Sử dụng các cấu phần Vòng lặp Word cho web
Các cấu phần vòng lặp là các đối tượng trực tiếp, tương tác, cộng tác mà bạn có thể nhúng vào các cuộc trò chuyện và email trong Teams – và giờ đây cũng có trong Word trên web – như một cách thuận tiện để lập ý tưởng, tạo và lập kế hoạch cùng nhau.
Khi làm việc trong tài liệu Word, bạn có thể tạo cấu phần Vòng lặp, rồi đăng liên kết tới nó vào Teams hoặc email nơi những chỉnh sửa của người khác sẽ được hiển thị ngay lập tức trong tài liệu Word của bạn. Tất cả mọi người trong tổ chức của bạn mà bạn đã chia sẻ tài liệu sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu và xem các thay đổi ngay lập tức.
Lưu ý: Các cấu phần vòng lặp đang được triển khai dần và chỉ sẵn dùng thông qua tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn. Trong Word, chúng chỉ sẵn dùng nếu tổ chức của bạn cho phép tạo liên kết mà bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể chỉnh sửa hoặc xem. Các cấu phần vòng lặp hiện không sẵn dùng trong Word di động hoặc máy tính để bàn. Ngoài ra, Các cấu phần vòng lặp trong Word hiện chỉ sẵn dùng cho người dùng bản phát hành mục tiêu trong tổ chức của bạn.
Chèn cấu phần Vòng lặp mới
-
Đi đến vị trí trong tài liệu Word bạn muốn chèn cấu phần Vòng lặp mới. Đảm bảo con trỏ không nằm trong bảng, danh sách, đầu trang hoặc chân trang.
-
Chọn Chèn, rồi chọn Cấu phần Vòng lặp.
-
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn loại cấu phần Vòng lặp bạn muốn chèn.
-
Nhập nội dung vào cấu phần mới.
Chia sẻ cấu phần Vòng lặp
Nếu bạn có @mention trong một cấu phần Vòng lặp, họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo liên kết đến cấu phần Vòng lặp. Bạn cũng có thể gửi liên kết đến cấu phần Vòng lặp bằng cách sử dụng các bước sau.
-
Ở góc trên bên phải của cấu phần Vòng lặp, chọn biểu tượng Sao chép liên
-
Để chia sẻ, bạn có thể dán liên kết vào các ứng dụng khác (ví dụ: Teams, Outlook).
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn liên kết có thể chia sẻ bằng cách bấm vào đầu trang, rồi sao chép qua CTRL+C.
Chèn cấu phần Vòng lặp hiện có vào tài liệu
Theo mặc định, việc dán liên kết sẽ hiển thị nội dung của cấu phần Vòng lặp – trừ khi bạn dán nối kết đó vào bảng, danh sách, đầu trang hoặc chân trang.
-
Ở góc trên bên phải của cấu phần Vòng lặp, chọn biểu tượng Sao chép liên
-
Đi đến đích và dán qua CTRL+V (hoặc menu chuột phải).
-
Để chỉ dán liên kết, hãy chọn Chèn liênkết trên tab Chèn.
Lưu ý: Bạn phải sao chép và chèn nối kết như mô tả ở đây. Việc dán cấu phần vòng lặp sẽ không hiển thị nếu liên kết được sao chép dưới dạng địa chỉ web từ thanh địa chỉ trình duyệt.
Chỉnh sửa cấu phần Vòng lặp
Sau khi đã tạo thành phần Vòng lặp trong tài liệu, bạn có thể chia sẻ cấu phần đó với người khác để mời thêm người cùng cộng tác. Bất kể các chỉnh sửa được thực hiện ở đâu, cấu phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất. Dưới đây là cách cộng tác viên có thể cung cấp các chỉnh sửa và nhận xét:
-
Trong cấu phần Vòng lặp hiện có, chọn vị trí để thêm hoặc chỉnh sửa nội dung.
-
Tiếp tục nhập và chỉnh sửa.
