Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Menu Tệp

Menu Tệp chứa các lệnh như Mới, Mở và Lưu Bản sao. Bạn cũng có thể truy nhập tài khoản của mình và cài đặt ứng dụng từ menu Tệp. Menu Tệp bao gồm một ngăn tab ở bên trái và nội dung của tab đã chọn ở bên phải.

• Để mở menu Tệp , nhấn Alt+F. Bạn sẽ nghe thấy: "File, home" (Tệp, trang chủ). Tiêu điểm nằm trên tab Trang đầu trong ngăn tab.

• Để dẫn hướng giữa các tab trong ngăn tab, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn mở, ví dụ: "New" (Mới). Nhấn Enter để mở tab. Ngăn nội dung của tab đã chọn sẽ mở ra ở bên phải ngăn tab. Để di chuyển tiêu điểm đến ngăn nội dung, nhấn phím Tab một lần.

• Để dẫn hướng trong ngăn nội dung tab, nhấn phím Tab, Shift+Tab hoặc các phím mũi tên.

• Để thoát menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.

Để biết các phím tắt menu Tệp, hãy tham khảo mục Phím tắt cho menu Tệp trong Microsoft 365 for Windows.

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và thanh tiêu đề ở đầu màn hình chứa tên tài liệu, nút Lưu Tự động, tùy chọn hiển thị dải băng, tài khoản của bạn và các nút để thu nhỏ, khôi phục kích cỡ và đóng cửa sổ hiện hoạt.

Để dẫn hướng đến Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và thanh tiêu đề, nhấn Alt một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs" (Tab dải băng). Sau đó, nhấn Shift+Tab một lần. Nếu thanh công cụ ở trên dải băng, bạn có thể cần nhấn mũi tên trái cho đến khi nghe thấy Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Nếu thanh công cụ nằm bên dưới dải băng, hãy sử dụng Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

• Để duyệt các tùy chọn sẵn có, nhấn Shift+Tab nhiều lần. Bạn có thể thêm và loại bỏ các nút Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và thay đổi thứ tự của chúng trên thanh công cụ. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Sử dụng bàn phím để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Cửa sổ Tùy chọn

Cửa sổ Tùy chọn chứa Word đặt ngôn ngữ, chẳng hạn như cá nhân hóa, kiểm lỗi và tùy chọn ngôn ngữ. Cửa sổ Tùy chọn bao gồm một ngăn thể loại tùy chọn ở bên trái và ngăn nội dung của thể loại đã chọn ở bên phải.

• Để mở cửa sổ Tùy chọn, nhấn Alt+F, T. Bạn sẽ nghe thấy: "Word options" (Tùy chọn trình duyệt).

• Để dẫn hướng các thể loại tùy chọn, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thể loại mình muốn, rồi nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm đến ngăn nội dung.

• Để dẫn hướng ngăn nội dung, nhấn phím Tab, Shift+Tab hoặc phím Mũi tên lên và xuống.

• Để lưu thay đổi và thoát cửa sổ Tùy chọn và trở về dạng xem chính, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter. Để trở về dạng xem chính mà không thực hiện thay đổi, nhấn Esc.

Sử dụng chế độ quét của Trình tường thuật

Để dẫn hướng nội dung tài liệu của bạn theo thành phần, bạn có thể sử dụng chế độ quét của Trình tường thuật. Để bật chế độ quét, hãy nhấn phím Bộ đọc Màn hình (SR) +Phím cách.

Khi chế độ quét được bật, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống cũng như phím tắt để dẫn hướng tài liệu của bạn và luân chuyển giữa các đoạn văn, các thành phần khác, khu vực và mốc. Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng chế độ quét của Trình tường thuật, hãy tham khảo Chương 3: Cách sử dụng chế độ quét.

Để tìm con trỏ JAWS phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy tham khảo mục Rất nhiều Con trỏ , So Little Time, Hiểu Con trỏ trong JAWS. Để tìm hiểu cách sử dụng chế độ Duyệt NVDA cũng có sẵn cho người Word, hãy tham khảo 6. Chế độ Duyệt.

