Trong Outlook cổ điển, bạn có thể kết hợp danh sách việc cần làm bằng văn bản và danh sách việc cần làm điện tử trong Thanh To-Do—với lời nhắc và theo dõi nâng cao.
Thanh To-Do của Outlook Cổ điển là một ngăn hẹp ở bên phải của Outlook, bạn có thể mở để luôn xem, sự kiện lịch, tác vụ hoặc danh bạ. Khi Thanh To-Do được hiển thị, bạn có thể dễ dàng kéo các mục vào thanh đó để tạo nhiệm vụ giúp bạn theo dõi tiến độ.
Lưu ý
Thanh To-Do sẵn dùng trong Outlook cổ điển. Trong Outlook mới và Microsoft 365, các nhiệm vụ được hiển thị với Ngày của tôi và được quản lý bằng ứng dụng To Do. Để biết thêm thông tin, hãy xem qua Tạo tác vụ với To Do trong Outlook.
Tìm hiểu xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào bằng cách kiểm tra xem có tab Tệp trên ribbon không. Nếu bạn có tab Tệp thì bạn đang sử dụng Outlook cổ điển. Nếu Tệp không xuất hiện thì bạn đang sử dụng Outlook mới.
Tạo tác vụ
Việc tạo nhiệm vụ sẽ xây dựng danh sách việc cần làm trong Outlook để giúp bạn duy trì sự hợp lý.
- Nút Chọn
Nhiệm vụ trong ngăn dẫn hướng và chọn 
Nhiệm vụ mới, chọnTác vụMục> Mới hoặc nhấn Ctrl+Shift+K. - Trong hộp Chủ đề , hãy nhập tên cho nhiệm vụ. Tốt nhất bạn nên viết tên ngắn thôi, rồi thêm chi tiết vào phần nội dung tác vụ.
- Nếu bạn đã xác định ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, hãy thiết lập Ngày bắt đầu hoặc Ngày đến hạn.
- Đặt ưu tiên cho nhiệm vụ bằng tính năng Ưu tiên.
- Nếu bạn muốn có lời nhắc bật lên, hãy đánh dấu kiểm mục Lời nhắc và đặt ngày và thời gian.
- Chọn Lưu Tác vụ>& Đóng.
Tạo tác vụ từ mục Outlook
Bạn có thể tạo một tác vụ từ bất kỳ mục Outlook nào, chẳng hạn như thư email, liên hệ, mục lịch hoặc ghi chú.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Kéo thông điệp email vào Thanh To-Do
Kéo một mục vào biểu tượng Nhiệm vụ trong Ngăn Dẫn hướng.
Mẹo
Để thêm mục dưới dạng tệp đính kèm vào nhiệm vụ mới thay vì dán văn bản vào nội dung nhiệm vụ, hãy bấm chuột phải vào mục rồi kéo vào danh sách nhiệm vụ, rồi chọn Sao chép Tại đây dưới dạng Nhiệm vụ có Tệp đính kèm.
Tạo nhiệm vụ từ thư so với gắn cờ cho thư
Khi bạn gắn cờ cho một email, thư đó sẽ xuất hiện trong Danh sách To-Do trong Nhiệm vụ và trên tóm tắt Tác vụ. Tuy nhiên, nếu bạn xóa thư, nó cũng sẽ biến mất khỏi Danh sách To-Do trong Nhiệm vụ và trên tóm tắt Nhiệm vụ. Việc gắn cờ thư không tạo ra một nhiệm vụ riêng biệt.
Bằng cách tạo nhiệm vụ từ thư như được mô tả ở trên, nhiệm vụ riêng biệt mới độc lập với thư. Nếu thư gốc bị xóa, nhiệm vụ vẫn sẵn dùng, bao gồm nội dung đã sao chép của thư.
Tạo tác vụ trong Thanh To-Do
Để tạo tác vụ trong Thanh To-Do, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Trong Thanh To-Do, chọn hộp Nhập tác vụ mới , rồi nhập mô tả tác vụ. Nhấn Enter để hoàn tất. Tác vụ xuất hiện trong danh sách To-Do với ngày hôm nay của bạn.
- Trong Thanh To-Do, hãy bấm đúp vào hộp Nhập nhiệm vụ mới để mở một cửa sổ nhiệm vụ mới. Bạn có thể nhập thêm chi tiết về nhiệm vụ.
Mẹo
Để bật và hiển thị Nhiệm vụ trong Thanh To-Do, trên tab Dạng xem, trong nhóm Bố trí, hãy chọn Thanh To-Do rồi chọn Nhiệm vụ. Để biết thêm thông tin về Thanh To-Do, hãy xem Tùy chỉnh Thanh To-Do trong Outlook cổ điển.
