Lên lịch họp trong Microsoft Teams miễn phí

Tạo cuộc họp đã lên lịch

1. Trong Teams, nhấn vào tab Meet trên ở cuối màn hình. Sau đó, nhấn nút Lên lịch lên lịch .

2. Bạn có thể đặt tên cho cuộc họp của mình trong Thêm Tiêu đề .

3. Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của bạn bằng cách nhập tên hoặc email của họ. Bạn cũng có thể tìm thấy những người tham gia qua số điện thoại nếu họ là người dùng Teams.

4. Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc bạn có thể điền vào trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của mình. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp để lặp lại, đặt Địa điểm hoặc thêm Mô tả.

5. Nhấn nút Gửi Chấp để lên lịch cuộc họp của bạn. Tính năng này sẽ xuất hiện trong trong mục Đã lên lịch.

6. Sau khi tạo cuộc họp, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

   • Chia sẻ lời mời: Nhấn vào Chia sẻ lời mời họp Biểu để chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn.
   • Sao chép liên kết: Nhấn vào Sao chép liên kết cuộc họp Biểu để sao chép liên kết lời mời họp vào bảng tạm.
   • Tùy chọn cuộc họp : Nhiều tùy chọn mặc định BẬT để đảm bảo cuộc họp bắt đầu với đầy đủ chức năng. Người tổ chức có thể tắt các tính năng này. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn cuộc họp.

7. Nhấn vào Tham gia để bắt đầu cuộc họp, thiết lập các tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp với tư cách người chủ trì.

Chia sẻ hoặc cập nhật chi tiết cuộc họp

Sau khi bạn tạo cuộc họp, hãy chia sẻ hoặc cập nhật chi tiết cuộc họp của bạn bằng cách nhấn vào . Bên dưới Đã lên lịch, gõ nhẹ vào cuộc họp bạn muốn, nơi bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Chia sẻ lời mời họp: Gõ nhẹ vào cuộc họp đã lên lịch và chọn Chia sẻ lời mời họp , rồi chọn nơi bạn muốn chia sẻ.

• Sao chép liên kết cuộc họp: Nhấn vào Sao chép liên kết cuộc họp để sao chép liên kết lời mời họp vào bảng tạm.

• Tùy chọn cuộc họp: Để cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư, hãy gõ nhẹ vào Tùy chọn cuộc họp ở dưới cùng của màn hình. Bạn có thể đặt tùy chọn ai có thể bỏ qua phòng chờ và Ai có thể trình bày các tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhấn vào Lưu.

  • Đối với người đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family, bạn có thể hạn chế quyền truy cập của người dự để bật camera, bật tiếng hoặc sử dụng phản ứng trong cuộc họp. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy nhập trò chuyện trong cuộc họp bằng cách bật hoặc tắt tính năng này. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn và vai trò cuộc họp.

• Hủy bỏ sự kiện: Nhấn để hủy bỏ sự kiện của bạn.

• Tham gia: Nhấn vào Tham gia để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp với tư cách người chủ trì.

• Chỉnh sửa: Nhấn vào Chỉnh sửa để cập nhật các chi tiết cho cuộc họp của bạn

Tạo cuộc họp đã lên lịch

1. Trong Microsoft Teams miễn phí, hãy chọn tab gỡ từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình.

2. Chọn Lên lịch cuộc họp

   Lưu ý

   Để lên lịch cuộc họp trong tab Calendar, chọn Cuộc họp Mới. Bạn có thể tiếp tục làm theo các bước dưới đây.

   Bạn cũng có thể tạo liên kết cuộc họp.

3. Đặt tiêu đề cho cuộc họp trong trường Thêm tiêu đề .

4. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.

5. Tùy chỉnh cuộc họp của bạn:

   • Điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp để lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

   • Để cấu hình các tùy chọn riêng tư của cuộc họp, hãy chọn Tùy chọn nâng cao. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn cuộc họp sau khi bạn đã điền các chi tiết cuộc họp bắt buộc, chẳng hạn như ngày và giờ. Trong tùy chọn Nâng cao, bạn có thể điều chỉnh Tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày các tùy chọn từ menu thả xuống.

6. Chọn Lưu để lên lịch họp của bạn.

Chia sẻ chi tiết cuộc họp của bạn

Người dự sẽ nhận được lời mời kèm theo tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không khả dụng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp.

• Người tham gia có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong phần trò chuyện của cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.

• Khi người dùng Microsoft Teams miễn phí thêm sự kiện vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác trong cuộc họp.

• Những người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể tham gia cuộc họp mà không phải chờ ở phòng chờ. Tất cả những người dự khác tìm cách gia nhập với liên kết cuộc họp sẽ đợi ở phòng chờ. Bạn có thể thay đổi tùy chọn mặc định Ai có thể bỏ qua phòng chờ.

