Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hộp thư thiết bị mới trong Trung tâm quản trị Exchange

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Trung tâm quản trị Exchange (EAC) với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo hộp thư cho bất kỳ máy in, máy chiếu hoặc thiết bị nào khác được kết nối với mạng công ty của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge và với JAWS trong Chrome, nhưng trình tường thuật có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Sau khi người quản trị tạo hộp thư thiết bị, người dùng có thể dễ dàng đặt trước phần thiết bị bằng cách đưa hộp thư thiết bị tương ứng vào yêu cầu họp. 

1. Trên bảng điều khiển EAC, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Left navigation pane, expanded" (Ngăn dẫn hướng bên trái, đã bung rộng). Nếu bạn nghe thấy "collapsed" (đã thu gọn) thay vì "expanded" (đã bung rộng), hãy nhấn Phím cách để bung rộng menu trước khi tiếp tục.

2. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục hiện được chọn trong ngăn dẫn hướng bên trái. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Recipients, expanded" (Người nhận, đã bung rộng), rồi nhấn Phím cách. 

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resources" (Tài nguyên), rồi nhấn Enter. Dạng xem danh sách Tài nguyên mở ra, liệt kê tất cả các tài nguyên sẵn có trong một bảng.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a resource" (Thêm tài nguyên), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Hộp thư tài nguyên mới sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên nút Đóng.

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "This is a choice group, Room, radio button" (Đây là nhóm lựa chọn, nút chọn một Phòng). Nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Equipment" (Thiết bị). Bây giờ bạn đã sẵn sàng để điền thông tin cơ bản cho thiết bị.

6. Để đặt tên cho thiết bị, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Name, edit" (Chỉnh sửa Tên). Nhập tên mô tả.

   Mẹo: Tên sẽ xuất hiện trong Sổ Địa chỉOutlook của người dùng. Để làm cho thiết bị dễ tìm hơn, hãy sử dụng đặt tên nhất quán trong tổ chức của bạn.

7. Để gán địa chỉ email cho thiết bị, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Resource email, edit" (Email tài nguyên, chỉnh sửa), rồi nhập phần tên người dùng của địa chỉ email đứng trước dấu @. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select domain" (Chọn miền), rồi nhấn Phím cách để bung rộng danh sách miền. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn đến miền mình muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.

   Mẹo: Để thêm tên miền vào danh sách tên miền, hãy liên hệ với người quản trịMicrosoft 365 bạn. Bạn không thể nhập thêm tên miền vào danh sách tên miền.

8. Bây giờ bạn đã điền thông tin bắt buộc cho hộp thư thiết bị mới. Nếu cần, bạn có thể điền vào các chi tiết tùy chọn cho công suất thiết bị, vị trí và số điện thoại. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhập giá trị cho tùy chọn đó.

9. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn Enter. Một trang mới cho thông tin địa chỉ tổ chức tùy chọn sẽ mở ra. Để duyệt các tùy chọn trên trang, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn có thể nhập thông tin mình muốn vào các trường văn bản hoặc chọn một giá trị từ danh sách thả xuống.

10. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn Enter. Trang Tùy chọn đặt chỗ sẽ mở ra. Bây giờ bạn có thể xác định tùy chọn đặt phòng tùy chọn cho các thiết bị. Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn có thể nhập thông tin mình muốn vào các trường văn bản hoặc chọn các hộp kiểm cần thiết.

11. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn Enter. Trang Xem lại tài nguyên sẽ mở ra. Bây giờ bạn có thể kiểm tra chi tiết hộp thư thiết bị trước khi tạo hộp thư. Để dẫn hướng và đọc nội dung của trang, bằng JAWS, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái. Nếu bạn cần thực hiện thay đổi cho chi tiết, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn Enter để trở về trang trước đó.

12. Khi bạn đã sẵn sàng tạo hộp thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create button" (Nút Tạo), rồi nhấn Enter. Hộp thư sẽ được tạo.

    Mẹo: Có thể mất vài phút để tạo hộp thư mới. Bạn không nghe thấy bất kỳ phản hồi bổ sung nào trong thời gian chờ này.

13. Để trở về danh sách tài nguyên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn Enter.