Office Accessibility
Word
Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Applies ToWord cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho web Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word cho điện thoại Android Word Mobile

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm hoặc thay đổi văn bản trong tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thay đổi phông chữ, áp dụng kiểu định dạng và sử dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn để cải thiện tính trợ năng và tính khả dụng cho tài liệu của mình.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm văn bản vào tài liệu

  1. Mở tài Word bạn muốn thêm văn bản. Tiêu điểm nằm trên khu vực chỉnh sửa trong nội dung tài liệu.

  2. Nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn thêm văn bản và bắt đầu nhập.

  3. Khi bạn hoàn tất, nhấn Ctrl+S để lưu thay đổi của bạn. Để biết thông tin về các tùy chọn lưu bổ sung, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu Word.

Tìm và thay thế văn bản

  1. Trong khi chỉnh sửa Word liệu mới, nhấn Ctrl+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Find and replace" (Tìm và thay thế). Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tìm gì.

  2. Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

  3. Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Replace with" (Thay thế bằng). Nhập từ hoặc cụm từ để thay thế từ hoặc cụm từ gốc.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tìm và thay thế từng từ hoặc cụm từ khớp nhau, nhấn Alt+R. Phiên bản đầu tiên được thay thế trong nội dung tài liệu. Lặp lại cho tất cả các phiên bản bạn muốn thay thế. Nếu bạn muốn bỏ qua việc thay thế một phiên bản, nhấn Alt+F để di chuyển đến phiên bản tiếp theo.

    • Để thay thế tất cả các từ hoặc cụm từ khớp trong văn bản, nhấn Alt+A. Bạn sẽ nghe thấy một cảnh báo cho biết số lượng thay thế. Để đóng cửa sổ cảnh báo, nhấn Enter.

Chọn văn bản

Bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả văn bản trong tài liệu hoặc chỉ một đoạn văn bản cụ thể.

  • Để chọn tất cả văn bản, nhấn Ctrl+A.

  • Để chọn một đoạn văn bản, di chuyển đến văn bản bạn muốn chọn, rồi nhấn và giữ phím Shift. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ cho đến khi văn bản được chọn.

Sử dụng đầu đề

Đầu đề rất quan trọng đối với trợ năng, dẫn hướng và khả năng sử dụng của tài liệu. Để đảm bảo đầu đề của bạn hoạt động đúng cách cho trợ năng, hãy sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn khi bạn tạo đầu đề. Bằng cách này, bộ đọc màn hình của bạn Word đổi thông tin phù hợp để dẫn hướng trơn tru.

Bạn cũng có thể sử dụng đầu đề làm mục tiêu liên kết để tạo siêu kết nối trong tài liệu hiện tại. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục "Liên kết tới vị trí trong tài liệu" trong mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn siêu kết nối Word.

  1. Trong tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển thành đầu đề.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để áp dụng kiểu Đầu đề 1, nhấn Ctrl+Alt+1.

    • Để áp dụng kiểu Đầu đề 2, nhấn Ctrl+Alt+2.

    • Để áp dụng kiểu Đầu đề 3, nhấn Ctrl+Alt+3.

    • Để duyệt thêm các kiểu đầu đề khác, nhấn Alt+H, L. Nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn, rồi nhấn Enter để áp dụng kiểu đó cho tài liệu của bạn.

Áp dụng định dạng đậm, nghiêng và gạch dưới

Việc sử dụng định dạng ký tự có thể cải thiện tính dễ đọc cho tài liệu của bạn.

  1. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để áp dụng định dạng đậm, nhấn Ctrl+B.

    • Để áp dụng định dạng nghiêng, nhấn Ctrl+I.

    • Để áp dụng định dạng gạch dưới, nhấn Ctrl+U.

Thay đổi phông chữ và cỡ phông

Nhằm giúp tài liệu của bạn dễ truy nhập với tất cả người dùng, hãy chuyển phông chữ sang phông chữ dễ đọc hơn hoặc làm cho văn bản lớn hay nhỏ hơn.

