Sử dụng cấu phần Vòng lặp trong OneNote
Các thành phần vòng lặp là các đối tượng trực tiếp, tương tác, cộng tác mang lại một cách thuận tiện để lập ý tưởng, tạo và lập kế hoạch cùng nhau. Ngoài việc nhúng các cấu phần Vòng lặp trong các cuộc trò chuyện và email teams, giờ đây bạn cũng có thể sử dụng chúng trong Web OneNote và ứng dụng Trên máy tính chạy Windows.
Khi làm việc trong OneNote Notebook, bạn có thể tạo một cấu phần Vòng lặp mới hoặc dán một cấu phần hiện có trực tiếp vào bức vẽ OneNote. Tất cả mọi người trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập vào sổ tay đều có thể chỉnh sửa các cấu phần đó và xem những thay đổi mà chúng được nhúng.
Lưu ý: Các cấu phần vòng lặp đang dần được triển khai và được cung cấp thông qua tài khoản cơ quan của bạn. Trong OneNote, các cấu phần Vòng lặp chỉ sẵn dùng nếu tổ chức của bạn cho phép tạo các nối kết mà bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể chỉnh sửa hoặc xem. Các cấu phần vòng lặp đang được triển khai cho Windows và Web nhưng chưa sẵn dùng trong OneNote dành cho thiết bị di động hoặc mac/iOS. Các cấu phần vòng lặp trong OneNote Online có thể chỉ sẵn dùng cho người dùng bản phát hành mục tiêu trong tổ chức của bạn và có sẵn thông qua Người dùng nội bộ Betacho ứng dụng OneNote trên máy tính chạy Windows.
Chèn cấu phần Vòng lặp mới
Bạn phải bắt đầu bằng con trỏ ở vị trí trong tài liệu OneNote, nơi bạn muốn chèn cấu phần Vòng lặp mới. Đảm bảo con trỏ không nằm bên trong tiêu đề. Sau đó, thực hiện các bước sau.
-
Trong nhóm Chèn menu dải băng , chọn Vòng lặp Cấu phần.
-
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn loại cấu phần Vòng lặp bạn muốn chèn.
-
Nhập nội dung vào cấu phần mới.
Chia sẻ cấu phần Vòng lặp
Nếu bạn có @mention trong một cấu phần Vòng lặp, họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo liên kết đến cấu phần Vòng lặp. Bạn cũng có thể gửi liên kết đến cấu phần Vòng lặp qua các bước sau.
-
Ở góc trên bên phải của cấu phần Vòng lặp, chọn biểu tượng Sao chép liên kết
-
Dán liên kết vào các ứng dụng khác (ví dụ: Teams, Outlook, Whiteboard, Word).
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn liên kết có thể chia sẻ bằng cách bấm vào đầu trang, rồi sao chép qua CTRL+C.
Chèn cấu phần Vòng lặp hiện có vào Sổ tay OneNote
Lưu ý rằng việc dán liên kết cấu phần Vòng lặp sẽ tự động hiển thị nội dung của cấu phần Vòng lặp.
-
Ở góc trên bên phải của cấu phần Vòng lặp, chọn biểu tượng Sao chép liên kết
(Ngoài ra, với cấu phần Loop được mở trên Office.com hoặc Loop App, bạn có thể sao chép liên kết thông qua nút 'chia sẻ'.) -
Đi đến đích và dán qua CTRL+V (hoặc thông qua menu chuột phải.
-
Để chỉ dán liên kết, hãy chọn Chèn liênkết trên tab Chèn.
Lưu ý: Bạn phải sao chép và chèn nối kết như mô tả ở đây. Việc dán cấu phần vòng lặp sẽ không hiển thị nếu liên kết được sao chép dưới dạng địa chỉ web từ thanh địa chỉ trình duyệt.
Chỉnh sửa cấu phần Vòng lặp
Sau khi đã tạo thành phần Vòng lặp trong tài liệu, bạn có thể chia sẻ cấu phần đó với người khác để cho phép cộng tác. Bất kể ai cũng có thể thực hiện chỉnh sửa ở đâu, cấu phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất. Với tư cách là cộng tác viên, bạn có thể cung cấp các chỉnh sửa và chú thích như sau:
-
Trong một cấu phần Vòng lặp hiện có, hãy chọn vị trí mà bạn dự định thêm hoặc chỉnh sửa nội dung.
