Tạo và quản lý bộ công cụ Thương hiệu chính thức trong ứng Microsoft 365 Copilot này

Quan trọng: Việc chỉnh sửa, đổi tên và cập nhật bộ công cụ thương hiệu chính thức chỉ bị giới hạn cho các nhà quản lý thương hiệu, như được nêu trong chính sách của người quản lý thương hiệu. Để có quyền truy nhập vào các chức năng quản lý thương hiệu này, người quản trị CNTT của bạn sẽ cần chỉ định bạn làm người quản lý thương hiệu. Sau khi bạn được chỉ định là người quản lý thương hiệu, có thể mất tới 24 giờ để nhận được quyền tạo bộ công cụ chính thức. Xem Chính sách Trình quản lý Thương hiệu Doanh nghiệpđể biết thêm thông tin.

Quan trọng: Chế độ Đại diện (bao gồm Bộ thương hiệu) sẵn dùng trong PowerPoint for Windows (trong Kênh Người dùng Nội bộ Beta ).

Lưu ý: Tính năng này yêu cầu giấy Microsoft 365 Copilot cấp.

Mỗi tổ chức đều có thương hiệu — nhận dạng trực quan và bằng lời nói truyền đạt bạn là ai và cách bạn hiển thị với thế giới. Nhưng trong công việc hàng ngày, việc duy trì các bản trình bày nhất quán và mang thương hiệu là một thách thức khó khăn. Nhân viên dành thời gian tìm kiếm mẫu, áp dụng lại phông chữ và màu sắc, sao chép trang chiếu cũ hoặc khắc phục sự không nhất trí.

Để giải quyết vấn đề này, ứng dụng Microsoft 365 Copilot cho phép người quản lý thương hiệu tạo và duy trì bộ công cụ Thương hiệu chính thức giúp việc xây dựng thương hiệu nhất quán theo mặc định trong toàn tổ chức của bạn. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, cập nhật và quản lý bộ công cụ thương hiệu chính thức, mang đến cho bạn quyền duy trì tính toàn vẹn thương hiệu đồng thời cho phép tất cả nhân viên dễ dàng tạo ra các tài liệu trên thương hiệu.

Bộ thương hiệu là gì?

Bộ thương hiệu là bộ sưu tập các nguyên tắc và nguyên tắc về thương hiệu được tổ chức phê duyệt của bạn. Nó cung cấp PowerPoint nền tảng và người dùng Microsoft 365 Copilot đảm bảo bản trình bày tuân theo các tiêu chuẩn thương hiệu của bạn.

Bộ thương hiệu có thể bao gồm:

Logo, bảng màu và kiểu chữ
Mẫu và mẫu bố trí
Biểu tượng và kiểu trực quan hóa dữ liệu
Các quy tắc nhiếp ảnh và phong cách ảnh
Hướng dẫn về giọng nói, âm điệu, thuật ngữ và văn bản dành cho thương hiệu
Dos and don'ts for visual and verbal identity Dos and don'ts for visual and verbal identity Dos and don'ts for visual and verbal identity Dos