Sử dụng ngăn Dẫn hướng

Bạn có thể sử dụng ngăn Dẫn hướng để dẫn hướng nhanh giữa các phần của tài liệu, chẳng hạn như đầu đề hoặc đồ họa.

1. Để bật ngăn Dẫn hướng , nhấn Alt+W, K. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, search document, edit box" (Hộp chỉnh sửa Dẫn hướng, tìm kiếm tài liệu).

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để dẫn hướng các đầu đề trong tài liệu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Heading tab item" (Mục tab Đầu đề), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy đầu đề mình muốn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến phần đầu của hàng đầu đề trong nội dung tài liệu.

   • Để dẫn hướng bằng một số thành phần nhất định trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như đồ họa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search, split button" (Nút Chia tách Tìm kiếm), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy thành phần mình muốn, ví dụ: "Graphic" (Đồ họa), rồi nhấn Enter để chọn. Tiêu điểm di chuyển đến nút kết quả tiếp theo. Nhấn Enter nhiều lần để di chuyển qua các kết quả.

3. Để đóng ngăn Dẫn hướng, nhấn Alt+W, K.

Sử dụng Chế độ Đọc

Chế độ Đọc được thiết kế để giúp đọc văn bản dễ dàng hơn và bao gồm các công cụ đọc như Đọc To.

1. Để bật Chế độ Đọc, nhấn Alt+W, F.

2. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   • Để truy nhập thanh công cụ Chế độ Đọc, nhấn Alt, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên menu mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn menu đó. Nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển xuống trên danh sách các tùy chọn sẵn có, rồi nhấn Enter để chọn một tùy chọn.

   • Để sử dụng Đọc To, nhấn Ctrl+Alt+Phím cách. Các phiên bản word cũ hơn có thể sử dụng Alt+W, R. Để truy nhập các điều khiển đọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

     Mẹo: Để có kết quả tốt nhất, có thể sẽ hữu ích nếu bạn tắt bộ đọc màn hình khi sử dụng đọc To.

3. Để thoát Khỏi Chế độ Đọc, nhấn Esc.

Sử dụng dạng xem Trình đọc Chân thực trang

Với Trình đọc Chân thực, bạn có thể cải thiện tiêu điểm, xóa văn bản bạn đang đọc, đọc văn bản được quét dễ dàng hơn và giải mã các văn bản phức tạp.

1. Để bậtTrình đọc Chân thực, nhấn Alt+W, L, 2.

2. Để truy nhập dảiTrình đọc Chân thực và tùy chọn mới, nhấn Alt. Bạn sẽ nghe thấy: "Immersive, Trình đọc Chân thực, tab" (Tab, Hình ảnh chân thực). Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các tùy chọn trên dải băng, rồi nhấn Enter để chọn một tùy chọn.

3. Để tắt tính Trình đọc Chân thực, nhấn Alt+W, L, 2.

Sử dụng chế độ Tập trung

Chế độ Tập trung có thể giúp bạn giảm thiểu sự xao nhãng và tập trung vào viết, tạo và cộng tác trong Word. Chế độ Tiêu điểm ẩn dải băng và thanh trạng thái, chỉ hiển thị Word liệu chính nó.

• Để bật chế độ Tập trung , nhấn Alt+W, O.

• Để tắt chế độ Tập trung, nhấn Esc.

Dẫn hướng giữa các hình trôi nổi

1. Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc biểu đồ, nhấn Ctrl+Alt+5.

2. Để luân chuyển giữa các hình trôi nổi, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

3. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Thu nhỏ hoặc Phóng to

Phóng to để xem cận cảnh tài liệu của bạn hoặc thu nhỏ để xem tổng quan về trang với kích cỡ được giảm bớt.

1. Nhấn Alt+W, Q. Bạn sẽ nghe thấy "Zoom dialog" (Hộp thoại Thu phóng) hoặc "Zoom window" (Cửa sổ Thu phóng).

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến Được công cụ xoay phần trăm, rồi nhập tỷ lệ phần trăm hoặc sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để thay đổi tỷ lệ phần trăm.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK , rồi nhấn Enter.

