Quản lý tác vụ của bạn từ Danh sách Lặp Tác vụ và ghi chú Cộng tác trong Planner và To Do

Thêm danh sách nhiệm vụ trong Ứng dụng Vòng lặp   

Vòng lặp không gian làm việc giúp bạn tập hợp tất cả những gì bạn cần cho dự án của mình, bao gồm các nhiệm vụ. Trên trang Vòng lặp, bạn có thể nhập "/" để chèn danh sách nhiệm vụ và thêm tác vụ khác bằng cách chọn 'Thêm tác vụ'. Mỗi tác vụ có thể được gán cho người dùng chỉ bằng cách đề cập/chọn tên người dùng. Bạn có thể chuyển danh sách nhiệm vụ của mình thành cấu phần Vòng lặp để có thể chia sẻ trên Microsoft 365 bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện trong Teams, Outlook hoặc thậm chí trong các ứng dụng như Whiteboard và Word trên web. Khi nhiệm vụ được thêm vào hoặc hoàn thành, các bản cập nhật sẽ duy trì đồng bộ ở tất cả các vị trí mà danh sách nhiệm vụ được chia sẻ, bất kể việc chỉnh sửa đang được hoàn tất ở đâu. Bạn sẽ có thể làm việc với các tác vụ này trong Microsoft Planner và ở mọi nơi bạn có thể truy nhập vào kế hoạch Planner của mình (ví dụ: Tác vụ trong Teams) hoặc tác vụ (ví dụ: Việc cần làm). 

Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng ứng dụng Vòng lặp, hãy tham khảo mục Bắt đầu với Microsoft Loop

Thêm danh sách nhiệm vụ trong email Outlook hoặc cuộc trò chuyện Teams 

Danh sách tác vụ Các cấu phần vòng lặp cũng có sẵn trên các hub giao tiếp như Outlook và Teams. Trong tab 'Chèn' của email mới, bạn sẽ thấy tùy chọn 'Vòng lặp Cấu phần' có nhiều tùy chọn hơn nữa. Chọn tùy chọn 'Danh sách Tác vụ' để tạo danh sách nhiệm vụ mới trong nội dung email. Bạn có thể thêm nhiệm vụ mới vào danh sách nhiệm vụ này, gán người dùng cho nó và thêm ngày đến hạn tương ứng với từng nhiệm vụ.  Mỗi người dùng có nhiệm vụ được giao sẽ được tự động thêm vào danh sách 'Tới' của email.  

Bạn cũng có thể tạo danh sách nhiệm vụ trong trò chuyện Teams bằng cách bấm vào biểu tượng Vòng lặp và chọn 'Danh sách nhiệm vụ'.  

Khi nhiệm vụ được thêm vào hoặc hoàn thành, các bản cập nhật sẽ duy trì đồng bộ ở tất cả các vị trí mà danh sách nhiệm vụ được chia sẻ, bất kể việc chỉnh sửa đang được hoàn tất ở đâu. Bạn sẽ có thể làm việc với các tác vụ này trong Microsoft Planner và ở mọi nơi bạn có thể truy nhập vào kế hoạch Planner của mình (ví dụ: Tác vụ trong Teams) hoặc tác vụ (ví dụ: Việc cần làm). 

Thêm danh sách nhiệm vụ vào cuộc họp

Khi bạn ghi chú trên một cuộc họp trong Teams (Ghi chú cộng tác) hoặc Outlook trên web, bạn có thể thêm các mục hành động vào danh sách nhiệm vụ. Bạn sẽ có thể làm việc với các tác vụ này trong Microsoft Planner và ở mọi nơi bạn có thể truy nhập vào kế hoạch Planner của mình (ví dụ: Tác vụ trong Teams) hoặc tác vụ (ví dụ: Việc cần làm). Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng ghi chú cuộc họp, hãy xem Ghi chú cuộc họp trong Nhóm

Bạn có thể thêm danh sách nhiệm vụ vào cuộc họp trong Teams hoặc Outlook trên web. Danh sách tác vụ bạn thêm vào cuộc họp sẽ tạo và duy trì đồng bộ với kế hoạch trong Planner.

1. Thực hiện một trong các cách sau:

   • Trong Teams, đi tới Lịch ở bên trái ứng dụng và chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải. 

   • Trong Outlook dành cho web, chọn biểu tượng lịch ở bên trái, rồi chọn Sự kiện mới. 

2. Ở gần cuối trang, chọn Thêm chương trình nghị sự mà những người khác có thể chỉnh sửa.

3. Trong giây lát, bạn sẽ thấy các phần Lịch công tác, Ghi chú Cuộc họp và Nhiệm vụ theo dõi . Phần Nhiệm vụ theo dõi là một danh sách nhiệm vụ. Chọn Theo dõi nhiệm vụ để thêm tên nhiệm vụ, người được giao và ngày đến hạn.

4. Thêm bất kỳ thông tin cuộc họp nào khác mà bạn muốn (xem Lên lịch cuộc họp trong Teams để biết chitiết), sau đó chọn Lưu.

Xóa danh sách nhiệm vụ

Bạn có thể xóa danh sách tác vụ khỏi bề mặt của Các thành phần vòng lặp hoặc trong Planner. 

• Để xóa danh sách nhiệm vụ trong Planner   Xem mục Xóa tác vụ hoặc kế hoạch. Thao tác này sẽ xóa danh sách nhiệm vụ trong tệp ghi chú cộng tác cũng như vào lần mở tệp tiếp theo.

  Lưu ý: Các kế hoạch được tạo bởi danh sách tác vụ là các kế hoạch nhẹ, nghĩa là không có chủ sở hữu kế hoạch và bất kỳ thành viên nào cũng có thể xóa kế hoạch.

• Để xóa cấu phần danh sách nhiệm vụ   Chọn danh sách tác vụ, rồi nhấn Backspace. Thao tác này sẽ không xóa các tác vụ này khỏi kế hoạch được liên kết trong Planner.

Xem và chỉnh sửa tác vụ của bạn trong Việc Cần Làm 

Sau khi người dùng được giao một nhiệm vụ trong cấu phần danh sách nhiệm vụ, người dùng sẽ có thể thấy những nhiệm vụ đó trong phần Được giao cho Tôi của Việc Cần Làm. Người dùng sẽ có thể sửa đổi tiêu đề nhiệm vụ hoặc ngày đến hạn từ Việc Cần Làm.