Ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

• Bắt đầu ghi

• Dừng ghi

• Tìm bản ghi

• Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?

• Quản lý thời gian hết hạn của bản ghi cuộc họp

• Quyền riêng tư

• Khắc phục sự cố bản ghi

• Tải xuống bản ghi và nhiều nội dung khác

Bắt đầu ghi

Khi bạn bắt đầu ghi một cuộc họp, bạn cũng bật bản chép lại trực tiếp (nếu người quản trị CNTT của bạn cho phép bản chép lại).

1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.

2. Đi tới điều khiển cuộc họp và chọn Xem thêm hành động >Bắt đầu ghi.

   

   Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng quá trình ghi và bản ghi đã bắt đầu.

   

   Lưu ý: 

   • Bạn không thể đồng thời thực hiện nhiều bản ghi của cùng một cuộc họp. Nếu một người bắt đầu ghi lại một cuộc họp, bản ghi đó sẽ được lưu trữ trên đám mây và sẵn dùng cho tất cả người dự.

   • Người dự cuộc họp có tùy chọn xem bản ghi trong cuộc họp. Để biết chi tiết, hãy xem bản chép lại trực tiếp.

Dừng ghi

1. Đi tới điều khiển cuộc họp và chọn Xem thêm hành động .

2. Chọn một trong các mục sau:

   • Dừng ghi: Ngừng ghi và ghi lại bản ghi trực tiếp.

   • Stop transcription: Stops just the live transcription. Quá trình ghi sẽ tiếp tục cho đến khi bạn chọn Dừng ghi.

Tìm bản ghi

Các bản ghi có sẵn ở những nơi khác nhau tùy thuộc vào loại cuộc họp.

• Bản ghi được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh hoặc OneDrive nếu đó là bất kỳ kiểu cuộc họp nào khác.  

• Bản ghi cuộc họp hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc cuộc hội thoại kênh (nếu bạn đang họp trong kênh).

Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?

Bất kỳ ai đáp ứng tiêu chí sau đây đều có thể bắt đầu hoặc dừng ghi, ngay cả khi người tổ chức cuộc họp không có mặt, miễn là người tổ chức cuộc họp đã bật thiết đặt chính sách ghi trên đám mây của họ.

• Có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.

• Đã bật tính năng ghi bởi người quản trị CNTT.

• Không phải là khách hoặc từ tổ chức khác.

Với tính Teams Cao cấp, người tổ chức cuộc họp có thể dễ dàng quản lý những người có thể ghi lại khi lên lịch cuộc họp Teams. Có hai tùy chọn dành cho những người có thể ghi lại cuộc họp: người tổ chức và đồng tổ chức hoặc người tổ chức và diễn giả.

Xem Vai trò trong cuộc họp Teams để biết chi tiết về việc chọn diễn giả và thay đổi vai trò của người khác trước và trong cuộc họp. 

1. Đi đến Lịch ở phía bên trái của ứng dụng rồi chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải.

2. Mời mọi người vào cuộc họp.

3. Trong thư mời họp, chọn Tùy chọn cuộc họp.

4. Đặt người dự cuộc họp làm diễn giả và người đồng tổ chức, nếu cần.

5. Bên cạnh Ai có thể ghi, hãy chọn một tùy chọn từ menu thả xuống.

6. Chọn Lưu, rồi gửi lời mời họp.

Quản lý thời gian hết hạn của bản ghi cuộc họp

Thiết đặt của người quản trị của bạn xác định xem (và thời điểm) bản ghi sẽ hết hạn hay không. Nếu bản ghi của bạn có ngày hết hạn, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết khi bản ghi bật vào cuộc trò chuyện cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc. 

Mở ngăn chi tiết để xem hoặc thay đổi ngày hết hạn.

Có một số cách khác nhau để đến đó:

1. Bấm vào bản ghi để mở trong trình duyệt của bạn. Sau khi trang trình duyệt đã mở, hãy chọn ở phía trên bên phải để mở ngăn chi tiết.

2. Hoặc đi tới Tệp của tôi trong site OneDrive hoặc SharePoint của bạn và xem dưới dạng danh sách. Di chuột qua bản ghi được đề cập, chọn Hiển thị hành động (ba dấu chấm dọc ở bên phải tên tệp), rồi chọn Chi tiết.

Khi ngăn chi tiết đang mở, hãy tìm Ngày hết hạn. Đây là nơi bạn sẽ thấy ngày hiện đang đặt. 

Mở danh sách thả xuống để xem các tùy chọn thay đổi ngày của bạn. Mở rộng tình trạng sẵn sàng của bản ghi cho một số ngày nhất định hoặc chọn một ngày cụ thể trên lịch. Bạn cũng có thể chọn Không hết hạn nếu bạn không muốn xóa.

Quyền riêng tư

Khi bản ghi cuộc họp bắt đầu, các nhóm Hiển thị thông báo cho tất cả người dự trên màn hình máy tính, web và các ứng dụng dành cho thiết bị di động, cũng như đối với những người đã liên kết qua điện thoại.

Ở một số nơi, bạn cần phải được sự cho phép cho mọi người, trước khi có thể ghi lại cuộc họp. Hãy đảm bảo rằng bạn biết được các quy tắc trước khi bắt đầu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft.

Người khởi tạo bản ghi là chủ sở hữu. Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa bản ghi.

Khắc phục sự cố bản ghi

Nếu bạn đang gặp sự cố khi ghi lại một cuộc họp, bạn có thể cần sự trợ giúp của người quản trị CNTT để xử lý vấn đề này. Hãy ghi nhớ những việc này khi bạn tiếp tục thực hiện:

• Cả người tổ chức cuộc họp và người ghi phải có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.

• Người quản trị CNTT phải cung cấp giấy phép ghi lại cho cả người tổ chức cuộc họp và người ghi lại.

• Khách hoặc người dùng đã liên kết không thể ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Phát, chia sẻ và tải xuống bản ghi cuộc họp

Xóa bản ghi cuộc họp

Chỉnh sửa bản ghi