Làm việc với các thành viên nhóm ở các múi giờ và địa điểm khác nhau có thể là thử thách của riêng mình. Hãy bắt đầu bằng việc đảm bảo bạn có không gian chung để hoàn thành công việc, cân nhắc thiết lập các quy tắc gắn kết, đồng thời sử dụng các công cụ năng suất và cộng tác để giúp thúc đẩy sự thống nhất.
Thiết lập không gian chung
Cân nhắc sử dụng site nhóm SharePoint kết hợp với kênh Teams. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nội dung, cập nhật và tin tức một cách dễ dàng và bảo mật.
Đảm bảo các ý tưởng có thể được chia sẻ bên ngoài cuộc họp
Hãy cân nhắc việc thêm sổ tay OneNote vào Teams hoặc thêm tab Wiki trong Teams để ghi lại các mục theo dõi, ghi chú cuộc họp hoặc các phiên động não có thể được chia sẻ với người khác.
Tài khoản dành cho những người tham gia muộn, rời khỏi sớm hoặc không thể tham dự
Có thể ghi lại mọi cuộc họp hoặc cuộc gọi Teams đểghi lại âm thanh, video và hoạt động chia sẻ màn hình. Quá trình ghi sẽ diễn ra trên đám mây và được lưu để bạn có thể chia sẻ an toàn trong toàn tổ chức của mình.
Tìm hiểu thêm về cách duy trì sự tham gia của các nhóm từ xa.
