Office Accessibility
Word
Word
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word
Applies ToWord cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho web Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word cho điện thoại Android

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện nhanh tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như mở, tạo và đọc tài liệu hoặc thêm số trang. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

MởWord

  1. Nhấn phím logo Windows, nhập word, rồi nhấn Enter. Word mở ra.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu một tài liệu trống mới để thêm văn bản và nội dung khác hoặc tạo tài liệu của bạn bằng cách sử dụng một mẫu với định dạng thiết kế trước. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Tạo tài liệu trống mớihoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các mẫu trong Word.

Đăng nhập vào tài khoảnMicrosoft bạn

Đăng nhập vào tài khoảnMicrosoft của bạn để tận dụng tối đa các tính năng Word và mang theo tài liệu của bạn tới bất cứ đâu. Bạn cũng có thể mở Word mà không cần đăng nhập.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trong một tổ chức, các bước đăng nhập có thể hơi khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng mã PIN hoặc thẻ thông minh để hoàn tất đăng nhập.

Mẹo: Nếu bạn không đăng xuất khỏi Word lần sử dụng trước, ứng dụng sẽ mở ra mà không nhắc bạn đăng nhập.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Mở Word. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in to get the most ofMicrosoft 365 " (Đăng nhập để tận dụng tối đaMicrosoft 365 ), rồi nhấn Enter.

    • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn đăng nhập, nhấn Alt+F để mở menu Tệp. Sau đó, nhấn D, S. Bạn sẽ nghe thấy: "Accounts" (Tài khoản).

  2. Nhập email hoặc số điện thoại của bạn, nhấn Enter, rồi nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Password" (Mật khẩu).

  3. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

Mở một tài liệu gần đây

Bạn có thể tìm thấy tất cả tài liệu bạn đã làm việc gần đây ở một nơi để có thể nhanh chóng tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • MởWord, rồi nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của tài liệu gần đây.

    • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn mở một tài liệu khác, hãy nhấn Alt+F để mở menu Tệp , rồi nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của tài liệu gần đây.

  2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tài liệu mình muốn, rồi nhấn Enter để mở.

Tạo tài liệu trống mới

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Mở Word. Tiêu điểm nằm trên tùy chọn tạo tài liệu trống mới và bạn sẽ nghe thấy: "Blank document" (Tài liệu trống).

    • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn bắt đầu một tài liệu mới, nhấn Alt+F để mở menu Tệp , rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Blank document" (Tài liệu trống).

  2. Để chọn và mở tài liệu trống, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tên mặc định của tài liệu, theo sau là "Editing" (Đang chỉnh sửa). Tiêu điểm sẽ di chuyển đến khu vực chỉnh sửa trong nội dung tài liệu.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm văn bản và nội dung khác vào tài liệu. Để biết hướng dẫn về cách chèn và định dạng văn bản trong tài liệu, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word.

Lưu tài liệu

Word tự động lưu tài liệu củaOneDrive hoặcSharePointkhi bật Lưu Tự động. Để biết hướng dẫn về cách bật Lưu Tự động, hãy tham khảo mục Bật Lưu Tự động.

Nếu Lưu Tự động không được bật hoặc nếu bạn muốn lưu tài liệu bằng tên khác, vào một vị trí khác hoặc sử dụng định dạng khác, chẳng hạn như bạn có thể lưu tài liệu của mình theo cách thủ công vào máy tính. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Lưu tài liệu cục bộ. Ngoài ra, bạn có thể lưu tài liệu của mình vào một vị trí trực tuyến theo cách thủ công. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint.

Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu dưới dạng PDF, tham khảo mục Lưu tài liệu dưới dạng PDF.

Để biết hướng dẫn về cách sử dụng các tùy chọn lưu khác, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Đọc tài liệu

Để sử dụng các phím tắt đọc văn bản, hãy đặt tiêu điểm vào khu vực nội dung tài liệu.

  • Để bắt đầu đọc từ vị trí con trỏ của bạn với Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR+Ctrl+R hoặc phím SR+phím Mũi tên xuống. Với JAWS, nhấn phím SR+Page up. Với NVDA, nhấn phím SR+phím Mũi tên xuống.

  • Để đọc trang hiện tại bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+Ctrl+I. 

  • Để đọc đoạn hiện tại bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+Ctrl+K. Với JAWS, nhấn Ctrl+5 trên vùng phím số.

  • Để đọc dòng tiếp theo bằng Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR+O. Với JAWS và NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống.

  • Để đọc dòng trước đó bằng Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR+U. Với JAWS và NVDA, nhấn phím Mũi tên lên.

  • Để đọc từ tiếp theo bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+L hoặc phím SR+Ctrl+phím Mũi tên phải. Với JAWS, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải. Với NVDA, nhấn Ctrl+phím Mũi tên phải.

  • Để đọc từ trước đó bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+J hoặc phím SR+Ctrl+phím Mũi tên trái. Với JAWS, nhấn phím SR+phím Mũi tên trái. Với NVDA, nhấn Ctrl+phím Mũi tên trái.

  • Để ngừng đọc, nhấn Ctrl.

Để biết danh sách chi tiết về các phím tắt để đọc văn bản, hãy tham khảo hướng dẫn người dùng của bộ đọc màn hình. Với Trình tường thuật, tham khảo Chương 4: Đọc văn bản. Với JAWS, tham chiếu đến Các lệnh Đọc trong JAWS. Với NVDA, hãy tham khảo Hướng dẫn sử dụng NVDA.