Xem nhiệm vụ của bạn
Xem nhiệm vụ của bạn. Các tác vụ được hiển thị ở ba vị trí trong Outlook—trong Thanh To-Do, trong Tác vụ và trong Danh sách Tác vụ Hàng ngày trong Calendar. Nếu bạn đăng ký danh sách nhiệm vụ SharePoint, bất kỳ nhiệm vụ nào được giao cho bạn từ danh sách này cũng xuất hiện ở cả ba vị trí.
Trên thanh dẫn hướng, chọn Nhiệm vụ.
Chọn một tác vụ để xem trong Ngăn Đọc hoặc bấm đúp vào tác vụ để mở tác vụ đó trong một cửa sổ mới.
Một cách khác để xem các tác vụ, bao gồm các mục việc cần làm đã gắn cờ, là tóm tắt Tác vụ.Trỏ đến nhiệm vụ trên thanh dẫn hướng.
Tóm tắt Nhiệm vụ sẽ bật lên. Để giữ tóm tắt Tác vụ trong tầm nhìn, hãy ghim nó bằng cách chọn
.
Sắp xếp danh sách nhiệm vụ của bạn bằng cách chọnTrang đầu Nhiệmvụ> và chọn một trong nhiều tùy chọn Dạng xem Hiện tại sẵn dùng.
Sử dụng ứng dụng To Do trong Outlook cổ điển
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện và giấy phép người dùng cho ứng dụng Microsoft To Do , bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft To Do để quản lý tác vụ của mình bên trong Outlook for Windows. To Do cho phép bạn truy nhập nhanh vào các mục lịch và tác vụ cùng với các chức năng chính của Outlook, chẳng hạn như email và lịch, hiện đang được hiển thị theo chiều dọc bên trái của ngăn thư mục. Bạn có thể kiểm tra những đăng ký mà bạn được cấp phép trong thông tin tài khoản của bạn. Đăng nhập vào www.office.com, chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải, chọn Xem tài khoản, rồi chọn Đăng ký.
Mở ứng dụng To Do
- Trên lề trái của cửa sổ Outlook, chọn
Biểu tượng Việc cần làm.
Biến ứng dụng Việc Cần làm thành trải nghiệm quản lý tác vụ ưa thích của bạn
Với đăng ký Microsoft 365, bạn có thể chỉ định trải nghiệm ưa thích của mình để quản lý tác vụ trong Outlook for Windows. Có một vài cách khác nhau để cấu hình tùy chọn này.
- Trên khung chú thích hướng dẫn, hãy chọn Hãy thử:
- Trong Tác vụ, chọn Thử trên thanh màu vàng:
- Dẫn hướng đến Tùychọn>tệp>Tác vụ, rồi chọn Mở tác vụ trong ứng dụng Việc cần làm. Bạn có thể chuyển lại về các nhiệm vụ Outlook bất kỳ lúc nào bằng cách bỏ chọn thiết đặt này.
Cách thức hoạt động
Khi bạn chọn tùy chọn để mở nhiệm vụ trong To Do, các thay đổi sau được thực hiện:
- Biểu tượng nhiệm vụ () được tháo ghim khỏi thanh dẫn hướng (trên lề trái của cửa sổ Outlook) và được di chuyển đến nút
Ứng dụng khác trên thanh dẫn hướng. Biểu tượng ứng dụng To Do vẫn được ghim và hiển thị. - Khi bạn chọn Mục Mới>Tác vụ sẽ mở ra ứng dụng Việc Cần làm thay vì ứng dụng Nhiệm vụ Outlook cổ điển.
Khi bạn Mở một tác vụ từ Thanh Việc cần Làm, cửa sổ Lời nhắc hoặc danh sách Tác vụ hàng ngày trên Calendar, nó sẽ mở tác vụ trong ứng dụng Việc Cần Làm.
Thông tin Bổ sung
Ngay cả khi To Do được đặt cấu hình là trải nghiệm quản lý tác vụ ưu tiên, Nhiệm vụ Outlook vẫn sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Quản lý tác vụ cho tài khoản không phải của Microsoft 365: To Do chỉ được hỗ trợ cho tài khoản Microsoft 365 (Exchange Online) dành cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.
- Mở nhiệm vụ Outlook trực tiếp từ menu Ứng dụng khác: Khi bạn tạo hoặc xem nhiệm vụ trực tiếp từ mô-đun nhiệm vụ Outlook, bạn sẽ không được chuyển hướng đến ứng dụng To Do.
Bạn phải trực tuyến và được kết nối với Microsoft 365 để sử dụng ứng dụng To Do. Bạn sẽ thấy thông báo lỗi sau nếu bạn cố mở ứng dụng Việc Cần làm khi ngoại tuyến: "Đã xảy ra sự cố khi kết nối với ứng dụng này".
Xem thêm
Quản lý tác vụ trong Outlook cổ điển
Tùy chỉnh Thanh To-Do trong Outlook cổ điển