-
Tiếp tục nhập và chỉnh sửa.
-
Bạn có thể tùy ý nhập dấu sổ chéo (/) để chèn những nội @mentions hoặc ngày. Nhập hai dấu sổ chéo (//) trong văn bản hiện có để thêm chú thích, điều này sẽ được ghi nhận cho bạn.
Xem hoạt động và quyền truy nhập
Nếu những người khác đang chỉnh sửa trong khi bạn đang xem cấu phần, bạn sẽ thấy các con trỏ có màu khác nhau trong đó. Bạn cũng có thể thấy văn bản được chỉnh sửa trong thời gian thực.
Tìm một cấu phần Vòng lặp hiện có
Các cấu phần vòng lặp được tự động lưu vào OneDrive của bạn. Bằng Tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng trên Office.com hoặc OneDrive.
Mẹo: Tiêu đề của cấu phần Vòng lặp của bạn cũng có thể được áp dụng làm tên tệp của nó. Để tạo điều kiện tìm kiếm, hãy sử dụng một tên dễ nhớ, có tính mô tả.
Câu hỏi Thường Gặp
Chúng tôi liên tục cố gắng cải tiến các sản phẩm của mình và dựa vào phản hồi của bạn để làm như vậy. Nếu bạn gặp phải bất kỳ thách thức nào khi sử dụng Vòng lặp trong OneNote hoặc có bất kỳ đề xuất nào về cách chúng tôi có thể cải thiện trải nghiệm của bạn thêm, vui lòng cho chúng tôi biết. Bạn có thể thực hiện điều này qua Phản hồi trên tab Trợ giúp. Vui lòng đưa hashtag vào #Loops đề ghi chú của bạn.
Dưới đây là một số giải thích có thể xảy ra:
-
Người quản trị tổ chức của bạn đã tắt các cấu phần vòng lặp.
-
Bạn đang không sử dụng đăng nhập Windows của tổ chức để truy cập Teams trên Windows, có thể đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc thông tin đăng nhập khác.
-
Bạn đang tìm cách truy nhập Vòng lặp cấu phần trong một điểm cuối không được hỗ trợ (Chúng tôi hiện đang triển khai cho OneNote Web và ứng dụng Trên máy tính chạy Windows. Máy tính di động và máy Mac chưa được hỗ trợ).
-
Bạn đang tìm cách truy nhập Vòng lặp cấu phần trong phiên bản OneNote cũ.
Tất cả những người có quyền truy nhập vào sổ tay OneNote sẽ có thể truy nhập vào cấu phần Vòng lặp. Ngoài ra, Các cấu phần vòng lặp sẵn dùng cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn, những người có liên kết đến thành phần cụ thể.
Hiện tại, các cấu phần Vòng lặp chỉ sẵn dùng cho những người trong tổ chức của bạn.
Thông báo cho biết cấu phần Vòng lặp này có thể được chia sẻ tự do hơn cấu hình liên kết mới mặc định của tổ chức bạn xác định. Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa cấu phần mà nối kết được chia sẻ rõ ràng hoặc có quyền truy nhập vào sổ tay OneNote. Nếu điều này là có thể chấp nhận, hãy chọn Chèn và chia sẻ để tiếp tục. Nếu không, hãy chọn nút hành động thay thế: Hủy hoặc Hiển thị dưới dạng Liên kết, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn.
Không phải tất cả các tính năng trong OneNote đều sẵn dùng bên trong cấu phần Vòng lặp. Khi tiêu điểm nằm bên trong cấu phần Vòng lặp chứ không phải bức vẽ OneNote, bạn sẽ chỉ thấy các tùy chọn cấu phần Vòng lặp liên quan được bật.
Hiện tại, chỉ các URL cấu phần Vòng lặp được hỗ trợ trong bức vẽ OneNote chứ không hỗ trợ trang Vòng lặp. Vui lòng đảm bảo rằng liên kết mà bạn đang dán là dành cho một cấu phần chứ không phải là một trang.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
