com. Bên dưới hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến , hãy chọn cơ sở dữ liệu. Sau đó, trong hộp Tìm kiếm , nhập một hoặc nhiều từ khóa.

  2. Nhập tên cho cơ sở dữ liệu mới của bạn, rồi chọn vị trí của nó. Sau đó, chọn tạo.

    Ảnh chụp màn hình giao diện danh sách liên hệ

Thư bạn có thể thấy

Nếu bạn thấy bất kỳ thông báo nào sau đây, hãy làm như sau:

Nếu bạn thấy điều này

Thực hiện như sau

Hộp thoại đăng nhập với danh sách người dùng trống

  1. Chọn người dùng mới, rồi điền vào biểu mẫu chi tiết người dùng .

  2. Chọn lưu & đóng.

  3. Chọn tên người dùng bạn vừa nhập, rồi đăng nhập.

Trang bắt đầu

Để tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu, hãy sử dụng các liên kết trên trang, hoặc để khám phá cơ sở dữ liệu, hãy chọn các nút và tab khác.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu bạn không tìm thấy mẫu bạn cần, hãy tạo của riêng bạn.

  1. Mở Access (hoặc chọn tệp > mới) và chọn cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

    Biểu tượng của cơ sở dữ liệu trống

  2. Nhập tên tệp, rồi bấm vào tạo. Để lưu vào tệp ở một vị trí cụ thể, hãy chọn duyệt. Access tạo cơ sở dữ liệu với một bảng trống có tên là Table1, rồi mở Table1 trong dạng xem biểu dữ liệu. Nó sẽ tự động thêm một cột, được gọi là ID, cho khóa chính.

  3. Table1 không được tự động lưu, vì vậy hãy chắc chắn lưu nó, ngay cả khi bạn chưa thay đổi.

Bạn đã gần như sẵn sàng nhập dữ liệu. Nhưng trước tiên, bạn cần xác định các trường cho bảng, sử dụng quyền truy nhập để thêm các bảng khác với các trường, sau đó tạo mối quan hệ giữa chúng. Để biết hướng dẫn, hãy bắt đầu với bảng dựng và đặt mô-đun kiểu dữ liệu trong khóa học này.

Bạn muốn thêm nữa?

Kiến thức cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Gói đăng ký giúp tận dụng tối đa thời gian của bạn

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×