Các tab Trang đầu, Mới và Mở

Khi mở ứng dụng Word, bạn sẽ đến tab Trang đầu. Tab này liệt kê các tài liệu mà bạn đã làm việc gần đây và các tài liệu mà người khác đã chia sẻ với bạn. Ở đầu tab Trang đầu, bạn có thể tìm thấy trường văn bản Tìm kiếm để tìm kiếm tài liệu.

Tab Mới là nơi bạn có thể bắt đầu một tài liệu mới. Tại đây, bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu sẵn dùng.

Trên tab Mở , bạn có thể truy nhập các vị trí lưu trữ tài liệu sẵn dùng cho bạn, chẳng hạn như OneDrive, SharePoint, và iPhone của bạn. Bạn có thể duyệt tệp ở từng vị trí và mở tệp đó để chỉnh sửa.

• Để dẫn hướng nội dung của mỗi tab, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Để chọn một tệp, thư mục hoặc vị trí lưu trữ, nhấn đúp vào màn hình.

• Để chuyển đổi giữa các tab Trang đầu, Mới và Mở, hãy nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

• Để dẫn hướng đến một tab khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu trong dạng xem chính, hãy nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến tab từ nơi bạn đã mở tài liệu bạn vừa đóng.

Menu Tệp

Menu Tệp chứa các tùy chọn như Lưu Bản sao, Xuất và In.

1. Để mở menu Tệp , nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File" (Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Để dẫn hướng menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải.

3. Để thoát menu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dạng xem Tìm kiếm

Trong dạng xem Tìm kiếm, bạn tìm kiếm tài liệu hiện đang mở và duyệt kết quả tìm kiếm.

1. Để dẫn hướng đến dạng xem Tìm kiếm khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập các từ tìm kiếm.

2. Để duyệt kết quả tìm kiếm, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next search result" (Kết quả tìm kiếm tiếp theo) hoặc "Previous search result" (Kết quả tìm kiếm trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Để thoát dạng xem Tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver bắt đầu đọc nội dung tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Các dạng xem Gần đây, Chia sẻ và Mở

Khi mở ứng dụng Word, bạn sẽ đến dạng xem Gần đây. Tài liệu này liệt kê các tài liệu mà bạn đã làm việc gần đây. Để duyệt danh sách, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để chọn tài liệu, nhấn đúp vào màn hình. Tài liệu sẽ mở ra ở dạng xem soạn thảo.

Trong dạng xem Chia sẻ, bạn có thể tìm thấy các tài liệu mà người khác đã chia sẻ với bạn. Để duyệt danh sách, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để chọn tài liệu, nhấn đúp vào màn hình. Tài liệu sẽ mở ra ở dạng xem soạn thảo.

Trong dạng xem Mở , bạn có thể duyệt các vị trí lưu trữ tệp sẵn có hoặc dẫn hướng đến tài liệu bạn muốn mở.

• Để chuyển đổi giữa các dạng xem Gần đây, Đã chia sẻ và Mở, hãy trượt một ngón tay gần cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy dạng xem mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

• Ở đầu mỗi chế độ xem, bạn có thể tìm thấy các nút để truy nhập thông tin tài khoản của mình và tạo tài liệu mới. Trượt một ngón tay ở đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "New button" (Nút Mới) hoặc "Signed in as" (Đã đăng nhập dưới dạng), theo sau là tên người dùng của bạn. Trong dạng xem Gần đây và Chia sẻ, bạn cũng có thể tìm thấy nút để tìm kiếm tài liệu. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

• Để dẫn hướng đến dạng xem Gần đây khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu ở dạng xem chính, trượt nhanh sang trái hoặc trượt một ngón tay gần góc trên bên trái màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Menu Word trang

Menu Word chứa các tùy chọn để lưu, chia sẻ và in tài liệu của bạn. Từ đây, bạn cũng có thể truy nhập cài Word for Android của mình.

1. Để mở menu Word, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Menu", rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Để dẫn hướng menu Word, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Để thoát khỏi menu, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Thanh Tìm

Sử dụng thanh Tìm để tìm kiếm tài liệu hiện đang mở và duyệt các kết quả tìm kiếm.

