Quản lý bản ghi cuộc họp và cuộc gọi trong Microsoft Teams miễn phí

Áp dụng cho
Microsoft Teams cá nhân

Lưu ý

Ghi lại cuộc họp có sẵn cho người Microsoft 365 Personal, Gia đình hoặc Cao cấp có tài khoản Teams cá nhân. Tìm hiểu thêm về đăng ký.

Ghi lại cuộc gọi hoặc cuộc họp để xem sau hoặc chia sẻ với người khác khi sử dụng tài khoản Teams cá nhân của bạn. Các bản ghi cuộc họp có thể ghi lại hoạt động chia sẻ âm thanh, video màn hình.

Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?

  • Bất kỳ người dự nào có đăng ký M365 trong cuộc gọi hoặc cuộc họp đều có thể bắt đầu và dừng ghi.
  • Người tổ chức không cần phải tham dự cuộc gọi hoặc bản ghi cuộc họp.
  • Người dự không có thuê bao M365 không thể bắt đầu hoặc dừng ghi.
  • Chỉ người dự bắt đầu ghi mới có thể xóa bản ghi.
Loại Người dùng Có thể bắt đầu ghi? Có thể dừng ghi?
Người bắt đầu ghi
Người dự cuộc họp với đăng ký M365
Người dự cuộc họp không có đăng ký M365 Không Không
Người dự cuộc họp trên gói Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp Không Không
Người tham gia không có tài khoản Teams cá nhân Không Không

Bắt đầu ghi

  1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
  2. Để bắt đầu ghi, nhấn vào Hành động khác trongMicrosoft Teams biểu tượng tùy chọn khác
  3. Nhấn vào Bắt đầughi và chuyển ngữ biểu tượng .

Tất cả mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã bắt đầu ghi.

Dừng ghi

  1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Hành động khác trongMicrosoft Teams biểu tượng tùy chọn khác .
  2. Gõ nhẹ Dừng ghiDừng ghi cuộc họp .

Bản ghi sẽ được xử lý và sau đó sẵn sàng để phát. Nó sẽ được lưu trong chat trong 30 ngày.

Tìm bản ghi

  • Bản ghi cuộc họp sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện cuộc họp và có thể được tải xuống thiết bị di động của bạn.
  • Bản ghi được lưu trong đám mây, trong đó bản ghi sẽ kéo dài trong 30 ngày cho đến khi hết hạn. Sau khi hết hạn, bản ghi sẽ không còn khả dụng để truy nhập.

Hết hạn ghi cuộc họp và tải xuống

Video ghi của bạn sẽ hết hạn sau 30 ngày kể từ khi bản ghi được lưu. Việc xem bản ghi sẽ không ảnh hưởng đến ngày hết hạn. Để giữ lại các bản ghi lâu hơn, bạn có thể sử dụng tính năng tải xuống.

  1. Tìm bản ghi trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
  2. Chọn Tải xuốngbiểu tượng mũi tên tải xuống Teams bên dưới ngày và giờ ghi.

Xóa bản ghi cuộc họp

Lưu ý

Chỉ người bắt đầu ghi mới có thể xóa bản ghi.

Để xóa bản ghi:

  1. Tìm bản ghi trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
  2. Chọn Biểu tượng tùy chọn khác của Microsoft Teams trên bản ghi.
  3. Chọn Nút Xóatin nhắn xóa Teams .

Quyền riêng tư

Quan trọng

Nếu một trong những người dự là trẻ vị thành niên, âm thanh và video của họ sẽ bị vô hiệu hóa do các chính sách về quyền riêng tư và tuân thủ của chúng tôi. Trẻ vị thành niên không thể truy nhập vào các tính năng ghi trong cuộc họp.

Tất cả người dự cuộc họp sẽ thấy thông báo trên máy tính, web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động Teams ngay khi quá trình ghi âm cuộc họp bắt đầu.

Tùy thuộc vào khu vực của bạn, bạn có thể cần sự cho phép của mọi người trước khi bạn có thể ghi chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft.

Tất cả người dự trong cuộc trò chuyện cuộc họp sẽ có quyền truy nhập vào bản ghi sau khi dừng ghi.

Tìm hiểu thêm về gói đăng ký

Lên lịch họp

Tôi có thể làm gì trong cuộc họp?

Liên hệ với chúng tôi

Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Cộng đồng Microsoft Teams.