Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Trong chủ đề này

• Khởi động SharePoint Online

• Chọn các site cần theo dõi

Khởi động SharePoint Online

1. Đi tới portal.office.com hoặc login.microsoftonline.com và đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 bạn.

2. Để mở Trang chủ SharePoint, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Go to SharePoint, Link" (Liên kết Đi đến , #x1). Nhấn Enter.

Theo mặc định, trang chủ SharePoint trong Microsoft 365 bao gồm một ngăn dẫn hướng bên trái tạo thành từ một hộp tìm kiếm, danh sách các site SharePoint bạn đang theo dõi (nhóm Đang theo dõi), danh sách các site bạn đã truy nhập (nhóm Gần đây) và danh sách các liên kết. Ở đầu màn hình chính là nhóm Thường xuyên, nhóm này liệt kê những SharePoint bạn thường xuyên truy nhập hoặc chỉnh sửa. Bên dưới nhóm Thường xuyên là nhóm Được đề xuất, nhóm này liệt kê các site SharePoint liên quan.

Chọn các site cần theo dõi

Nhóm Được đề xuất trên trang chính bao gồm danh sách các site được đề xuất cho bạn. Từ danh sách này, bạn có thể chọn các site mình muốn thêm vào nhóm Đang theo dõi trong ngăn bên trái.

1. Trên trang SharePoint của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nhóm Được đề xuất. Bạn sẽ nghe thấy: "Use the arrows to navigate to the Follow this site check box" (Hộp kiểm Sử dụng mũi tên để dẫn hướng đến hộp kiểm Theo dõi site này).

2. Để di chuyển đến một site được đề xuất khác, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái.

3. Để di chuyển tiêu điểm đến hộp kiểm Theo dõi site này, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Bạn sẽ nghe thấy: "Follow site" (Theo dõi site) theo sau là tên của site đã chọn; ví dụ: "Theo dõi site: Site nhóm".

4. Để chọn hộp kiểm Theo dõi site này, nhấn Phím cách.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá danh sách các site Gần đây và Đang theo dõi trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online

Trong chủ đề này

• Mở SharePoint Online

• Tìm kiếm site, thư viện tài liệu hoặc trang

• Theo dõi hoặc bỏ theo dõi một site

• Tạo thư viện tài liệu mới cho site

• Tạo trang mới cho site

• Xóa thư viện tài liệu hoặc trang

Mở SharePoint Online

1. Đi tới https://www.office.com.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in to your account" (Đăng nhập vào tài khoản của bạn) rồi nhấn Enter. Cửa sổ Chọn tài khoản sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản hoặc tên người dùng mình muốn sử dụng để đăng nhập, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter password" (Nhập mật khẩu).

   Nếu bạn không nghe thấy tài khoản mình muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Use another account, button" (Nút Sử dụng tài khoản khác) thì nhấn Enter. Nhập email hoặc số điện thoại của tài khoản đó, rồi nhấn Enter.

4. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft Office, home" (Trang đầu).

5. Để mở SharePoint trong Microsoft 365, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Go to SharePoint " (Đi tới trang ,) rồi nhấn Enter. SharePoint trong Microsoft 365 mở ra dạng xem chính.

Tìm kiếm site, thư viện tài liệu hoặc trang

1. Trong dạng xem SharePoint trong Microsoft 365 chính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Search box" (Hộp Tìm kiếm).

   Mẹo: Để chỉ tìm kiếm nội dung của một site cụ thể, trước tiên bạn cần di chuyển đến site đó.

2. Bắt đầu nhập các từ tìm kiếm của bạn, ví dụ: chủ đề hoặc chủ đề của site, thư viện tài liệu hoặc trang. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

3. Để dẫn hướng qua danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Khi bạn nghe thấy site mình muốn, hãy nhấn Enter.

Theo dõi hoặc bỏ theo dõi một site

Bạn có thể thêm các site thú vị vào danh sách Đang theo dõi và loại bỏ các site khỏi danh sách khi không còn cần nữa.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để theo dõi một site, trong trang chủ site, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Follow this site, button, follow" (Nút Theo dõi site này, theo dõi) thì nhấn Phím cách.