Lợi ích của việc sử dụng bộ công cụ thương hiệu

Áp dụng thương hiệu của bạn một cách nhất quán bằng các tài sản phong phú — chẳng hạn như các biểu tượng và thư viện minh họa, kiểu trực quan hóa biểu đồ và dữ liệu, nguyên tắc nhiếp ảnh và phương pháp điều trị ảnh cũng như giãn cách, bố cục và mẫu bố cục
Tự động trích xuất hướng dẫn thương hiệu bằng AI tích hợp sẵn giúp xác định các yếu tố thương hiệu từ các mẫu, hướng dẫn và tài nguyên hiện có của bạn — chẳng hạn như bảng màu, phông chữ và quy tắc sắp kiểu chữ, kiểu nhiếp ảnh và phương pháp xử lý hình ảnh, cấu trúc bố cục, mẫu giọng nói thương hiệu và những điều không nên làm — sau đó xem lại và tinh chỉnh chúng trước khi xuất bản trong AI xác định -trong AI xác định
Duy trì bản trình bày trên thương hiệu bằng Bộ kiểm tra Thương hiệu, giúp xác định sự cố và đề xuất các bản sửa lỗi một lần bấm khắc phục các lỗi về màu sắc hoặc phông chữ không chính xác, logo bị đặt sai chỗ hoặc không được phê duyệt, tắt hình ảnh thương hiệu hoặc kiểu ảnh, bố trí, giãn cách hoặc các sự cố căn chỉnh và các vi phạm khác đối với quy tắc sử dụng thương hiệu của bạn, bấm vào bản sửa lỗi khắc phục sự cố hình ảnh hoặc kiểu ảnh về thương hiệu hoặc hình ảnh
Sử dụng các tài sản thương hiệu được phê duyệt trực tiếp từ nơi họ đã tồn tại — chẳng hạn như SharePoint, OneDrive, thư viện tài sản tổ chức Microsoft 365 (OALs) và được hỗ trợ hệ thống Quản lý Tài sản Kỹ thuật số (DAM) của bên thứ ba — để người dùng có thể duyệt và áp dụng các tài sản được cập nhật, tuân thủ trong Bộ thương hiệu mà không cần tải xuống tệp hoặc công cụ chuyển đổi. Cung cấp các tài sản tuân thủ cập nhật trong Bộ thương hiệu mà không cần tải xuống tệp hay chuyển đổi các công cụ.-party -to-date, các tài sản tuân thủ trong Bộ thương hiệu mà không cần tải xuống tệp hoặc công cụ chuyển đổi.
Hỗ trợ nhiều thương hiệu bằng cách quản lý các mẫu, tài nguyên và mặc định riêng biệt cho từng thương hiệu ở một nơi

Các loại bộ dụng cụ thương hiệu

Chính thức: Chỉ được quản lý bởi người quản lý thương hiệu, tất cả mọi người trong đối tượng thuê đều có thể truy nhập
Chia sẻ: Khả dụng cho một nhóm người được chọn, điều khiển truy nhập tại thời điểm chia sẻ
Cá nhân: Chỉ có sẵn cho người sáng tạo của bộ thương hiệu

Cách tạo vàquản lý bộ thương hiệu chính thức với Tạo Copilot

Tạo bộ thương hiệu chính thức

Trong ứng Microsoft 365 Copilot, chọn Tạo trong menu dẫn hướng bên trái.
Chọn Thêm..., sau đó chọn Bộ công cụ thương hiệu.

ảnh chụp màn hình giao diện người dùng để chọn Thêm bộ công cụ xây dựng thương hiệu Microsoft 365 Copilot dụng

3. Chọn + Bộ thương hiệu mới. Đặt tên cho bộ nhãn hiệu của bạn.

4. Cấu hình tài sản bộ thương hiệu của bạn.

Biểu tượng-Tải lên logo chính, logo phụ và biến thể của bạn để đảm bảo sự thể hiện thương hiệu nhất quán trên tất cả các tài liệu
Màu - Xác định màu sắc chính thức của thương hiệu của bạn với mã hex cụ thể
Phông chữ-Chọn và tải lên kiểu chữ của thương hiệu của bạn, bao gồm cả kiểu chữ chính và phụ cho đầu đề, nội dung văn bản và mục đích sử dụng đặc biệt
Hình ảnh và Biểu tượng -Thêm ảnh, đồ họa, biểu tượng và các yếu tố hình ảnh được phê duyệt phù hợp với tiêu chuẩn về phong cách và nhắn tin của thương hiệu của bạn
Mẫu-Tải lên mẫu cho bản trình bày, tài liệu, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội và các tài liệu khác để duy trì tính nhất quán về thiết kế
Giọng nói thương hiệu - Xác định cách âm thanh thương hiệu của bạn trong nội dung và giao tiếp
Hướng dẫn thương hiệu – Thêm hướng dẫn thương hiệu của bạn vào bộ sản phẩm thương hiệu của bạn bằng cách tải lên các hướng dẫn pdf. Tất cả các quy tắc và thông tin thương hiệu của bạn đều được tự động trích xuất để hướng dẫn các thế hệ artifact trên thương hiệu
Kiểu - Thêm hình ảnh, biểu tượng và kiểu minh họa của bạn bằng cách tải lên hình ảnh đại diện hoặc cung cấp mô tả rõ ràng
Trực quan hóa Dữ liệu - Đưa các trang chiếu ví dụ vào mẫu của bạn, hiển thị cách thương hiệu của bạn trình bày biểu đồ, bảng, quy trình, đường thời gian, sơ đồ và đồ họa thông tin

5. Xuất bản bộ thương hiệu chính thức mới.

xuất bản ảnh chụp màn hình bộ công cụ thương hiệu chính thức

Sau khi phát hành, bộ công cụ Thương hiệu chính thức có sẵn để tạo áp phích, biểu ngữ, hình ảnh có nhãn hiệu và được tích hợp vào trình soạn thảo thiết kế, giúp tài sản thương hiệu có thể truy cập để tạo nội dung.

Quản lý bộ công cụ thương hiệu chính thức

Chọn dấu chấm lửng tùy chọn khác (...) trên lát xếp bộ công cụ Thương hiệu chính thức để xem các tùy chọn Chỉnh sửa, Đổi tên hoặc Xóa bộ công cụ.

Tất cả các thay đổi được lưu tự động và sẵn dùng cho người dùng trong tổ chức của bạn.

Quản lý nhiều bộ công cụ thương hiệu chính thức

Nếu tổ chức của bạn quản lý một số thương hiệu — chẳng hạn như thương hiệu con, các dòng sản phẩm khác nhau hoặc các thực thể được mua lại — bạn có thể tạo và duy trì nhiều Bộ công cụ thương hiệu cho mỗi tổ chức.

Điều này cho phép bạn:

Duy trì các tập hợp mẫu và tài nguyên riêng biệt
Gán các màu, phông chữ và hình ảnh khác nhau cho mỗi thương hiệu
Chuyển đổi bộ công cụ thương hiệu tùy thuộc vào bản trình bày
Đặt mặc định dành riêng cho thương hiệu
Đảm bảo mỗi thương hiệu nhất quán một cách độc lập

Teams làm việc trên nhiều danh tính có thể luôn chính xác mà không cần điều chỉnh thủ công.

Bộ công cụ thương hiệu tận dụng OALs của bạn như thế nào

Thư viện Tài nguyên Tổ chức (OALs)

OAL là giải pháp lưu trữ rộng đối tượng thuê dựa trên SharePoint. Nếu bạn có mẫu trong OAL, bạn được hỗ trợ đầy đủ trong Chế độ Tác nhân trong PowerPoint ngay hôm nay.

Mẫu của bạn là nguồn sự thật chính và Chế độ Tác nhân trong PowerPoint tuân theo chúng để tạo cấu trúc và tạo kiểu cho bản trình bày.

Bộ công cụ thương hiệu thêm giá trị vào OALs của bạn như thế nào

Việc thiết lập bộ thương hiệu sẽ cải thiện hơn nữa kết quả trên thương hiệu — chẳng hạn như kiểu hình ảnh, quy tắc logo, giọng nói thương hiệu và hình ảnh. Bộ công cụ thương hiệu và OALS hoạt động cùng nhau để cung cấp cho bạn tuân thủ thương hiệu toàn diện nhất.

Bộ thương hiệu bổ sung cho OAL của bạn và cho phép Copilot thực thi thương hiệu của bạn trên các trang chiếu, bố cục, hình ảnh và văn phong được tạo.

Ngoài những gì OALs cung cấp, bộ dụng cụ thương hiệu cung cấp:

Các loại tài nguyên phong phú hơn
Khai thác hướng dẫn thương hiệu để ảnh hưởng đến thế hệ hình ảnh và tuân thủ trên thương hiệu
Bộ kiểm tra Thương hiệu
Hỗ trợ cho các tổ chức có nhiều thương hiệu

Nếu tài sản thương hiệu của bạn đã tồn tại trong OAL, bạn không cần tải lên lại các tài sản đó. Bạn có thể tham khảo tài sản OAL trực tiếp từ Bộ thương hiệu của bạn để quản lý liền mạch.

Khi cả mẫu và bộ thương hiệu đều sẵn dùng, Chế độ Tác nhân trong PowerPoint sẽ sử dụng mẫu của bạn trước, sau đó áp dụng các quy tắc và hướng dẫn từ bộ thương hiệu.