Bỏ qua để tới nội dung chính
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo site nhóm hoặc site liên lạc trong SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo site nhóm hoặc site liên lạc trong SharePoint

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo một site nhóm hoặc liên lạc, cũng như sửa đổi bố trí trang. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Site nhóm sẽ kết nối bạn và nhóm của bạn với nội dung, thông tin cùng các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày. Ví dụ: bạn có thể sử dụng site nhóm để lưu trữ và cộng tác trên các tệp, xem những liên kết đến các trang web quan trọng, cũng như xem hoạt động site gần đây trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động. Thông thường thì toàn bộ hoặc đa số các thành viên đều có thể đóng góp nội dung vào site nhóm và thông tin được giới hạn chỉ đối với các thành viên trong nhóm hoặc dự án cùng các bên liên quan cụ thể.

Trên site liên lạc, bạn có thể chia sẻ thông tin với phạm vi người xem rộng hơn trong công ty mình. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và thông tin khác. Thông thường, chỉ một tập hợp nhỏ thành viên mới có thể đóng góp cho site liên lạc.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint.

Trong chủ đề này

Tạo site nhóm

  1. Trong trang chủ SharePoint của bạn, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create site" (trang thiết lập), rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "tạo một trang mới".

  2. Tiêu điểm sẽ nằm trên tùy chọn Site nhóm. Để chọn, nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "site name, Edit" (sửa tên site).

  3. Nhập tên cho site. Khi bạn nhập, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo cho biết tên site có sẵn.

  4. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "trang mô tả, sửa", rồi nhập mô tả cho trang của bạn.

  5. Để đặt phân loại thông tin trên trang của bạn, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy phân loại hiện tại, ví dụ: "bảo mật". Để thay đổi giá trị, nhấn phím cách, rồi nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Để chọn, nhấn Enter.

  6. Để đặt ngôn ngữ mặc định cho trang của bạn, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "select a Language" (chọn ngôn ngữ), tiếp theo là ngôn ngữ mặc định. Để thay đổi ngôn ngữ, nhấn phím cách, rồi nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ mình muốn. Để chọn, nhấn Enter.

  7. Để hoàn tất thiết lập site nhóm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Finish, button" (Nút Hoàn tất), rồi nhấn Enter.

    Tiêu điểm sẽ di chuyển đến site mới.

Tạo site liên lạc

  1. Trong trang chủ SharePoint của bạn, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create site" (trang thiết lập), rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "tạo một trang mới". Tiêu điểm sẽ nằm trên tùy chọn Site nhóm.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Communication site" (trang thông tin liên lạc), rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "site name, Edit" (sửa tên site).

  3. Nhập tên cho site. Khi bạn nhập, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo cho biết tên site có sẵn.

  4. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "trang mô tả, sửa", rồi nhập mô tả cho trang của bạn.

  5. Để đặt phân loại thông tin trên trang web của bạn, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy phân loại hiện tại, ví dụ: "bí mật". Để thay đổi giá trị, nhấn phím cách, rồi nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Để chọn, nhấn Enter.

  6. Để hoàn tất thiết lập site liên lạc, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Finish, button" (Nút Hoàn tất), rồi nhấn Enter.

    Tiêu điểm sẽ di chuyển đến site mới.

Sửa đổi bố trí site

Sau khi bạn đã tạo site của mình, bạn có thể sửa đổi bố trí trang để phù hợp hơn với mình và người xem.

Chọn một bố trí mục

  1. Trên trang chủ của site, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, Menu Item" (mục menu mới), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit Page, Menu Item" (trang chỉnh sửa). Nhấn Enter để chọn.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn sửa đổi.

  3. Để di chuyển đến thanh công cụ, hãy nhấn Alt+F10. Bạn nghe thấy: "Edit Section" (sửa phần). Nhấn Enter để chọn. Bạn nghe thấy: "phần Settings" (cài đặt phần).

  4. Để thay đổi bố trí mặc định, nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Tùy chọn trong mục tiêu điểm sẽ được chọn và áp dụng cho phần đó.

  5. Để đóng hộp thoại, nhấn esc.

