Tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Tạo cơ sở dữ liệu từ mẫu

Cách nhanh nhất và dễ nhất để tạo cơ sở dữ liệu là sử dụng mẫu Access để tạo cơ sở dữ liệu sẵn dùng, hoàn chỉnh với các bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ mà bạn cần bắt đầu làm việc ngay. Nếu nó không đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn, hãy tùy chỉnh nó.

Khi bạn mở Access, bạn sẽ thấy một tập hợp các mẫu. Thông tin thêm có sẵn trực tuyến.

1. Mở Access (hoặc chọn Tệp > Mới), rồi chọn mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính.

   

   Mẹo: Nếu bạn không thấy mẫu mình muốn, hãy tìm mẫu trên Office.com. Bên dưới hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến, hãy chọn Cơ sở dữ liệu. Sau đó, trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập một hoặc nhiều từ khóa.

2. Nhập tên cho cơ sở dữ liệu mới của bạn, rồi chọn vị trí của nó. Sau đó, chọn Tạo.

   

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu bạn không tìm thấy mẫu mình cần, hãy tạo mẫu của riêng bạn.

1. Mở Access (hoặc chọn Tệp > Mới ), rồichọn Cơ sở dữ liệu máy tính trống.

   

2. Nhập tên tệp, rồi bấm vào Tạo. Để lưu vào tệp ở một vị trí cụ thể, hãy chọn Duyệt. Access tạo cơ sở dữ liệu với một bảng trống có tên là Bảng1, rồi mở Bảng1 ở dạng xem Biểu dữ liệu. Nó tự động thêm một cột, được gọi là ID, cho khóa chính.

3. Table1 không được lưu tự động, vì vậy hãy đảm bảo lưu nó, ngay cả khi bạn chưa thay đổi nó.

Bạn gần như đã sẵn sàng để nhập dữ liệu. Nhưng trước tiên, bạn cần xác định các trường cho bảng, sử dụng Access để thêm các bảng khác có trường, rồi tạo mối quan hệ giữa các bảng đó. Để biết hướng dẫn, hãy bắt đầu với các bảng Dựng và đặt mô-đun kiểu dữ liệu trong khóa học này.