   • Để bỏ theo dõi một site, trong trang chủ của site, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Follow this site, button, stop following" (Nút Theo dõi site này, ngừng theo dõi) thì nhấn Phím cách.

Tạo thư viện tài liệu mới cho site

Trong thư viện tài liệu, bạn có thể lưu trữ các tệp liên quan đến một dự án hoặc khách hàng cụ thể chẳng hạn. Bạn và đồng nghiệp của bạn cũng có thể làm việc trên các tệp cùng nhau và truy nhập chúng từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào.

1. Trong trang chủ của site, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New" (Mới) thì nhấn Enter. Mục menu bung rộng.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Document library" (Thư viện tài liệu) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog, Create a document library" (Hộp thoại, Tạo thư viện tài liệu). Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tên.

3. Nhập tên cho thư viện tài liệu mới.

4. Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Description" (Mô tả).

5. Nhập mô tả cho thư viện tài liệu.

6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create button" (Nút Tạo) thì nhấn Enter.

   Thư viện tài liệu mới hiện đã sẵn sàng để bạn bắt đầu thêm nội dung vào đó. Để biết hướng dẫn, đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo tài liệu mới trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online, Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Onlinehoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo thư mục trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online.

Thêm trang mới vào site

Bạn có thể sử dụng một trang để chia sẻ ý tưởng bằng cách sử dụng, ví dụ: chia sẻ Word liệu, PowerPoint bày, hình ảnh và nhiều nội dung khác.

1. Trong trang chủ của site, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New" (Mới) thì nhấn Enter. Mục menu bung rộng.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Page" (Trang) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Press Enter to change the page name and optionally the title background image" (Nhấn Enter để thay đổi tên trang và tùy chọn hình ảnh nền tiêu đề).

3. Nhập tiêu đề cho trang mới, rồi nhấn Esc.

   Giờ đây, bạn có thể thêm nội dung vào trang của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm nội dung và văn bản vào một trang SharePoint trợ năng hoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hình ảnh và phương tiện vào một trang SharePoint.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để phát hành trang mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and close" (Lưu và đóng) thì nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Publish" (Phát hành) thì nhấn Enter.

   • Để lưu và đóng trang mới mà không phát hành, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and close" (Lưu và đóng) thì nhấn Enter. Sau khi đã sẵn sàng, bạn luôn có thể phát hành trang.

Xóa thư viện tài liệu hoặc trang

Để xóa vĩnh viễn thư viện tài liệu hoặc trang, trước tiên bạn cần di chuyển thư viện tài liệu đó vào Thùng rác ,rồi làm trống Thùng rác.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo site nhóm hoặc site liên lạc trong SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hình ảnh và phương tiện vào một trang SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm nội dung và văn bản vào một trang SharePoint trợ năng

Phím tắt trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online

Trong chủ đề này

• Mở ứng dụng và một SharePoint site

• Tìm kiếm site

• Tìm người

• Kiểm tra chi tiết hoạt động của site

• Liệt kê và làm việc với các tệp gần đây

• Kiểm tra hồ sơ SharePoint Online của bạn

• Sửa đổi cài đặt tài khoản của bạn

Mở ứng dụng và một SharePoint site

1. Để mở ứng SharePoint trong Microsoft 365 âm, hãy dẫn hướng đến ứng dụng đó trên điện thoại của bạn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Để đăng nhập, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in to SharePoint Online, button" (Nút Đăng nhập vào SharePoint Online) rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Text field, is editing, someone@example.com" (Trường văn bản, đang chỉnh sửa, đang someone@example.com). Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tên người dùng.

3. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt trường, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên người Microsoft 365 của bạn.

4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo) rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Cancel button" (Nút Hủy bỏ).

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, secure text field" (Mật khẩu, trường văn bản bảo mật) thì gõ đúp vào màn hình.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn.

7. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập) rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Nếu bạn nghe thấy "SharePoint would like to send you notifications" (Bạn muốn gửi thông báo cho bạn) hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy phản hồi mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến danh sách Thường xuyên trên tab Site. Để mở site, trượt một ngón tay xuống màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tên site mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tìm kiếm site

1. Trên tab Site, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm) thì gõ đúp vào màn hình.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập các từ tìm kiếm của bạn. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

3. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để nghe kết quả tìm kiếm.

4. Theo mặc định, SharePoint trong Microsoft 365 liệt kê các kết quả liên quan nhất dựa trên từ tìm kiếm của bạn. Để nghe kết quả ẩn nếu có bất kỳ kết quả nào, hãy tiếp tục trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More results, button" (Nút Thêm kết quả) rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy thể loại tìm kiếm đã chọn, ví dụ: "Selected, People pivot" (Đã chọn, xoay vòng Mọi người).

   Để đi tới danh mục Site, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sites pivot" (Xoay vòng site) thì nhấn đúp vào màn hình. Trượt một ngón tay xuống trên màn hình để nghe kết quả tìm kiếm mở rộng.

5. Sau khi bạn nghe thấy kết quả tìm kiếm mình muốn, hãy nhấn đúp vào màn hình để đi đến site.

Tìm người

Bạn có thể sử dụng tab Mọi người hoặc Tìm kiếm để tìm người trong SharePoint trong Microsoft 365.

Kiểm tra chi tiết hoạt động của site

1. Trong site SharePoint trong Microsoft 365, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Menu, button" (Nút Menu) thì gõ đúp vào màn hình.

2. Trong menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Activity" (Hoạt động) rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trong site, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Activity, section" (Mục Hoạt động). Theo mặc định, danh sách Hoạt động bao gồm hoạt động gần đây nhất.

4. Để di chuyển trong danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải hoặc trượt một ngón tay xuống trên màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên của các tệp trong danh sách và ngày tháng mà tệp được sửa đổi hoặc tải lên khi bạn di chuyển qua danh sách.

Liệt kê và làm việc với các tệp gần đây

1. Trong site SharePoint trong Microsoft 365, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Menu, button" (Nút Menu) thì gõ đúp vào màn hình.

2. Trong menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Recent files" (Tệp gần đây) rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Recent files, Back button" (Tệp gần đây, nút Quay lại).

3. Để di chuyển trong danh sách các tệp gần đây, trượt nhanh sang trái hoặc phải. VoiceOver sẽ thông báo tên tệp và thời điểm sửa đổi hoặc tải lên tệp khi bạn di chuyển qua danh sách.

Kiểm tra hồ sơ SharePoint Online của bạn

1. Trong một site SharePoint trong Microsoft 365, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Me, tab" (Tab Tôi) thì gõ đúp vào màn hình. Tab Tôi sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "My profile, button" (Nút Hồ sơ của tôi) rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang hồ sơ sẽ mở ra, đồng thời, tiêu điểm di chuyển đến nút Quay lại.

3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển xuống trong danh sách chi tiết hồ sơ. VoiceOver sẽ thông báo các chi tiết khi bạn di chuyển trong danh sách.

4. Để trở về tab Tôi, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại) thì nhấn đúp vào màn hình.

Sửa đổi cài đặt tài khoản của bạn

1. Trong một site SharePoint trong Microsoft 365, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Me, tab" (Tab Tôi) thì gõ đúp vào màn hình. Tab Tôi sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cài đặt, button" (Nút, Nút, Trang chiếu cái) thì nhấn đúp vào màn hình. Trang Cài đặt mở ra, đồng thời, tiêu điểm di chuyển đến nút Quay lại.

3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển xuống trong danh sách cài đặt. VoiceOver sẽ thông báo từng cài đặt khi bạn di chuyển trong danh sách.

4. Để mở và sửa đổi cài đặt, nhấn đúp vào màn hình.

5. Để dẫn hướng tùy chọn cho cài đặt, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Để kích hoạt một tùy chọn hoặc nút chuyển đổi, hãy nhấn đúp vào màn hình.

6. Để lưu các thay đổi của bạn và trở về trang Cài đặt, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365