Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hộp thư phòng mới trong Trung tâm quản Exchange chính

Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng nút Trung tâm quản trị Exchange (EAC) với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm hộp thư cho phòng hội thảo. Chúng tôi đã thử nghiệm ứng dụng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge và với JAWS trong Chrome nhưng ứng dụng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Hộp thư phòng là hộp thư tài nguyên được gán cho vị trí vật lý, chẳng hạn như phòng hội thảo, hội thảo hoặc phòng đào tạo. Người dùng có thể dễ dàng đặt trước các phòng này bằng cách bao gồm các hộp thư phòng trong yêu cầu họp của họ.

1. Trên bảng điều khiển EAC, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Left navigation pane, expanded" (Ngăn dẫn hướng bên trái, được bung rộng). Nếu bạn nghe thấy "collapsed" (đã thu gọn) thay vì "expanded" (đã bung rộng) thì hãy nhấn Phím cách để bung rộng menu trước khi tiếp tục.

2. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục hiện được chọn trong ngăn dẫn hướng bên trái. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Recipients, expanded" (Đã bung rộng Người nhận) thì nhấn Phím cách. 

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resources" (Tài nguyên) thì nhấn Enter. Dạng xem danh sách Tài nguyên sẽ mở ra, liệt kê tất cả các tài nguyên sẵn có trong bảng.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a resource" (Thêm tài nguyên) thì nhấn Enter. Hộp thoại Hộp thư tài nguyên mới sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên nút Đóng.

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "This is a choice group, Room, radio button" (Đây là nhóm lựa chọn, nút chọn một Phòng). Nếu bạn nghe thấy "Equipment" (Thiết bị) thay vì "Room" (Phòng) hãy nhấn phím Mũi tên lên một lần. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để điền thông tin cơ bản cho phòng.

6. Để đặt tên cho phòng, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Name, edit" (Đặt tên, chỉnh sửa). Nhập tên mô tả.

   Mẹo: Tên sẽ xuất hiện trong Sổ Địa chỉOutlook người dùng. Để dễ tìm phòng hơn, hãy sử dụng đặt tên nhất quán trong tổ chức của bạn.

7. Để gán địa chỉ email cho phòng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Resource email, edit" (Chỉnh sửa email tài nguyên) thì nhập phần tên người dùng của địa chỉ email trước dấu @. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select domain" (Chọn miền) thì nhấn Phím cách để bung rộng danh sách miền. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được miền mình muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.

   Mẹo: Để thêm tên miền vào danh sách tên miền, hãy liên hệ với người quản trịMicrosoft 365 bạn. Bạn không thể nhập thêm tên miền vào danh sách tên miền.

8. Bây giờ bạn đã điền thông tin bắt buộc cho hộp thư của phòng mới. Nếu cần, bạn có thể điền các chi tiết tùy chọn cho công suất phòng, vị trí và số điện thoại. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhập giá trị cho tùy chọn đó.

9. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo) rồi nhấn Enter. Trang mới cho thông tin tùy chọn địa chỉ tổ chức sẽ mở ra. Để duyệt các tùy chọn trên trang, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn có thể nhập thông tin mình muốn vào các trường văn bản hoặc chọn một giá trị từ danh sách thả xuống.

10. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo) rồi nhấn Enter. Trang tùy chọn Booking sẽ mở ra. Bây giờ bạn có thể xác định tùy chọn đặt trước tùy chọn cho phòng, ví dụ: để tự động chấp nhận yêu cầu họp hoặc cho phép các cuộc họp lặp lại. Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn có thể nhập thông tin mình muốn vào các trường văn bản hoặc chọn các hộp kiểm cần thiết.

11. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo) rồi nhấn Enter. Trang Xem lại tài nguyên sẽ mở ra. Bây giờ bạn có thể kiểm tra chi tiết hộp thư phòng trước khi tạo hộp thư. Để dẫn hướng và đọc nội dung trang, bằng JAWS, hãy sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái. Nếu bạn cần thay đổi chi tiết, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại) thì nhấn Enter để quay lại trang trước đó.

12. Khi bạn đã sẵn sàng tạo hộp thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create button" (Nút Tạo) thì nhấn Enter. Hộp thư sẽ được tạo.

    Mẹo: Có thể mất vài phút để tạo hộp thư mới. Bạn không nghe thấy thêm bất kỳ phản hồi nào trong thời gian chờ này.

13. Để trở về danh sách tài nguyên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong) thì nhấn Enter.