Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Trong chủ đề này

• Thêm văn bản vào tài liệu

• Tìm và thay thế văn bản

• Chọn văn bản

• Sử dụng đầu đề

• Áp dụng định dạng đậm, nghiêng và gạch dưới

• Thay đổi phông chữ và cỡ phông

• Sử dụng phông chủ đề

Thêm văn bản vào tài liệu

1. Mở tàiWord for iOS bạn muốn thêm văn bản.

2. Để thêm văn bản vào tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy trang mình muốn, theo sau là "Content" (Nội dung). Nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình mở ra.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập. Khi bạn hoàn tất, để đóng bàn phím, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide keyboard" (Ẩn bàn phím), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để biết hướng dẫn về cách lưu công việc của bạn, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu Word.

Tìm và thay thế văn bản

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord for iOS, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Search, text field, is editing" (Tìm kiếm, trường văn bản, đang chỉnh sửa). Bàn phím trên màn hình mở ra.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế. VoiceOver sẽ thông báo số kết quả khớp.

3. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Search options, button" (Nút Tùy chọn tìm kiếm). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Tùy chọn sẽ mở ra.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tìm và thay thế từng từ hoặc cụm từ khớp nhau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find and replace" (Tìm và thay thế), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để thay thế tất cả các từ hoặc cụm từ khớp trong văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find and replace all" (Tìm và thay thế tất cả), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại ngăn Tìm kiếm.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace, text field" (Thay thế trường văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ hoặc cụm từ để thay thế từ hoặc cụm từ gốc.

7. Dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace, button" (Nút Thay thế) hoặc "Replace all, button" (Nút Thay thế tất cả), tùy theo lựa chọn của bạn ở bước 4, rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn đã chọn thay thế từng từ hoặc cụm từ một, Word di chuyển đến phiên bản tiếp theo và tiêu điểm sẽ nằm trên nút Thay thế. Nhấn đúp vào màn hình để thay thế phiên bản bạn muốn.

8. Để đóng trường văn bản Tìm kiếm, sử dụng hai ngón tay để trượt nhanh theo hình chữ Z trên màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Leaving Search" (Rời khỏi Tìm kiếm).

Chọn văn bản

Bạn có thể chọn văn bản trong tài liệu của mình để chỉnh sửa hoặc định dạng.

1. Để chọn một đoạn văn bản, dẫn hướng đến văn bản bạn muốn chọn.

2. Trong rotor VoiceOver, chọn Chỉnh sửa, trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Select" (Chọn). Đoạn văn bản được chọn.

3. Để bung rộng lựa chọn của bạn, trượt nhanh hai ngón tay trên màn hình. VoiceOver sẽ thông báo lựa chọn khi bạn di chuyển các ngón tay.

Sử dụng đầu đề

Đầu đề rất quan trọng đối với trợ năng, dẫn hướng và khả năng sử dụng của tài liệu. Để đảm bảo đầu đề của bạn hoạt động đúng cách cho trợ năng, hãy sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn khi bạn tạo đầu đề. Bằng cách này, bộ đọc màn hình của bạn Word đổi thông tin phù hợp để dẫn hướng trơn tru.

1. Trong tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển thành đầu đề.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy tab hiện tại.

3. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Styles button" (Nút Kiểu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Kiểu mở ra.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kiểu đầu đề mình muốn, ví dụ: "Heading two" (Đầu đề hai), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại tab Trang đầu.

6. Để đóng dải băng, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon" (Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Áp dụng định dạng đậm, nghiêng và gạch dưới

Sử dụng định dạng ký tự có thể cải thiện tính dễ đọc cho tài liệu của bạn.

1. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   • Để áp dụng định dạng đậm, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Bold button" (Nút Đậm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để áp dụng định dạng nghiêng, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Italic button" (Nút Nghiêng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để áp dụng định dạng gạch dưới, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Underline button" (Nút Gạch dưới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thay đổi phông chữ và cỡ phông

Nhằm giúp tài liệu của bạn dễ truy nhập với tất cả người dùng, hãy chuyển phông chữ sang phông chữ dễ đọc hơn hoặc làm cho văn bản lớn hay nhỏ hơn.

Sử dụng phông chủ đề

Phông chủ đề sẽ thay đổi phông chữ trong toàn bộ tài liệu của bạn. Chúng sử dụng một cặp phông chữ được thiết kế để hoạt động tốt cùng nhau. Phông chữ đầu tiên được sử dụng cho đầu đề và phông chữ thứ hai cho thân văn bản.

1. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy tab hiện tại.

2. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Fonts" (Phông chữ), theo sau là phông chữ và cỡ phông hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Phông chữ mở ra.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Theme fonts, heading" (Phông chủ đề, đầu đề). Trượt nhanh sang phải để nghe thấy phông chủ đề có sẵn. VoiceOver sẽ thông báo các phông chủ đề khi bạn di chuyển. Để chọn phông chủ đề, nhấn đúp vào màn hình.

   Danh sách phông chủ đề kết thúc khi bạn nghe thấy: "Recently used fonts, heading" (Đầu đề, phông chữ được sử dụng gần đây). Nếu bạn không có phông chữ gần đây, danh sách phông chủ đề sẽ kết thúc khi bạn nghe thấy: "Office compatible fonts" (Phông chữ tương thích Office).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Thêm văn bản vào tài liệu

• Tìm và thay thế văn bản

• Chọn văn bản

• Sử dụng đầu đề

• Áp dụng định dạng đậm, nghiêng và gạch dưới

• Thay đổi phông chữ và cỡ phông

• Sử dụng phông chủ đề

Thêm văn bản vào tài liệu

1. Mở tài Word for Android bạn muốn thêm văn bản. Tiêu điểm nằm trên nội dung tài liệu.

2. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản.

3. Khi bạn hoàn tất, để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Để biết hướng dẫn về cách lưu công việc của bạn, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu Word.

Tìm và thay thế văn bản

1. Trong khi chỉnh sửa tài Word for Android, trượt một ngón tay xung quanh đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find, button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Find, three period, edit box" (Hộp chỉnh sửa Tìm, ba dấu chấm). Bàn phím trên màn hình được hiển thị ở cuối màn hình.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế. TalkBack sẽ thông báo số lần xuất hiện khớp khi bạn nhập. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình. 

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Submit, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình. TalkBack sẽ thông báo phiên bản khớp nào được chọn và tô sáng trong thân văn bản.

4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find bar settings button" (Nút Tìm cài đặt thanh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Tìm cài đặt mở ra ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Not checked, Replace, check box" (Hộp kiểm Thay thế, Không được chọn).

5. Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản Thay thế và bàn phím trên màn hình được hiển thị ở cuối màn hình.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế từ hoặc cụm từ gốc. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay thế từng phiên bản khớp nhau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace button" (Nút Thay thế), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại bước này cho tất cả các phiên bản bạn muốn thay thế từng phiên bản một.

   • Để thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm khớp cùng một lúc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all button" (Nút Thay thế tất cả), rồi nhấn đúp vào màn hình. TalkBack sẽ thông báo số lượng thay thế.

8. Để thoát khỏi thanh Tìm và trở về tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close Find bar, button" (Nút Đóng thanh Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chọn văn bản

Bạn có thể chọn một phần đoạn văn bản cụ thể hoặc toàn bộ văn bản trong tài liệu của bạn.

Sử dụng đầu đề

Đầu đề rất quan trọng đối với trợ năng, dẫn hướng và khả năng sử dụng của tài liệu. Để đảm bảo đầu đề của bạn hoạt động đúng cách cho trợ năng, hãy sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn khi bạn tạo đầu đề. Bằng cách này, bộ đọc màn hình của bạn Word đổi thông tin phù hợp để dẫn hướng trơn tru.

1. Trong tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển thành đầu đề.

2. Trượt một ngón tay xung quanh đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện tại.

3. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Styles menu" (Menu Kiểu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Kiểu mở ra.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy đầu đề mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại tab Trang đầu.

Áp dụng định dạng đậm, nghiêng và gạch dưới

Sử dụng định dạng ký tự có thể cải thiện tính dễ đọc cho tài liệu của bạn.

1. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   • Để áp dụng định dạng đậm, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Bold, switch" (Chưa kiểm tra, Đậm, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để áp dụng định dạng nghiêng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Italic, switch" (Nút chuyển đổi Nghiêng, không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để áp dụng định dạng gạch dưới, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Underline, switch" (Chưa kiểm tra, Gạch dưới, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thay đổi phông chữ và cỡ phông

Nhằm giúp tài liệu của bạn dễ truy nhập với tất cả người dùng, hãy chuyển phông chữ sang phông chữ dễ đọc hơn hoặc làm cho văn bản lớn hay nhỏ hơn.

Sử dụng phông chủ đề

Phông chủ đề sẽ thay đổi phông chữ trong toàn bộ tài liệu của bạn. Chúng sử dụng một cặp phông chữ được thiết kế để hoạt động tốt cùng nhau. Phông chữ đầu tiên được sử dụng cho đầu đề và phông chữ thứ hai cho thân văn bản.

