Soạn thảo thư email bằng Copilot trong Outlook

1. Trong Outlook, chọn Trang chủ > Email Mới.
2. Chọn biểu tượng Copilot Biểu thanh công cụ.
3. Chọn Bản nháp với Copilot từ menu thả xuống.
4. Trong hộp Copilot, nhập lời nhắc của bạn. Ví dụ: "Thông báo cho cả nhóm là chúng tôi quyết định sử dụng ngói đất sét và tiếp tục công việc để có thể kịp hạn chót".
5. Chọn Điều chỉnh để chọn độ dài và âm bạn muốn.
6. Khi hoàn thành, hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo tin nhắn cho bạn.
7. Xem lại thư. Nếu không như mong muốn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

• Để tạo kiểu khác một chút, hãy chọn Điều chỉnh , rồi chọn một âm hoặc độ dài khác.
• Để chỉnh sửa yêu cầu, hãy chọn văn bản màu xanh lam của yêu cầu và nhập nội dung mới, rồi chọn Tạo.
• Để bắt đầu lại, hãy chọn Tạo lại.

8. Khi bạn đã hài lòng với kết quả, hãy chọn Giữ.
9. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi.

1. Trong Outlook, chọn Thư mới.
2. Để bắt đầu thư mới, hãy chọn biểu tượng Copilot thanh công cụ.
3. Chọn Bản nháp với Copilot từ menu thả xuống.
4. Trong hộp Copilot, nhập lời nhắc của bạn. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã giúp đỡ. Tôi rất mong được gặp lại bạn vào tuần tới!"
5. Khi hoàn thành, hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo tin nhắn cho bạn.
6. Xem lại thư. Nếu đó không phải là điều bạn muốn, hãy chọn Tạo lại bản nháp và Copilot sẽ tạo phiên bản mới.
7. Để thay đổi âm và độ dài của đầu ra:
   -Chọn Trung lập để xem danh sách các tùy chọn.
   -Chọn Ngắn để thay đổi độ dài.
8. Để bắt đầu lại, hãy thay đổi yêu cầu và chọn Tạo lại.
9. Khi bạn đã hài lòng, hãy chọn Chèn.
10. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi.

1. Trên thiết bị chạy iOS hoặc Android, chọn Thư mới.
2. Để soạn thư mới, nhấn vào biểu tượng Copilot Biểu thanh công cụ. Chọn giữa tùy chọn Soạn thảo bằng Copilot để tạo thư từ đầu hoặc tùy chọn Huấn luyện bằng Copilot để được hỗ trợ soạn thư của riêng bạn.

3. Nếu bạn đã chọn Soạn thảo bằng Copilot, hãy nhập yêu cầu của bạn vào hộp. Ví dụ: "Hãy cho nhóm biết chúng tôi sẽ tiếp tục với kế hoạch tiếp thị hiện tại để đáp ứng hạn chót dự án của chúng tôi".
4. Nhấn vào mũi tên. Copilot sẽ tạo thư để bạn xem lại. Sau đó, bạn có thể chọn Tùy chọn để điều chỉnh giọng điệu và độ dài theo ý mình.
5. Chọn Giữ tệp nếu hài lòng, Bỏ để bắt đầu lại hoặc Tạo lại cho phiên bản hoàn toàn mới. Để tùy chỉnh thêm, bạn cũng có thể trực tiếp chỉnh sửa văn bản hoặc nhập hướng dẫn tùy chỉnh vào hộp yêu cầu, rồi chọn Tạo để có bản thảo cập nhật. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn hài lòng với kết quả, rồi nhấn vào Giữ lại khi hoàn tất.
6. Chỉnh sửa thêm bản thảo nếu cần hoặc nhấn vào Gửi để gửi thư.

Để sử dụng tính năng huấn luyện, hãy soạn thư dài ít nhất 100 ký tự, rồi chọn Copilot hướng dẫn trong thanh công cụ. Copilot sẽ xem lại văn bản của bạn và đưa ra các đề xuất để tinh chỉnh và cải thiện thư để truyền đạt ý rõ ràng và hiệu quả.