Quản lý bản ghi cuộc họp và cuộc gọi trong Microsoft Teams miễn phí

Áp dụng cho
Microsoft Teams cá nhân

Lưu ý

Tính năng ghi cuộc họp có sẵn cho người đăng ký Microsoft 365 Personal, Family hoặc Premium có tài khoản Teams cá nhân. Tìm hiểu thêm về gói đăng ký.

Ghi lại cuộc gọi hoặc cuộc họp để xem sau hoặc chia sẻ với người khác khi sử dụng tài khoản Teams cá nhân của bạn. Các bản ghi cuộc họp có thể ghi lại âm thanh, video và hoạt động chia sẻ màn hình .

Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?

  • Bất kỳ người dự nào có gói đăng ký M365 trong cuộc gọi hoặc cuộc họp đều có thể bắt đầu và dừng ghi.
  • Người tổ chức không cần phải tham dự cuộc gọi hay ghi âm cuộc họp.
  • Những người dự không có gói đăng ký M365 không thể bắt đầu hoặc dừng ghi.
  • Chỉ người dự đã bắt đầu bản ghi mới có thể xóa bản ghi.
Loại người dùng Có thể bắt đầu ghi? Có thể dừng ghi?
Người bắt đầu ghi Có Có
Người tham gia cuộc họp với đăng ký M365 Có Có
Người tham gia cuộc họp không đăng ký M365 Không Không
Người dự cuộc họp trên gói Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp Không Không
Người tham gia không có tài khoản Teams cá nhân Không Không

Bắt đầu ghi

  1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
  2. Để bắt đầu ghi, hãy nhấn vào Tác vụ khác Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams
  3. Nhấn vào biểu tượng Bắt đầu ghi vàchép lại .

Tất cả mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã bắt đầu ghi.

Ngừng ghi

  1. Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Tác vụ khác Biểutượng tùy chọn khác của Microsoft Teams .
  2. Nhấn vào Dừng ghi Ngừngghi lại cuộc họp .

Bản ghi sẽ được xử lý và sau đó sẵn sàng để phát. Dữ liệu sẽ được lưu trong cuộc trò chuyện trong 30 ngày.

Tìm bản ghi

  • Bản ghi cuộc họp sẽ xuất hiện ở phần trò chuyện trong cuộc họp và có thể được tải xuống thiết bị di động của bạn.
  • Bản ghi sẽ được lưu trong đám mây, ở đó sẽ tồn tại trong 30 ngày cho đến khi hết hạn. Khi hết hạn, bản ghi sẽ không còn có sẵn để truy cập.

Hết hạn và tải xuống bản ghi cuộc họp

Video ghi của bạn sẽ hết hạn sau 30 ngày kể từ khi bản ghi được lưu. Việc xem bản ghi sẽ không ảnh hưởng đến ngày hết hạn. Để lưu giữ các bản ghi của bạn lâu hơn, bạn có thể sử dụng tính năng tải xuống.

  1. Tìm bản ghi trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
  2. Chọn biểu tượng mũi tên tải xuống Teamsbên dưới ngày và giờ ghi.

Xóa bản ghi cuộc họp

Lưu ý

Chỉ người bắt đầu ghi mới có thể xóa bản ghi.

Để xóa bản ghi:

  1. Tìm bản ghi trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
  2. Chọn biểu tượng thêm tùy chọn Microsoft Teams trên bản ghi.
  3. Chọn nút xóatin nhắn trong Teams .

Quyền riêng tư

Quan trọng

Nếu một trong những người tham gia là trẻ vị thành niên, âm thanh và video của họ sẽ bị vô hiệu hóa do các chính sách về quyền riêng tư và tuân thủ của chúng tôi. Trẻ vị thành niên không thể có quyền truy nhập vào các tính năng ghi trong cuộc họp.

Tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ thấy thông báo trong ứng dụng Teams trên máy tính, web hoặc dành cho thiết bị di động của họ ngay khi bản ghi cuộc họp bắt đầu.

Tùy thuộc vào khu vực của mình, bạn có thể cần sự cho phép của mọi người trước khi có thể ghi lại cuộc họp. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft.

Tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện trong cuộc họp sẽ có quyền truy nhập vào bản ghi sau khi dừng ghi.

Tìm hiểu thêm về các gói đăng ký

Lên lịch họp

Tôi có thể làm gì trong cuộc họp?

Liên hệ với chúng tôi

Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Cộng đồng Microsoft Teams.