Thanh To-Do của Outlook cổ điển sẽ hiển thị sự kiện lịch, nhiệm vụ hoặc danh bạ nhưng đôi khi bạn cần phải thiết lập thêm một lời nhắc. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần loại bỏ Cờ Theo dõi và nó sẽ không còn được liệt kê trong Thanh To-Do nữa. Tìm hiểu cách thực hiện cả hai điều trong bài viết này.
Lưu ý
Thanh To-Do sẵn dùng trong Outlook cổ điển. Trong Outlook mới và Outlook trên web, các nhiệm vụ được hiển thị trong Ngày của tôi và được quản lý bằng ứng dụng To Do. Để biết thêm thông tin, hãy xem qua Tạo tác vụ với To Do trong Outlook.
Tìm hiểu xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào bằng cách kiểm tra xem có tab Tệp trên ribbon không. Nếu bạn có tab Tệp thì bạn đang sử dụng Outlook cổ điển. Nếu Tệp không xuất hiện thì bạn đang sử dụng Outlook mới.
Thêm lời nhắc vào nhiệm vụ
Lời nhắc có thể hữu ích khi bạn có nhiều mục được gắn cờ và bạn có thể bỏ sót mục quan trọng. Lời nhắc bật lên và đòi hỏi bạn phải chú ý — cũng giống như các cảnh báo bạn thấy về cuộc họp hoặc cuộc hẹn sắp bắt đầu.
- Trong Tác vụ, bấm chuột phải vào cờ bên cạnh tác vụ, rồi chọn Thêm Lời nhắc.
Nếu nhiệm vụ đã mở trong cửa sổ của chính nó, hãy chọnTheo dõi Nhiệm>vụ>Thêm Lời nhắc.
- Trong hộp thoại Tùy chỉnh , bạn nên thay đổi Gắn cờ cho văn bản mặc định thành một hành động xóa để khi bật lên lời nhắc xuất hiện, thì hành động bắt buộc trở nên rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể nhập Gửi Anne câu trả lời cho câu hỏi xin phép.
- Hộp Lời nhắc đã được chọn sẵn, vì vậy hãy nhập ngày và thời gian mà bạn muốn lời nhắc bật lên.
Loại bỏ cờ theo dõi
Bấm chuột phải vào thư.
Chọn Theo dõi,>đánh dấu hoàn thành.
Cờ Theo dõi sẽ đổi thành dấu kiểm màu lục và bị xóa khỏi Thanh To-Do.
Xem thêm
Tạo và xem các tác vụ trong Outlook cổ điển
Tùy chỉnh Thanh To-Do trong Outlook cổ điển
Gán và theo dõi các tác vụ trong Outlook cổ điển