1. Trượt một ngón tay xung quanh đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện tại.

2. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Font combo box" (Hộp tổ hợp phông chữ), theo sau là phông chữ hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Theme fonts" (Phông chủ đề). Trượt nhanh sang phải để duyệt các phông chủ đề sẵn dùng. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

   Danh sách phông chủ đề kết thúc khi bạn nghe thấy "Recently used fonts" (Phông chữ được sử dụng gần đây) hoặc "All fonts" (Tất cả phông chữ).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Thêm văn bản vào tài liệu

• Tìm và thay thế văn bản

• Chọn văn bản

• Sử dụng đầu đề

• Áp dụng định dạng đậm, nghiêng và gạch dưới

• Thay đổi phông chữ và cỡ phông

• Sử dụng phông chủ đề

Thêm văn bản vào tài liệu

1. Mở tài Word dành cho web bạn muốn thêm văn bản. Khi tài liệu mở ra, tiêu điểm sẽ nằm trên khu vực chỉnh sửa trong nội dung tài liệu.

2. Nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn thêm văn bản và bắt đầu nhập. Các thay đổi sẽ được lưu tự động.

Tìm và thay thế văn bản

1. Trong khi bạn đang chỉnh sửa tài Word dành cho web, nhấn Ctrl+F. Ngăn Tìm kiếm sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tìm kiếm.

   Trong các phiên bản JAWS cũ hơn, để tìm và thay thế văn bản, nhấn Ctrl+H.

2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More actions menu" (Menu Xem thêm hành động), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên lên một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Replace" (Thay thế). Nhấn Enter để chọn. Tiêu điểm sẽ quay lại trường văn bản tìm kiếm.

3. Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace with" (Thay thế bằng), rồi nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế từ gốc.

5. Để duyệt danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Previous result" (Kết quả trước đó) hoặc "Next result" (Kết quả tiếp theo), rồi nhấn Enter. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các phiên bản khi bạn di chuyển trong danh sách.

6. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay thế lần lượt từng kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace" (Thay thế), rồi nhấn Enter. Dẫn hướng đến phiên bản tiếp theo và lặp lại bước này nếu cần.

   • Để thay thế tất cả các phiên bản, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all" (Thay thế tất cả), rồi nhấn Enter.

Chọn văn bản

Bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả văn bản trong tài liệu hoặc chỉ một đoạn văn bản cụ thể.

• Để chọn tất cả văn bản, nhấn Ctrl+A.

• Để chọn một đoạn văn bản, di chuyển đến văn bản bạn muốn chọn, rồi nhấn và giữ phím Shift. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ cho đến khi văn bản được chọn.

Sử dụng đầu đề

Đầu đề rất quan trọng đối với trợ năng, dẫn hướng và khả năng sử dụng của tài liệu. Để đảm bảo đầu đề của bạn hoạt động đúng cách cho trợ năng, hãy sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn khi bạn tạo đầu đề. Bằng cách này, bộ đọc màn hình của bạn Word đổi thông tin phù hợp để dẫn hướng trơn tru.

1. Trong tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển thành đầu đề.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để áp dụng kiểu Đầu đề 1, nhấn Ctrl+Alt+1.

   • Để áp dụng kiểu Đầu đề 2, nhấn Ctrl+Alt+2.

   • Để áp dụng kiểu Đầu đề 3, nhấn Ctrl+Alt+3.

   • Để duyệt thêm kiểu đầu đề, nhấn Alt+phím logo Windows, rồi H và L. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

Áp dụng định dạng đậm, nghiêng và gạch dưới

Sử dụng định dạng ký tự có thể cải thiện tính dễ đọc cho tài liệu của bạn.

1. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để áp dụng định dạng đậm, nhấn Ctrl+B.

   • Để áp dụng định dạng nghiêng, nhấn Ctrl+I.

   • Để áp dụng định dạng gạch dưới, nhấn Ctrl+U.

Thay đổi phông chữ và cỡ phông

Nhằm giúp tài liệu của bạn dễ truy nhập với tất cả người dùng, hãy chuyển phông chữ sang phông chữ dễ đọc hơn hoặc làm cho văn bản lớn hay nhỏ hơn.

Sử dụng phông chủ đề

Phông chủ đề sẽ thay đổi phông chữ trong toàn bộ tài liệu của bạn. Chúng sử dụng một cặp phông chữ được thiết kế để hoạt động tốt cùng nhau. Phông chữ đầu tiên được sử dụng cho đầu đề và phông chữ thứ hai cho thân văn bản.

1. Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+phím logo Windows+H, F và F. Bạn sẽ nghe thấy: "Font name" (Tên phông chữ).

2. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu Phông chữ.

3. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy tên phông chữ, theo sau là "Headings" (Đầu đề) hoặc "Body" (Nội dung), rồi nhấn Enter để chọn.

   Mẹo: Không phải tất cả phông chữ đều là phông chủ đề. Phông chủ đề thường nằm ở đầu menu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Phím tắt trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word