Nhóm dự án của bạn bao gồm những người được giao cho các nhiệm vụ trong dự án của bạn, cùng với những người có thể truy nhập vào site dự án của bạn. Ví dụ: bạn có thể có một số người được giao để thực hiện các tác vụ và một số người điều hành hoặc các bên liên quan khác mà bạn muốn có thể xem dự án của mình, mặc dù họ không được phân công các nhiệm vụ. Bạn có thể dùng tính năng Chia sẻ trên site mẹ để thêm thành viên vào nhóm.
Lưu ý
Để biết thông tin về cách thêm người vào nhóm dự án của bạn bằng cách giao họ vào các nhiệm vụ, hãy xem Thêm nhiệm vụ vào dự án của bạn.
Khi tạo trang dự án, trang đã được thiết lập để sử dụng các quyền từ trang mẹ hoặc sử dụng bộ quyền duy nhất cho dự án này:
- Nếu bạn đã chọn sử dụng tập hợp quyền duy nhất cho dự án này, bạn sẽ thiết lập ai có thể xem và thay đổi trang web dự án mới của bạn ngay sau khi bạn tạo trang.
- Nếu site dự án của bạn đã được thiết lập để dùng các quyền từ site mẹ, thì những người có thể truy nhập site mẹ giờ đã là một phần của nhóm dự án của bạn. Nếu bạn muốn thêm người vào nhóm dự án, bạn sẽ phải tự thêm họ vào site mẹ hoặc yêu cầu bất kỳ ai sở hữu site đó thêm họ vào.
Để thêm một thành viên nhóm dự án vào site mẹ:
Trên site mẹ, hãy bấm Chia sẻ.
Ở phía dưới cùng của cửa sổ xuất hiện, hãy bấm Hiện Tùy chọn.
Dưới Chọn nhóm hoặc mức cấp phép, hãy chọn nhóm mà bạn muốn thêm (những) thành viên nhóm dự án:
- [Tên site mẹ] Khách truy cập Nếu bạn muốn (những) thành viên nhóm dự án có thể xem nội dung site của bạn nhưng không thể thực hiện thay đổi, hãy chọn nhóm này.
- [Tên site mẹ] Thành viên Nếu bạn muốn (những) thành viên nhóm dự án có thể thêm, sửa và xóa nhiệm vụ, tài liệu và thông tin khác trên site của bạn, hãy chọn nhóm này.
- [Tên site mẹ] Chủ sở hữu Nếu bạn muốn (những) thành viên nhóm dự án có toàn quyền điều khiển đối với tất cả các tùy chọn sẵn dùng trên site của bạn, hãy chọn nhóm này. Điều này bao gồm khả năng thêm và loại bỏ danh sách, thư viện và các tính năng khác của site.
Dưới phần Mời mọi người vào '[mức cấp phép]', hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của các thành viên trong nhóm dự án mà bạn đang thêm, phân tách bằng dấu chấm phẩy (;).
Nếu muốn, bạn có thể cung cấp một thông điệp cá nhân mà nó sẽ được gửi đến những thành viên nhóm dự án mới này trong một email mời họ cộng tác trên site dự án của bạn.
Lưu ý
Thông báo này chỉ được gửi nếu hộp kiểm Gửi lời mời qua email được chọn. Nếu bạn không nhìn thấy hộp kiểm này, hãy bấm Hiện Tùy chọn.
Bấm Chia sẻ để thêm các thành viên nhóm dự án mới này vào site của bạn, trong nhóm đã chọn.
Khi bạn đã thêm người vào nhóm dự án, bước tiếp theo có thể là thêm nhiệm vụ vào dự án, tải tệp hoặc tài liệu lên dự án hoặc mở danh sách nhiệm vụ trong Project hoặc Excel.