Tác giả có thể mời các tác giả khác chỉnh sửa cùng một trang hoặc bài đăng tin tức cùng một lúc. Trong khi đang thực hiện đồng tác giả, các tác giả có thể thấy các thay đổi trong thời gian thực do những người khác thực hiện khi họ thực hiện, với sự hiện diện sẵn có ở các cấp trang, mục và phần web.
Chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức
Có hai cách chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức. Bạn có thể chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức riêng lẻ hoặc chia sẻ trang web nếu bạn định làm việc với người khác trên nhiều trang hoặc nội dung khác trên trang web. Chọn tùy chọn Sao chép cho phép bạn sao chép liên kết chia sẻ để dán vào nơi khác, như trò chuyện Teams hoặc một tài liệu khác.
Chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức
Để chia sẻ trang, hãy chọn nút Chia sẻ ở phía trên cùng của trang. Tùy chọn Chia sẻ trang từ menu thả xuống sẽ mở trải nghiệm hộp thoại Chia sẻ quen thuộc. Bạn có thể gửi email cho người nhận chia sẻ của mình với liên kết đến trang ngay từ trang.
Để biết hướng dẫn chi tiết hơn, hãy xem Tạo và sử dụng trang hiện đại trên site SharePoint.
Chia sẻ site
Nếu bạn là chủ sở hữu site SharePoint, bạn có thể cấp cho người khác quyền truy nhập vào site bằng cách thêm họ làm chủ sở hữu, thành viên hoặc khách truy cập. Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy xem Chia sẻ site.
Cùng soạn thảo trên một trang hoặc bài đăng tin tức
Sau khi chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức của mình, bạn có thể làm việc trên trang đó cùng lúc với người khác. Nếu có người khác đang làm việc trên trang hoặc bài đăng tin tức, bạn sẽ thấy sự hiện diện của họ và những thay đổi mà họ đang thực hiện. Chúng tôi gọi đây là đồng tác giả hoặc cộng tác thời gian thực.
- Chọn nơi bạn muốn thực hiện thay đổi và bắt đầu chỉnh sửa. Nếu người khác đang chỉnh sửa trang hoặc bài đăng tin tức, bạn sẽ thấy thay đổi của họ theo thời gian thực.
- Hiện diện cho bạn biết chính xác vị trí từng người đang làm việc trên trang, bao gồm mục và phần web nào.
- Nhiều tác giả có thể đồng thời sửa cùng một trang và mục, nhưng các đồng tác giả không thể cùng lúc sửa cùng một phần web. Trong khi một người khác đang chỉnh sửa một phần web, phần web sẽ bị khóa để chỉnh sửa. Các tác giả khác vẫn có thể di chuyển hoặc xóa phần web hoặc phần.
- Những thay đổi do tác giả thực hiện sẽ được tự động lưu cứ vài giây một lần. Nếu tác giả muốn thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, họ có thể sử dụng tính năng Lưu và đóng.
Lưu ý
- Lệnh Lưu dưới dạng bản thảo đã bị loại bỏ vì không còn cần phải kiểm nhập bản nháp cho người dùng khác chỉnh sửa.
- Số lượng phiên chỉnh sửa đồng tác giả bị giới hạn ở một thời điểm là 100 lần.
Phát hành trong khi người khác đang chỉnh sửa
Nếu một tác giả cố gắng phát hành hoặc đăng một trang trong khi những người khác đang chỉnh sửa, tác giả đó sẽ thấy thông báo cảnh báo rằng những người khác đang chỉnh sửa. Nếu muốn, tác giả có thể tiến hành xuất bản và đăng bài.
Hành vi tương tự cũng áp dụng cho việc lập lịch và gửi để phê duyệt.
Đang khôi phục các thay đổi
Hoàn tác
Để hoàn tác các thay đổi, tác giả có thể sử dụng Hoàn tác để hoàn tác các thay đổi gần đây nhất của người dùng hiện tại trong phiên trình duyệt hiện tại. Để hoàn tác thêm thay đổi hoặc thay đổi do những người dùng khác thực hiện, tác giả có thể khôi phục phiên bản trước đó từ Lịch sử phiên bản.
Lưu ý
Lệnh Bỏ thay đổi khả dụng trong các trường hợp sau:
Khi chỉ có một tác giả thực hiện thay đổi kể từ khi bắt đầu phiên chỉnh sửa.
Khi nhiều người dùng lần lượt chỉnh sửa.
Lệnh Bỏ thay đổi không sẵn dùng nếu có nhiều người dùng đã thực hiện các chỉnh sửa trong cùng một phiên hoặc đang chỉnh sửa đồng thời.
Lịch sử Phiên bản
Bạn có thể xem lịch sử phiên bản của trang hoặc bài đăng tin tức và so sánh các phiên bản, bao gồm so sánh các thay đổi bằng trực quan trên trang. Bạn có thể xem thời điểm thay đổi trang và người thay đổi trang đó. Nếu cần, bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó hoặc xóa phiên bản trước.
Để biết chi tiết về cách sử dụng lịch sử phiên bản, hãy xem So sánh các phiên bản trang trong SharePoint.