1. Để dẫn hướng đến thanh Tìm khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find" (Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn.

2. Để duyệt kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find previous" (Tìm trước đó) hoặc "Find next" (Tìm kiếm tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Để đóng thanh Tìm , trượt nhanh sang phải bạn sẽ nghe thấy "Close Find bar" (Đóng thanh Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Menu Tệp

Menu Tệp chứa các tùy chọn như Mới, Mở và Lưu Bản sao. Bạn cũng có thể truy nhập thông tin tài khoản của mình và cài đặt ứng dụng. Menu Tệp bao gồm một ngăn tab ở bên trái và nội dung của tab đã chọn ở bên phải.

Để mở menu Tệp , nhấn Ctrl+F6. Bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon toolbar" (Thanh công cụ dải băng). Tab Trang đầu được chọn và nội dung của tab được hiển thị trong ngăn nội dung. Nhấn Shift+Tab để đến tab Tệp , rồi nhấn Enter. 

• Để dẫn hướng giữa các tab trong ngăn tab, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn mở, ví dụ: "New" (Mới). Nhấn Enter để mở tab. Ngăn nội dung của tab đã chọn sẽ mở ra ở bên phải ngăn tab. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến mục đầu tiên trong ngăn nội dung.

• Để dẫn hướng trong ngăn nội dung, nhấn phím Tab, Shift+Tab hoặc các phím mũi tên.

• Để thoát menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.

Dạng xem chỉ Đọc

Dạng xem Đọc được thiết kế để giúp mọi người dễ dàng đọc văn bản hơn. Ở Dạng xem Đọc, Word dành cho web cung cấp Chế độ Trợ năng, có thể giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình đọc tài liệu dễ dàng hơn. Trong Chế độ Trợ năng, Word dành cho web trình bày phiên bản tệp Portable Document Format (PDF) có gắn thẻ trong trình duyệt của bạn. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản cũng như định dạng văn bản từ phiên bản PDF trong trình duyệt.

• Để bật Dạng xem Đọc, nhấn Alt+phím logo Windows, W, F.

• Để dẫn hướng đến thanh công cụ Dạng xem Đọc, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility Mode" (Chế độ Trợ năng), nhấn phím Tab để khám phá các tùy chọn trên thanh công cụ.

• Ở Dạng xem Đọc, để bật hoặc tắt Chế độ Trợ năng, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility Mode" (Chế độ Trợ năng), rồi nhấn Enter.

• Để thoát Dạng xem Đọc, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility Mode" (Chế độ Trợ năng), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit document" (Chỉnh sửa tài liệu), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit document, Make quick changes right here in Word " (Chỉnh sửa tài liệu, Thực hiện thay đổi nhanh ngay tại đây Word ). Sau đó, thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để tiếp tục chỉnh sửa và đọc tài liệu trong Word dành cho web, nhấn Enter.

  • Để mở tài liệu trong phiên bản đầy đủ trên máy tính của Word, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Open in desktop app" (Mở trong ứng dụng trên máy tính), rồi nhấn Enter.

Sử dụng Ngăn dẫn hướng

Bạn có thể sử dụng Ngăn Dẫn hướng để dẫn hướng nhanh giữa các đầu đề trong tài liệu.

1. Để bật Ngăn Dẫn hướng, nhấn Alt+phím logo Windows, W, K. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, search for" (Dẫn hướng, tìm kiếm).

2. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Headings" (Đầu đề), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Find tab item" (Mục tab Tìm), rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Heading tab item" (Mục tab Đầu đề).

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy đầu đề mình muốn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến phần đầu của hàng đầu đề trong nội dung tài liệu.

Sử dụng tính năng thu phóng

1. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy số trang hiện tại, theo sau là tổng số trang trong tài liệu, ví dụ: "Page one of three" (Trang một trên ba).

2. Để phóng to, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Zoom in" (Phóng to), rồi nhấn Enter. Để thu nhỏ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Zoom out" (Thu nhỏ), rồi nhấn Enter.