Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm vị trí sử dụng một kiểu văn bản hoặc định dạng cụ thể trong tài liệu của bạn, rồi thay thế bằng một kiểu văn bản hoặc định dạng khác. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Tìm kiếm một kiểu cụ thể
Đôi khi bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một kiểu văn bản cụ thể trong tài liệu, ví dụ: Mạnh hoặc Nhấn mạnh để bạn có thể thay thế bằng một kiểu khác.
-
Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).
-
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, collapsed, menu item" (Mục menu Xem thêm tùy chọn, đã thu gọn), nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, rồi nhấn A để mở hộp thoại Tìm Nâng cao. Bạn sẽ nghe thấy: "Find and Replace window, rich edit control, editing" (Cửa sổ Tìm và Thay thế, điều khiển chỉnh sửa phong phú, đang chỉnh sửa). Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tìm gì.
Mẹo: Word nhớ các cài đặt Tìm bạn sử dụng gần đây nhất trong hộp thoại Tìm Nâng cao, ví dụ: nếu bạn tìm kiếm kiểu Mạnh và thay thế bằng Nhấn mạnh. Để đặt lại cài đặt Tìm trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt+O, nhấn Alt+phím Mũi tên lên, rồi nhấn Alt+T để chọn Không có Định dạng. Tiêu điểm sẽ trở về trường văn bản Tìm gì.
-
Nhấn Alt+O, S để mở hộp thoại Tìm Kiểu. Bạn sẽ nghe thấy: "Find Style window, Find what style, no style, none selected" (Cửa sổ Tìm Kiểu, Tìm kiểu, không chọn kiểu nào).
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi Trình tường thuật thông báo kiểu bạn muốn thay thế, ví dụ: "Emphasis" (Nhấn mạnh), rồi nhấn Enter để chọn.
Mẹo: Bạn có thể chuyển thẳng đến một kiểu bằng cách nhấn chữ cái đầu tiên của kiểu đó. Ví dụ: nhấn E để chuyển đến Nhấn mạnh. Nếu có nhiều kiểu bắt đầu bằng chữ cái đã chọn, hãy nhấn phím nhiều lần cho đến khi Trình tường thuật thông báo kiểu bạn tìm kiếm.
-
Nhấn Alt+P để di chuyển tiêu điểm đến tab Thay thế. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected, Replace tab item" (Đã chọn, mục tab Thay thế). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Replace with, editing text" (Thay thế bằng, chỉnh sửa văn bản).
Mẹo: Word nhớ hộp thoại Thay thế cài đặt bạn sử dụng gần đây nhất trong hộp thoại Tìm Nâng cao, ví dụ: nếu bạn tìm kiếm kiểu Mạnh và thay thế bằng Nhấn mạnh. Để đặt lại cài đặt Thay thế trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt+O, nhấn Alt+phím Mũi tên lên, rồi nhấn Alt+T để chọn Không có Định dạng. Tiêu điểm sẽ trở về trường văn bản Thay thế bằng.
-
Nhấn Alt+O, S để mở hộp thoại Tìm Kiểu. Bạn sẽ nghe thấy: "Find Style window, Find what style, no style, none selected" (Cửa sổ Tìm Kiểu, Tìm kiểu, không chọn kiểu nào).
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi Trình tường thuật thông báo kiểu bạn muốn sử dụng, ví dụ: "Emphasis" (Nhấn mạnh), rồi nhấn Enter để chọn.
Mẹo: Bạn có thể chuyển thẳng đến một kiểu bằng cách nhấn chữ cái đầu tiên của kiểu đó. Ví dụ: nhấn E để chuyển đến Nhấn mạnh. Nếu có nhiều kiểu bắt đầu bằng chữ cái đã chọn, hãy nhấn phím nhiều lần cho đến khi Trình tường thuật thông báo kiểu bạn tìm kiếm.
