Video: Tạo bảng dễ truy nhập hơn trong Excel

Đặt tên và định dạng bảng cẩn thận để mọi người có thể truy nhập và hiểu dữ liệu, bao gồm cả những người có khiếm khuyết về khả năng đọc hoặc thị lực.
Chuyển đổi dữ liệu thành bảng
-
Nhập dữ liệu sẽ trở thành một phần của bảng.
-
Chọn ô bất kỳ trong dữ liệu, rồi chọn Chèn >Bảng.
-
Hãy đảm bảo rằng tham chiếu phạm vi hoặc ô được tô sáng là chính xác.
-
Đảm bảo đã chọn hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề, rồi chọn OK.
Thêm tên bảng mô tả
-
Chọn vị trí bất kỳ trong bảng.
-
Bên dưới >Tên Bảng, hãythay thế tên chung bằng tên có ý nghĩa hơn.
Áp dụng thiết kế dễ truy nhập
-
Chọn vị trí bất kỳ trong bảng, rồi đi đến Thiết kế.
-
Chọn các tính năng thiết kế bạn muốn, ví dụ: Hàng Tiêu đề, Hàng có Dải băngvà Cột Đầu tiên.
-
Để hiện tất cả các kiểu bảng sẵn dùng, hãy chọn Thêm.
-
Từ Kiểu vừa, hãy chọn một kiểu có màu tương phản mạnh.
Tăng cỡ phông
-
Chọn toàn bộ bảng.
-
Đi tới Trang > Cỡ Phông, rồi chọn cỡ phông từ 12 điểm trở lên.
Tăng khoảng cách giữa các hàng
-
Chọn toàn bộ bảng.
-
Chọn Trang đầu > dạng > Cao Hàng.
-
Tăng chiều cao hàng lên, ví dụ: 30 hoặc 40, rồi chọn OK.
Điều chỉnh độ rộng cột để vừa khớp với văn bản
-
Chọn toàn bộ bảng.
-
Chọn Trang >Định dạng > Tự động Chỉnh độ rộng Cột.
Độ rộng của cột đã chọn sẽ điều chỉnh để phù hợp với văn bản dài nhất trong mỗi cột.
Căn trái văn bản
-
Chọn ô, cột hoặc hàng mà bạn muốn căn chỉnh.
-
Chọn Trang đầu > Trái
.
Bạn muốn xem thêm?
Giúp người khuyết tật Excel dễ truy nhập tài liệu của bạn