Thay đổi sang phông chữ khác

  1. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Nhấn Alt+H, F, F. Bạn sẽ nghe thấy: "Font" (Phông chữ), theo sau là phông chữ hiện tại.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy phông chữ mình muốn, rồi nhấn Enter.

    Mẹo: Để nhảy thẳng tới phông chữ bạn đã quyết định sử dụng, hãy bắt đầu nhập tên phông chữ. Ví dụ: nhập ti để tìm Times New Roman.

Thay đổi cỡ phông

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy chọn văn bản bạn muốn đổi kích cỡ.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để làm cho văn bản lớn hơn 1 điểm, nhấn Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (]).

    • Để làm văn bản nhỏ hơn 1 điểm, nhấn Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([).

    • Để làm cho văn bản lớn dần theo kích cỡ trong nút Tăng Cỡ Phông, nhấn Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>).

    • Để giảm dần độ lớn văn bản theo kích cỡ trong nút Giảm Cỡ Phông, nhấn Ctrl+Shift+Dấu nhỏ hơn (<).

    • Để chọn một kích cỡ cụ thể, nhấn Alt+H, F, S. Bạn nghe thấy cỡ phông hiện tại. Nhập cỡ phông bạn muốn, rồi nhấn Enter.

Thay đổi vài thuộc tính phông chữ cùng một lúc

Bạn có thể duyệt thuộc tính và hiệu ứng phông chữ và thay đổi một vài thuộc tính cùng một lúc trong hộp thoại Phông chữ.

  1. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Để mở hộp thoại Phông chữ, nhấn Alt+H, F, N.

  3. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Để đi đến và thay đổi thuộc tính phông chữ:

      • Phông chữ, nhấn Alt+F, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy phông chữ mình muốn.

      • Kiểu phông chữ, nhấn Alt+Y, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy kiểu phông chữ mình muốn.

      • Cỡ phông, nhấn Alt+S, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy cỡ phông mình muốn.

      • Màu phông chữ, nhấn Alt+C, nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy màu phông chữ mình muốn, rồi nhấn Enter.

      • Kiểu gạch dưới, nhấn Alt+U, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy kiểu gạch dưới mình muốn, rồi nhấn Enter.

      • Màu gạch dưới, nhấn Alt+I, nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy màu gạch dưới mình muốn, rồi nhấn Enter.

    • Để đi đến và chọn hiệu ứng phông chữ:

      • Gạch ngang chữ, nhấn Alt+K.

      • Gạch kép ngang chữ, nhấn Alt+L.

      • Chỉ số trên, nhấn Alt+P.

      • Chỉ số dưới, nhấn Alt+B.

      • Chữ hoa nhỏ, nhấn Alt+M.

      • Tất cả chữ hoa, nhấn Alt+A.

      • Ẩn, nhấn Alt+H.

      • Đặt Làm Mặc định, nhấn Alt+D, rồi nhấn Enter.

      • Hiệu ứng Văn bản, nhấn Alt+E, rồi nhấn Enter.

      • Tab Nâng cao, nhấn Alt+V.

      • Tab Phông chữ, nhấn Alt+N.

  4. Để áp dụng các thay đổi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter.

Sử dụng phông chủ đề

Phông chủ đề sẽ thay đổi phông chữ trong toàn bộ tài liệu của bạn. Chúng sử dụng một cặp phông chữ được thiết kế để hoạt động tốt cùng nhau. Phông chữ đầu tiên được sử dụng cho đầu đề và phông chữ thứ hai cho thân văn bản.

Mẹo: Để đảm bảo phông chủ đề được áp dụng cho đầu đề, hãy áp Word đầu đề cho văn bản đầu đề. Để tìm hiểu cách thực hiện, tham khảo mục Sử dụng đầu đề.

  1. Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+G, T, F.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy phông chữ mình muốn, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số với Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng