Cách Ghi chú Microsoft 365 Copilot hoạt động

Công thức Ghi chú Copilot hoạt động?

Ghi chú Copilot hoạt động như một không gian làm việc thông minh, có phạm vi. Khi tạo sổ tay, bạn có thể thêm tham chiếu chẳng hạn như tài liệu Word, bản Chiếu PowerPoint, trang tính Excel, trang Copilot và nhiều nội dung khác. Sau đó, Copilot chỉ sử dụng nội dung được giám tuyển này để trợ giúp bạn: 

• Nhận câu trả lời tập trung phù hợp với nội dung sổ tay của bạn.

• Tiếp tục thêm tham chiếu cập nhật theo thời gian thực khi dự án của bạn phát triển.

• Cá nhân hóa phản hồi của Copilot bằng cách đặt hướng dẫn cung cấp lời nhắc.

• Nghe tổng quan bằng âm thanh để có một cách hấp dẫn hơn để nắm bắt tài liệu của bạn mọi lúc, mọi nơi.

• Thực hiện mọi thứ từ tác vụ nhỏ đến dự án lớn hơn mà không cần rời khỏi ứng dụng Copilot.

Bạn có thể Ghi chú Copilot gì?

• Tóm tắt và phân tích: Yêu cầu Copilot trích xuất các điểm chính, xác định chủ đề hoặc tóm tắt tài liệu trong sổ tay của bạn. Ví dụ:

  tóm tắt những thông tin quan trọng từ bộ bài chiến lược Q2 và ghi chú cuộc họp.

• Nội dung nháp: Tạo email, kế hoạch hoặc báo cáo căn cứ vào tài liệu bạn chọn. Ví dụ:

  Thảo kế hoạch tiếp thị bằng cách sử dụng bản tóm tắt sản phẩm đã tải lên và phản hồi của khách hàng.

• Trả lời câu hỏi: Nhận câu trả lời tập trung dựa trên nội dung sổ tay của bạn. Ví dụ:

  Các tùy chọn cấp phép nào được đề cập trong các tài liệu này?

• Luôn cập nhật: Ghi chú Copilot được tích hợp với Microsoft 365 và có thể truy nhập từ ứng dụng Copilot và OneNote, vì vậy bạn có thể thực hiện các tác vụ mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Các hạn chế hiện tại của Ghi chú Copilot ?

• Không có trực quan hóa tạo hình ảnh hoặc dữ liệu: Bạn không thể tạo biểu đồ, đồ thị hoặc hình ảnh trực tiếp trong sổ tay.

• Giới hạn khả năng tiếp đất tệp: Copilot có thể sử dụng tối đa 300 tệp trong sổ tay để tạo câu trả lời. Khi bạn thêm vị trí dùng chung, chẳng hạn như thư mục hoặc site SharePoint, Copilot sẽ xem xét các tệp bạn có quyền truy nhập vào tại vị trí đó và chọn tối đa 300 tệp liên quan nhất đến lời nhắc sử dụng làm căn cứ. Để đảm bảo một tệp cụ thể được bao gồm, hãy thêm trực tiếp tệp đó vào sổ ghi chép của bạn.

• Không có căn cứ web chung: Copilot sẽ không lấy thông tin từ internet—chỉ từ sổ tay của bạn và các tài liệu tham khảo đã chọn.

• Xóa sổ ghi chép: Thao tác xóa trang hoặc sổ ghi chép Copilot hiện là vĩnh viễn và không thể hoàn tác. Tính năng khôi phục sổ tay sẽ đi kèm với thùng rác đang được phát triển và thùng rác Trang Copilot sẽ sớm khả dụng để khôi phục các trang đã xóa.

Người dùng Ghi chú Copilot quyền truy nhập vào những gì?

Copilot không truy cập vào toàn bộ OneDrive, email, cuộc trò chuyện Teams hoặc web của bạn và chỉ sử dụng các tham chiếu mà bạn đã thêm vào sổ tay để tạo phản hồi. Điều này đảm bảo rằng tất cả các đầu ra đều căn cứ vào ngữ cảnh cụ thể mà bạn đã xác định —không có gì hơn, không kém phần nào. Bạn vẫn hoàn toàn kiểm soát những gì Copilot thấy và sử dụng.

Để biết thêm thông tin về dữ liệu, quyền riêng tư và bảo mật, hãy xem các tài nguyên sau:

• Tóm tắt các chức năng quản trị, vòng đời và tuân thủ cho Các trang Copilot, Ghi chú Copilot và Loop

• Tổng quan về quyền và lưu trữ trang Copilot Ghi chú Copilot và Loop việc

• Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành cho Microsoft 365 Copilot

Định dạng tệp nào được hỗ trợ?

Ghi chú Copilot hỗ trợ các định dạng tệp sau:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .Trang

• .Loop

• Trang OneNote

Những ngôn ngữ nào được hỗ trợ?

Ghi chú Copilot sẵn dùng ở cùng ngôn ngữ như Microsoft 365 Copilot. Tìm hiểu thêm về các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.

Tính năng tổng quan âm thanh, đối với cả đầu vào và đầu ra, hiện được giới hạn ở tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ý và tiếng Trung.

Các cách khác để làm việc với Ghi chú Copilot

Bắt đầu với Ghi chú Microsoft 365 Copilot

So sánh Ghi chú Microsoft 365 Copilot và Microsoft OneNote

Câu hỏi thường gặp về Ghi chú Microsoft 365 Copilot