Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng tùy chọn Lưu trữ tạm văn bảnWord bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để cắt nhiều khối văn bản hoặc nội dung khác và dán chúng vào vị trí khác trong tài liệu hoặc vào một tài liệu Word khác. Spike tương tự như spike vật lý thực tế được sử dụng trong nhiều nhà hàng: khi bạn đã thanh toán hóa đơn của bạn, nó bị mắc kẹt trên gai với các hóa đơn trả tiền khác. Tương tự, bạn có thể đặt nhiều mục vào Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm rồi dán tất cả nội dung đó cùng một lúc. Lưu trữ Lưu trữ tạm khác với bảng tạm Windows, chỉ lưu trữ mỗi lần một mục được sao chép.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Thêm nội dung vào Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm
Bạn có thể sử dụng Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm để cắt bất kỳ thứ gì bạn có thể cắt vào Windows tạm, ví dụ: văn bản, bảng hoặc hình ảnh.
Chọn nội dung bạn muốn cắt trongWord rồi nhấn Ctrl+F3. Mục đã chọn được cắt từ tài liệu gốc và được thêm vào Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Nếu bạn chỉ muốn sao chép thay vì cắt, hãy nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thao tác cắt. Nội dung vẫn được sao chép trong Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.
Bạn có thể lặp lại việc này bao nhiêu lần tùy thích. Mỗi mục cắt được lưu trữ trong Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.
Dán nội dung từ Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm
Có một số cách để dán nội dung từ Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.
Dán mọi thứ và xóa Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm
Nếu bạn biết rằng bạn chỉ cần dán nội dung vào Lưu trữ tạm văn bản một lần, hãy nhấn Ctrl+Shift+F3 để dán tất cả nội dung vào vị trí hiện tại. Điều này làm empties spike.
Dán tất cả mọi thứ bằng cách nhập lưu trữ tạm văn bản theo nhóm
Nếu bạn muốn dán nội dung vào Lưu trữ tạm văn bản theo nhiều vị trí hoặc tài liệu, nhập lưu trữ tạm văn bản, rồi nhấn Enter để dán tất cả nội dung vào vị trí hiện tại mà không làm trống Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Lặp lại bước này ở bất kỳ đâu bạn cần nội dung.
Dán mọi thứ bằng dải băng
Bạn có thể sử dụng dảiWord để dán tất cả nội dung trong Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.
-
Nhấn Alt, N, Q để chọn tab dải băng Chèn và mở menu Phần Nhanh. Bạn sẽ nghe thấy: "Text, AutoText, menu item" (Mục menu Văn bản, Văn bản Tự động). Nhấn Enter để mở menu Văn bản Tự động.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Spike" (Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm), rồi nhấn Enter để dán nội dung Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm tại vị trí hiện tại.
Bạn có thể lặp lại các bước này ở bất kỳ đâu bạn cần nội dung.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