Áp dụng kiểu

Sử dụng các kiểu tích hợp sẵn để mang lại giao diện nhất quán cho tài liệu của bạn. Việc sử dụng kiểu cũng có thể cải thiện tính trợ năng và tính khả dụng của tài liệu của bạn. Sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn nếu bạn muốn chèn mục lục vào tài liệu. 

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn áp dụng kiểu.

  2. Để mở menu Kiểu , nhấn Alt+H, L.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt danh sách các kiểu sẵn dùng.

  4. Khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn, hãy nhấn Enter để áp dụng kiểu đó cho tài liệu của bạn.

Dẫn hướng theo đầu đề

Nếu bạn đã dùng kiểu đầu đề trong tài liệu, bạn có thể dùng Ngăn Dẫn hướng để nhanh chóng di chuyển từ đầu đề này sang đầu đề khác.

  1. Để bật Ngăn Dẫn hướng, nhấn Alt+W, K. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search document" (Dẫn hướng, Tìm kiếm tài liệu).

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Pages" (Trang). Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Headings" (Đầu đề).

  3. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để duyệt danh sách đầu đề. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các đầu đề khi bạn di chuyển.

  4. Để di chuyển đến đầu đề trong nội dung tài liệu, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến đầu hàng đầu đề.

Tìm kiếm trong tài liệu

Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm một từ hoặc thành phần nhất định như đồ họa trong tài liệu của bạn.

Tìm kiếm một từ

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search document" (Dẫn hướng, Tìm kiếm tài liệu).

  2. Nhập từ tìm kiếm của bạn. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search results list" (Danh sách kết quả tìm kiếm), theo sau là kết quả tìm kiếm đầu tiên.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách kết quả. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo kết quả.

  5. Khi bạn nghe thấy kết quả tìm kiếm mình muốn, nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến nội dung tài liệu nơi có thể tìm thấy từ đã tìm kiếm.

Tìm kiếm một thành phần

Tìm kiếm một thành phần cụ thể, ví dụ: đồ họa, bảng hoặc chú thích từ một người cụ thể.

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search, split button" (Nút Tìm kiếm, tách), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy thành phần mình muốn, ví dụ: "Graphic" (Đồ họa), rồi nhấn Enter để chọn.

    Nếu thành phần có menu con, bạn sẽ nghe thấy thành phần đó, theo sau là "Collapsed, menu item" (Đã thu gọn, mục menu). Nhấn phím Mũi tên phải để bung rộng menu, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để duyệt menu con.

  4. Tiêu điểm di chuyển đến nút kết quả tiếp theo. Nhấn Enter nhiều lần để di chuyển qua các kết quả.

Thêm số trang

  1. Nhấn Alt+N, N, U. Bạn sẽ nghe thấy: "Top of page" (Đầu trang). Menu Số trang sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên tùy chọn đầu tiên.

  2. Để duyệt menu, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Danh sách kiểu số trang sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

  4. Nếu bạn đã chọn thêm số trang vào đầu hoặc cuối trang hoặc ở lề trang, ngăn Đầu trang hoặc Chân trang sẽ mở ra. Để thoát khỏi ngăn và trở về chế độ soạn thảo tài liệu, nhấn Esc.

In tài liệu

Nếu bạn cần bản cứng của tài liệu Word, bạn có thể dễ dàng in chúng. Nếu bạn không có quyền truy nhập ngay vào máy in, bạn có thể in tài liệu ra PDF và lưu tài liệu đó trên máy tính của mình.

In tài liệu bằng máy in 

  1. Nhấn Ctrl+P. Hộp thoại In sẽ mở ra. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để in với cài đặt mặc định, hãy nhấn Enter.

    • Để thay đổi cài đặt in, nhấn phím Tab để di chuyển qua các tùy chọn. Để mở danh sách các tùy chọn, nhấn Phím cách. Để di chuyển trong danh sách tùy chọn, nhấn các phím mũi tên. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter. Để in với cài đặt mới, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter.

In tài liệu sang PDF 

  1. Nhấn Ctrl+P. Hộp thoại In sẽ mở ra.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer, Which printer" (Máy in, Máy in nào), rồi nhấn Phím cách để bung rộng menu Máy in. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Microsoft, Print to PDF" (Microsoft, In ra PDF), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter.

  4. Hộp thoại Lưu Kết quả In Dưới dạng sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp. Nhập tên cho tài liệu của bạn. Sau đó, sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí bạn muốn lưu kết quả in. Khi bạn đang ở đúng vị trí, nhấn Alt+S để lưu tệp dưới dạng PDF.

Thay đổi chủ đề ứng dụng để tăng độ tương phản

Bạn có thể thấy dễ Word hơn nếu điều chỉnh chủ đề thành một chủ đề có độ tương phản cao hơn.

Lưu ý: Việc thay đổi chủ đề ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến tất cả các ứng Microsoft 365 của bạn.

  1. Trong Word, nhấn Alt+F, D, Y, rồi 2. Tiêu điểm di chuyển đến danh sách Chủ đề Officetrong menu Tệp. Bạn sẽ nghe thấy "Office theme" (Chủ đề Office), theo sau là chủ đề hiện được chọn. 

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy chủ đề mình muốn, rồi nhấn Enter. Để có độ tương phản cao nhất, hãy chọn Xám Đậm.

  3. Để thoát khỏi menu Tệp và trở về nội dung tài liệu, nhấn Esc.

Mẹo: Để biết thông tin về cách chọn chủ đề có độ tương phản cao hơn trong Windows, hãy tham khảo mục Sử dụng màu và độ tương phản cho trợ năng trong Microsoft 365 và Làm cho Windows dễ nhìn hơn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt trong Word

Phím tắt cho menu Tệp trong Microsoft 365 for Windows

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng