Đôi khi bạn cần PivotTable cho dữ liệu được lưu trữ bên ngoài Excel, chẳng hạn như trong cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, trước tiên bạn kết nối với nguồn dữ liệu ngoài, rồi sử dụng PivotTable để tóm tắt, phân tích, khám phá và trình bày dữ liệu đó.
Sử dụng nguồn dữ liệu ngoài để tạo PivotTable
Bạn có thể sử dụng nguồn dữ liệu ngoài nhưng tùy thuộc vào loại nguồn.
Nếu nguồn là Cơ sở dữ liệu SQL
- Trên tab Dữ liệu , bấm vào Truy vấn Cơ sở dữ liệu Mới
- Bấm SQL Server ODBC.
- Hộp thoại Kết nối SQL Server Nguồn Dữ liệu ODBC xuất hiện. Lấy thông tin máy chủ từ người quản trị cơ sở dữ liệu của bạn, rồi nhập thông tin vào hộp thoại này. Bấm Kết nối khi bạn hoàn tất.
- Ở bên trái, bấm vào mũi tên bên cạnh máy chủ để xem cơ sở dữ liệu.
- Bấm vào mũi tên bên cạnh cơ sở dữ liệu bạn muốn.
- Sau đó bấm vào tên bảng bạn muốn.
- Để xem trước dữ liệu sẽ trông như thế nào, hãy bấm Chạy.
- Khi bạn đã sẵn sàng đưa dữ liệu vào Excel, hãy bấm Trả về Dữ liệu.
- Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, bấm PivotTable, rồi bấm OK.
Excel sẽ tạo một PivotTable trống và hiển thị Bộ dựng PivotTable. Thêm, loại bỏ hoặc di chuyển các trường khi bạn thấy phù hợp.
Nếu nguồn không phải là Cơ sở dữ liệu SQL
Nếu bạn muốn sử dụng nguồn bên ngoài không phải là Cơ sở dữ liệu SQL, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển Kết nối Cơ sở dữ liệu Mở (ODBC) trên máy Mac của mình. Thông tin về trình điều khiển có sẵn trên trang web này. Sau khi trình điều khiển cho nguồn của bạn được cài đặt, bạn có thể làm theo các bước sau để sử dụng dữ liệu ngoài trong PivotTable:
- Trên tab Dữ liệu , bấm vào Truy vấn Cơ sở dữ liệu Mới
- Bấm từ Cơ sở dữ liệu.
- Thêm nguồn dữ liệu cho cơ sở dữ liệu của bạn, rồi bấm OK.
- Ở bên trái, bấm vào mũi tên bên cạnh máy chủ để xem cơ sở dữ liệu.
- Bấm vào mũi tên bên cạnh cơ sở dữ liệu bạn muốn.
- Sau đó bấm vào tên bảng bạn muốn.
- Để xem trước dữ liệu sẽ trông như thế nào, hãy bấm Chạy.
- Khi bạn đã sẵn sàng đưa dữ liệu vào Excel, hãy bấm Trả về Dữ liệu.
- Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, bấm PivotTable, rồi bấm OK.
Excel sẽ tạo một PivotTable trống và hiển thị Bộ dựng PivotTable. Thêm, loại bỏ hoặc di chuyển các trường khi bạn thấy phù hợp.