• Người dùng có thể đăng nhập vào Outlook.com để xuất lời mời lịch của mình. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch của Outlook.

Cập nhật chi tiết cuộc họp

Sau khi bạn tạo cuộc họp, hãy chia sẻ hoặc cập nhật chi tiết cuộc họp của bạn trong tab Calendar. Bạn cũng có thể tìm thấy cuộc họp của mình bên dướiCuộc họp đã lên lịchhọp>. Khi bạn tìm thấy cuộc họp của mình, bạn có thể chọn Liên kết Gia nhập và Chia sẻ. Để biết thêm tùy chọn, hãy chọn một cuộc họp mà bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Sao chép lời mời: Nhấn vào Sao chép lời mời để thêm liên kết lời mời họp vào bảng tạm để chia sẻ.

• Chi tiết cuộc họp: Cập nhật thông tin chi tiết cuộc họp của bạn, bao gồm ngày, giờ và mô tả. Sau khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Lưu.

• Đối với người đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family, bạn có thể hạn chế quyền truy cập của người tham dự để bật camera, bật tiếng hoặc sử dụng phản ứng trong cuộc họp. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy nhập trò chuyện trong cuộc họp bằng cách bật hoặc tắt tính năng này. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn và vai trò cuộc họp.

• Hủy bỏ cuộc họp: Chọn để hủy bỏ sự kiện của bạn.

• Tham gia: Nhấn vào Tham gia để bắt đầu cuộc họp, kiểm tra cài đặt âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp với tư cách người chủ trì.

Tạo cuộc họp đã lên lịch

1. Trong Microsoft Teams miễn phí, hãy chọn Họp từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình.

2. Chọn Lên lịch họp .

   Lưu ý

   Để lên lịch cuộc họp trong tab Calendar, chọn New Meeting. Bạn có thể tiếp tục làm theo các bước dưới đây.

   Bạn cũng có thể tạo liên kết cuộc họp.

3. Đặt tiêu đề cho cuộc họp trong trường Thêm tiêu đề .

4. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.

5. Tùy chỉnh cuộc họp của bạn:

   • Điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp để lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

   • Để cấu hình các tùy chọn riêng tư của cuộc họp, hãy chọn Tùy chọn nâng cao. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn cuộc họp sau khi bạn đã điền các chi tiết cuộc họp bắt buộc, chẳng hạn như ngày và giờ. Trong tùy chọn Nâng cao, bạn có thể điều chỉnh Tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày các tùy chọn từ menu thả xuống.

6. Chọn Lưu để lên lịch họp của bạn.

   Lưu ý

   Một số tùy chọn trong cuộc họp yêu cầu đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family. Tìm hiểu thêm về những gì bạn có thể làm trong một cuộc họp.

Chia sẻ chi tiết cuộc họp của bạn

Người dự sẽ nhận được lời mời kèm theo tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không khả dụng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp.

• Người tham gia có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong phần trò chuyện của cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.

• Khi người dùng Microsoft Teams miễn phí thêm sự kiện vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác trong cuộc họp.

• Những người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể tham gia cuộc họp mà không phải chờ ở phòng chờ. Tất cả những người dự khác tìm cách gia nhập với liên kết cuộc họp sẽ đợi ở phòng chờ. Bạn có thể thay đổi tùy chọn mặc định Ai có thể bỏ qua phòng chờ.

• Người dùng có thể đăng nhập vào Outlook.com để xuất lời mời lịch của mình. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch của Outlook.

Cập nhật chi tiết cuộc họp

Sau khi bạn tạo cuộc họp, hãy chia sẻ hoặc cập nhật chi tiết cuộc họp của bạn trong tab Calendar. Bạn cũng có thể tìm thấy cuộc họp của mình bên dướiCuộc họp đã lên lịchhọp>. Khi bạn tìm thấy cuộc họp của mình, bạn có thể chọn Liên kết Gia nhập và Chia sẻ. Để biết thêm tùy chọn, hãy chọn một cuộc họp mà bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Sao chép lời mời: Nhấn vào Sao chép lời mời để thêm liên kết lời mời họp vào bảng tạm để chia sẻ.

• Chi tiết cuộc họp: Cập nhật thông tin chi tiết cuộc họp của bạn, bao gồm ngày, giờ và mô tả. Sau khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Lưu.

• Đối với người đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family, bạn có thể hạn chế quyền truy cập của người tham dự để bật camera, bật tiếng hoặc sử dụng phản ứng trong cuộc họp. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy nhập trò chuyện trong cuộc họp bằng cách bật hoặc tắt tính năng này. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn và vai trò cuộc họp.

• Hủy bỏ cuộc họp: Chọn để hủy bỏ sự kiện của bạn.

• Tham gia: Nhấn vào Tham gia để bắt đầu cuộc họp, kiểm tra cài đặt âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp với tư cách người chủ trì.