Thêm phần mới

  1. Trên trang chủ của site, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, Menu Item" (mục menu mới), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit Page, Menu Item" (trang chỉnh sửa). Nhấn Enter để chọn.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add a new section" (Thêm phần mới), rồi nhấn Enter. Một danh sách các bố trí phần có sẵn sẽ mở ra.

  3. Để duyệt danh sách bố trí, nhấn phím mũi tên trái hoặc phải để di chuyển trong danh sách cho đến khi bạn nghe thấy bố trí mình muốn. Để thêm mục với bố trí đã chọn trên trang chủ, hãy nhấn Enter.

Thêm phần web mới

  1. Trên trang chủ của site, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, Menu Item" (mục menu mới), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit Page, Menu Item" (trang chỉnh sửa). Nhấn Enter để chọn.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy phần mà bạn muốn sửa, rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "thêm phần web mới vào cột một".

  3. Nếu bạn muốn thêm phần web vào cột đầu tiên trong phần, hãy nhấn Enter. Nếu không, nhấn phím SR + phím mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy cột phần mà bạn muốn thêm phần web, rồi nhấn Enter.

  4. Danh sách các yếu tố phần web có sẵn sẽ mở ra. Để duyệt danh sách, nhấn phím tab một lần, nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy phần web yếu tố bạn muốn, rồi nhấn Enter để chèn nó vào cột.

    Tùy thuộc vào phần web đã chọn, các hộp thoại mới có thể mở. Nhấn phím tab hoặc phím mũi tên trái và phải để dẫn hướng, rồi nhấn Enter để tạo vùng chọn.

Chỉnh sửa phần web

Bạn có thể chỉnh sửa phần web bằng cách sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa trên thanh công cụ cụ thể phần web hoặc thanh công cụ mặc định sẵn dùng cho tất cả các phần web.

  1. Trên trang chủ của site, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, Menu Item" (mục menu mới), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit Page, Menu Item" (trang chỉnh sửa). Nhấn Enter để chọn.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy phần mà bạn muốn sửa, rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy phần web bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.

  4. Tùy thuộc vào phần web bạn đang chỉnh sửa, tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh công cụ cụ thể phần web hoặc nội dung phần web. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để di chuyển tiêu điểm từ nội dung sang thanh công cụ cụ thể phần web, hãy nhấn Alt + F10.

    • Để khám phá các tùy chọn chỉnh sửa trên thanh công cụ cụ thể phần web, hãy nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

  5. Để di chuyển tiêu điểm từ vùng nội dung phần web đến thanh công cụ mặc định sẵn dùng cho tất cả các kiểu phần web, hãy nhấn Alt + F10. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit web part, button" (Nút Chỉnh sửa phần web). Để chọn, nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn tùy chọn chỉnh sửa.

    Mẹo: Nếu bạn muốn di chuyển tiêu điểm từ thanh công cụ cụ thể phần web đến thanh công cụ mặc định, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit web Part" (sửa phần web).

  6. Để di chuyển qua các tùy chọn sẵn dùng trong ngăn, nhấn phím tab. Để bung rộng Menu, nhấn phím cách. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

    Để đóng ngăn tùy chọn, nhấn esc.

Di chuyển phần web

  1. Trên trang chủ của site, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, Menu Item" (mục menu mới), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit Page, Menu Item" (trang chỉnh sửa). Nhấn Enter để chọn.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy phần bên phải, rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy phần web bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.

  4. Để di chuyển tiêu điểm đến thanh công cụ, nhấn Alt + F10. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit web part, button" (Nút Chỉnh sửa phần web).

  5. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Move web Part" (phần web di chuyển), rồi nhấn Enter.

  6. Để di chuyển phần web lên hoặc xuống, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn. Để xác nhận việc di chuyển, nhấn Enter. Để hủy bỏ việc di chuyển, hãy nhấn Esc.

Lưu và phát hành các thay đổi của bạn

  1. Để lưu các thay đổi bố trí hoặc nội dung của bạn, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save as Draft" (lưu dưới dạng bản nháp), rồi nhấn Enter.

  2. Để phát hành các thay đổi của bạn, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, Menu Item" (mục menu mới), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "phát hành" hoặc "republish." Nhấn Enter để chọn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm nội dung và văn bản vào một trang SharePoint trợ năng

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hình ảnh và phương tiện vào một trang SharePoint

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×