-
Bạn có thể tùy ý nhập dấu sổ chéo (/) để chèn những nội @mentions hoặc ngày. Nhập hai dấu sổ chéo (//) trong văn bản hiện có để thêm chú thích, điều này sẽ được ghi nhận cho bạn.
Xem hoạt động và quyền truy nhập
Nếu những người khác đang chỉnh sửa trong khi bạn đang xem cấu phần, bạn sẽ thấy các con trỏ có màu khác nhau trong đó. Bạn cũng có thể thấy văn bản đang được chỉnh sửa.
Hình đại diện xuất hiện ở góc trên bên phải để cho biết ai đang xem, chỉnh sửa hoặc gần đây đã chỉnh sửa cấu phần. Chọn hoặc di con trỏ qua hình đại diện bất kỳ để biết chi tiết. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Xem ai có quyền truy 
Xem/chỉnh sửa tệp bằng cấu phần Vòng lặp trên Office.com
Dưới đây là cách mở cấu phần Vòng lặp trong Office.com:
-
Chọn Sao chép liên
-
Dán liên kết vào trình duyệt.
-
Xem và chỉnh sửa trong trình duyệt.
Tìm một cấu phần Vòng lặp hiện có
Các cấu phần vòng lặp được tự động lưu vào OneDrive của bạn. Khi sử Tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng trên Office.com hoặc OneDrive.
Mẹo: Tiêu đề của cấu phần Vòng lặp của bạn cũng có thể được áp dụng làm tên tệp của nó. Để tạo điều kiện tìm kiếm, hãy sử dụng một tên dễ nhớ, có tính mô tả.
Câu hỏi Thường Gặp
Chúng tôi liên tục phấn đấu để cải tiến sản phẩm của mình và dựa vào phản hồi của bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ thử thách nào khi sử dụng Loops trong Word hoặc có bất kỳ đề xuất nào về cách chúng tôi có thể cải thiện trải nghiệm của bạn nhiều hơn nữa, vui lòng cho chúng tôi biết. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua Gửi phản hồi cho Microsoft ở cuối tài liệu Word của bạn hoặc thông qua Phản hồi trên tab Trợ giúp. Đưa hashtag vào #Loops đề ghi chú của bạn.
Để kết xuất cấu phần Vòng lặp đúng cách, email phải có định dạng HTML. Tất cả các định dạng email khác chỉ hiển thị liên kết đến cấu phần Vòng lặp.
Dưới đây là một số giải thích có thể xảy ra:
-
Tài liệu ở chế độ Xem chứ không phải chế độ Xem lại hoặc Chỉnh sửa.
-
Tài liệu được mở trong Safari hoặc Teams trên Mac (chưa được hỗ trợ).
-
Người quản trị tổ chức của bạn đã tắt các cấu phần vòng lặp.
-
Bạn đang không sử dụng đăng nhập Windows của tổ chức để truy cập Teams trên Windows, có thể đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc thông tin đăng nhập khác.
Các cấu phần vòng lặp Word cho web sẵn dùng cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn có liên kết. Bạn không thể giới hạn quyền truy nhập chỉ cho một số người nhất định trong tổ chức của mình.
Lưu ý: Việc thay đổi người có quyền truy nhập vào tài liệu sẽ không ảnh hưởng đến việc ai có thể truy nhập vào cấu phần Vòng lặp.
Hiện tại, các cấu phần Vòng lặp chỉ sẵn dùng cho những người trong tổ chức của bạn.
Thông báo cho biết cấu phần Vòng lặp này có thể được chia sẻ tự do hơn cấu hình liên kết mới mặc định của tổ chức bạn xác định. Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có liên kết đều có thể xem và chỉnh sửa cấu phần này. Nếu điều này là có thể chấp nhận, hãy chọn Chèn và chia sẻ để tiếp tục. Nếu không, hãy chọn nút hành động thay thế: Hủy hoặc Hiển thị dưới dạng Liên kết, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn.
Tìm hiểu thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
