Tùy chỉnh Thanh To-Do trong Outlook cổ điển

Thanh To-Do là một trong những ngăn bạn có thể thêm vào Outlook cổ điển cho Windows. Bạn có thể sử dụng Thanh To-Do để hiển thị các sự kiện lịch sắp tới, danh sách nhiệm vụ hoặc liên hệ yêu thích của bạn.

Tìm hiểu xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào bằng cách kiểm tra xem có tab Tệp trên ribbon không. Nếu bạn có tab Tệp thì bạn đang sử dụng Outlook cổ điển. Nếu Tệp không xuất hiện thì bạn đang sử dụng Outlook mới.

Bật hoặc tắt Thanh To-Do

1. Để hiển thị Thanh To-Do, hãy chọn Dạng xem>To-Do Thanh
2. Chọn Calendar, Tasks (Tác vụ) hoặc People (Mọi người). Bạn có thể chọn một loại mục để hiển thị trong Thanh To-Do, hai loại mục hoặc cả ba.
3. Để tắt Thanh To-Do, hãy chọn Dạng xem>To-Do Tắt Thanh đó>.

Tùy chỉnh Thanh To-Do

Các mục trong Thanh To-Do xuất hiện theo thứ tự bạn đã thêm. Vì vậy, nếu bạn thêm mục Calendar, sau đó đến mục Tác vụ, rồi đến mục People, chúng sẽ xuất hiện theo thứ tự đó. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự, bạn sẽ cần đóng các phần khác nhau và thêm lại chúng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện.

Ví dụ: nếu bạn đã thêm dạng xem Nhiệm vụ, sau đó đến dạng xem People, rồi đến dạng xem Calendar và bạn muốn hiển thị Calendar ở trên cùng của Thanh To-Do thay vì ở dưới cùng, hãy sử dụng các bước sau đây.

1. Chọn Dạng xemNhiệm>vụThanh> To-Do để ẩn dạng xem Nhiệm vụ.
2. Chọn ViewTo-Do>BarPeople> để ẩn dạng xem People.
3. Bây giờ bạn sẽ chỉ có dạng xem Calendar (Lịch được hiển thị).
4. Chọn ViewTo-Do> Bar > People để đặt dạng xem People ngay dưới dạng xem Calendar.
   hoặc
   chọn DạngxemTo-Do> Bar >Nhiệm vụ để đặt dạng xem Nhiệm vụ ngay dưới dạng xem Calendar.

Tùy chỉnh thứ tự sắp xếp của Nhiệm vụ trong Thanh To-Do

Nếu bạn muốn tùy chỉnh thứ tự sắp xếp của các mục tác vụ trong Thanh To-Do, hãy sử dụng các bước sau đây.

1. Ở đầu vùng tác vụ của Thanh To-Do, chọn Sắp xếp theo: Cờ: Ngày Đến hạn, sau đó chọn Sắp xếp Theo để thay đổi cách sắp xếp tác vụ.

   

2. Để sắp xếp tác vụ theo thứ tự ngược lại, hãy chọn mũi tên lên hoặc xuống ở bên phải Thanh To-Do để đảo ngược thứ tự sắp xếp.

Thay đổi các liên hệ xuất hiện trong phần People của Thanh To-Do

Tất cả các liên hệ bạn đã thêm vào Yêu thích xuất hiện trong phần People của Thanh To-Do.

• Để thêm một liên hệ vào Yêu thích, hãy bấm chuột phải vào tên của người đó từ thư email hoặc từ thư mục Liên hệ của bạn và chọn Thêm vào Yêu thích. Người đó bây giờ sẽ xuất hiện trong phần People của Thanh To-Do, nếu bạn đã bật phần đó.
• Để loại bỏ một liên hệ khỏi Yêu thích, bấm chuột phải vào tên của người đó trong Thanh To-Do và chọn Loại bỏ khỏi Yêu thích. Người đó vẫn còn trong Danh bạ của bạn, nhưng sẽ không xuất hiện trong Thanh To-Do.

Giữ cho các tác vụ sắp tới luôn trong tầm mắt

Khi bạn trỏ đến biểu tượng Nhiệm vụ trên thanh dẫn hướng, tóm tắt Nhiệm vụ sẽ hiển thị các nhiệm vụ sắp tới và các mục việc cần làm đã gắn cờ của bạn. Để xem cả hai, hãy ghim tóm tắt Tác vụ vào cửa sổ Outlook.

• Chọn Mở trong cửa sổ mới .

Để đóng tóm tắt, ở đầu tóm tắt Tác vụ được ghim, hãy chọn

Khi tóm tắt được ghim hoặc tháo ghim, tóm tắt sẽ chỉ ảnh hưởng đến dạng xem đó. Ví dụ: nếu bạn đang ở trong Thư và ghim tóm tắt Tác vụ, khi bạn chuyển sang Calendar, tóm tắt Tác vụ sẽ không xuất hiện. Bạn có thể ghim hoặc bỏ ghim tóm tắt Tác vụ trong từng dạng xem bằng cách bấm vào hoặc .

Hiển thị các tác vụ đã hoàn thành trong dạng xem Tác vụ

Để xem lại các mục bạn đã đánh dấu là hoàn tất, bạn có thể thay đổi thiết đặt dạng xem. Dạng xem này rất hữu ích để xem lại tất cả các mục đã hoàn thành hoặc để kích hoạt lại tác vụ đã hoàn thành và đặt ngày đến hạn mới.

• Trong Tác vụ, trên tab Dạng xem , trong nhóm Dạng xem Hiện tại , chọn Thay đổi Dạng xem , rồi chọn Đã hoàn thành.

Để xem tất cả các mục—đã hoàn thành hay chưa—hãy chọn Danh sách Đơn giản hoặcDanh sách Chi tiết.

Hiển thị các tác vụ đã hoàn thành trong Thanh To-Do

1. Trong Thanh To-Do, bấm chuột phải vào hộp Nhập nhiệm vụ mới, rồi chọn Bộ lọc.

2. Trên tab Nâng cao , nếu có bất kỳ mục nhập nào sau đây xuất hiện, hãy chọn mục nhập đó, rồi chọn Loại bỏ:

   • Ngày Hoàn thành không tồn tại
   • Cờ Bấm vào Ngày Hoàn thành không tồn tại

Ẩn các tác vụ đã hoàn thành trong Thanh To-Do

1. Trong Thanh To-Do, bấm chuột phải vào hộp Nhập nhiệm vụ mới, rồi chọn Bộ lọc.
2. Trên tab Nâng cao , chọn Trường, trỏ đến trường Ngày/Giờ, rồi chọn Ngày Hoàn thành.
3. Trong danh sách Điều kiện , chọn không tồn tại.
4. Chọn Thêm vào Danh sách.
5. Chọn Trường, trỏ đến trường Tất cả Thư, rồi chọn Ngày Hoàn thành Gắn cờ.
6. Trong danh sách Điều kiện , chọn không tồn tại.
7. Chọn Thêm vào Danh sách.
8. Chọn OK.

Xem thêm

Tạo và xem các tác vụ với Thanh To-Do trong Outlook cổ điển

Quản lý tác vụ trong Outlook cổ điển

Gán và theo dõi các tác vụ trong Outlook cổ điển

Tạo nhiệm vụ với To Do trong Outlook

Trợ giúp & học tập Outlook