Bạn có thể sử dụng công thức trong sổ làm việc trong trình duyệt chính xác như bạn có thể sử dụng chúng trong Excel. Cũng giống như trong Excel, tác giả của công thức xác định cách tính toán hoặc tính toán lại các công thức. Bài viết này mô tả các tùy chọn khác nhau để tính toán mà tác giả sổ làm việc có thể chọn..
Thông thường, sổ làm việc tự động tính toán lại các công thức khi một giá trị trong một ô thay đổi mà công thức phụ thuộc vào. Ví dụ: giả sử bạn sử dụng công thức để cộng tất cả các giá trị riêng lẻ trong một cột. Nếu bạn chèn hàng vào sổ làm việc và do đó, thêm ô vào phạm vi ô trong cột, sổ làm việc sẽ điều chỉnh công thức tự động bao gồm các ô mới và tính toán lại tổng.
Tuy nhiên, tác giả sổ làm việc có thể sử dụng một tùy chọn khác để sổ làm việc không tự động tính toán công thức. Khi tác giả tạo công thức trong Excel, tác giả có thể chọn các tùy chọn tính toán khác nhau. Ví dụ, tác giả có thể yêu cầu tất cả các công thức phải được tính toán lại theo cách thủ công khi người dùng bấm vào một lệnh. Sau khi tác giả chọn một tùy chọn tính toán và lưu sổ làm việc trên một site, sổ làm việc được phát hành sẽ giữ tùy chọn tính toán mà tác giả đã xác định trong sổ làm việc Excel.
Bảng sau đây cung cấp mô tả ngắn gọn về các tùy chọn tính toán khác nhau.
| Tùy chọn tính toán | Mô tả |
|---|---|
| Tính toán Tự động | Công thức được tự động tính toán lại mỗi khi một công thức thay đổi và mỗi khi một ô thay đổi mà một công thức tham chiếu. Đây là tùy chọn mặc định. |
| Tính toán Thủ công | Công thức không bao giờ được tính toán lại tự động. Người dùng phải chọn tùy chọn Tính toán Sổ làm việc để tính toán lại bất kỳ công thức nào. |
| Tự động ngoại trừ Bảng | Công thức và ô được tham chiếu nằm trong Bảng Dữ liệu Excel như là một phần của What-If tích không được tính toán lại. Các công thức khác được tự động tính toán lại mỗi khi một công thức thay đổi và mỗi khi một ô thay đổi mà một công thức tham chiếu. |
| Tính toán lại trước khi Lưu | Các công thức được tự động tính toán lại mỗi lần lưu sổ làm việc. Quan trọng: Excel Services không hỗ trợ tùy chọn này vì bạn không thể lưu sổ làm việc. |
Nếu tác giả sổ làm việc đã cấu hình sổ làm việc để tính toán thủ công, bạn có thể làm theo các bước sau để tính toán công thức trong sổ làm việc trong trình duyệt.
- Mở sổ làm việc.
- Trên thanh công cụ sổ làm việc, bấm menu Dữ liệu, rồi bấm Tính toán Sổ làm việc.
hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt F9 để tính toán các công thức trong sổ làm việc.
Lưu ý
- Để sử dụng công thức trong sổ làm việc Excel Services, tác giả sổ làm việc trước tiên phải tạo sổ làm việc trong Excel có chứa công thức. Nếu Excel Online được bật trên site, bạn có thể nhập công thức trực tiếp vào sổ làm việc chính xác như trong Excel.
Nếu sổ làm việc trong trình duyệt chứa công thức với tham chiếu vòng không thể giải quyết được, nó sẽ không hiển thị thông báo cảnh báo về tham chiếu vòng. Thay vào đó, nó tính toán các giá trị mà bạn sẽ nhận được nếu bạn hủy bỏ thao tác trên máy khách Excel. Trên thực tế, sổ làm việc sẽ tự động hủy bỏ tham chiếu vòng. Điều này ngăn không cho giảm hiệu suất mà nếu không thì có thể là do tìm cách tính toán tham chiếu vòng.