-
Nhấn Alt+A để thay thế tất cả các lần xuất hiện của kiểu đầu tiên bằng kiểu thứ hai. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft Word dialog box, OK button" (Hộp thoại Word, nút OK). Nhấn Enter, Esc để đóng hộp thoại Tìm Nâng cao và trả tiêu điểm về tài liệu.
Tìm kiếm một định dạng cụ thể
Đôi khi bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một định dạng văn bản cụ thể trong tài liệu của mình, ví dụ: Đậm hoặc Nghiêng để bạn có thể thay thế nó bằng một định dạng khác.
Lưu ý: Nếu bạn thay đổi định dạng của, ví dụ: In đậm văn bản ở mọi nơi trong tài liệu, nó cũng sẽ thay đổi kiểu phông chữ ở bất cứ nơi nào sử dụng Kiểu mạnh nhưng không ngược lại. Đây là lý do chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kiểu thay vì định dạng thủ công.
-
Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).
-
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, collapsed, menu item" (Mục menu Xem thêm tùy chọn, đã thu gọn), nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, rồi nhấn A để mở hộp thoại Tìm Nâng cao. Bạn sẽ nghe thấy: "Find and Replace window, rich edit control, editing" (Cửa sổ Tìm và Thay thế, điều khiển chỉnh sửa phong phú, đang chỉnh sửa). Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tìm gì.
Mẹo: Word nhớ cài đặt Tìm bạn sử dụng gần đây nhất trong hộp thoại Tìm Nâng cao, ví dụ: nếu bạn tìm kiếm định dạng Đậm và thay thế bằng Nghiêng. Để đặt lại cài đặt Tìm trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt+O, nhấn Alt+phím Mũi tên lên, rồi nhấn Alt+T để chọn Không có Định dạng. Tiêu điểm sẽ trở về trường văn bản Tìm gì.
-
Nhấn Alt+O, F để mở hộp thoại Tìm Phông chữ. Bạn sẽ nghe thấy: "Find Font window, Font, editing text" (Cửa sổ Tìm Phông chữ, Phông chữ, chỉnh sửa văn bản).
-
Nhấn Alt+Y để di chuyển tiêu điểm đến menu Kiểu phông chữ, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi Trình tường thuật thông báo kiểu phông chữ bạn muốn thay thế, ví dụ: "Bold" (Đậm), rồi nhấn Enter để chọn.
-
Nhấn Alt+P để di chuyển tiêu điểm đến tab Thay thế. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected, Replace tab item" (Đã chọn, mục tab Thay thế). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Replace with, editing text" (Thay thế bằng, chỉnh sửa văn bản).
Mẹo: Word nhớ hộp thoại Thay thế cài đặt bạn sử dụng gần đây nhất trong hộp thoại Tìm Nâng cao, ví dụ: nếu bạn tìm kiếm định dạng Đậm và thay thế bằng Nghiêng. Để đặt lại cài đặt Thay thế trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt+O, nhấn Alt+phím Mũi tên lên, rồi nhấn Alt+T để chọn Không có Định dạng. Tiêu điểm sẽ trở về trường văn bản Thay thế bằng.
-
Nhấn Alt+O, F để mở hộp thoại Tìm Phông chữ. Bạn sẽ nghe thấy: "Find Font window, Font, editing text" (Cửa sổ Tìm Phông chữ, Phông chữ, chỉnh sửa văn bản).
-
Nhấn Alt+Y để di chuyển tiêu điểm đến menu Kiểu phông chữ, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi Trình tường thuật thông báo kiểu phông chữ bạn muốn sử dụng, ví dụ: "Regular" (Thông thường), rồi nhấn Enter để chọn.
-
Nhấn Alt+A để thay thế tất cả các lần xuất hiện của kiểu phông chữ đầu tiên bằng kiểu phông thứ hai. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft Word dialog box, OK button" (Hộp thoại Word, nút OK). Nhấn Enter, Esc để đóng hộp thoại Tìm Nâng cao và trả tiêu điểm về tài liệu.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
