Bắt đầu với các tính năng thoại trong Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot cung cấp một bộ tính năng thoại được thiết kế để giúp công việc của bạn dễ tiếp cận, năng suất và rảnh tay hơn. Cho dù bạn muốn đọc chính tả văn bản, nghe phản hồi hay trò chuyện bằng giọng nói với Copilot, những công cụ này đều giúp bạn tương tác một cách tự nhiên và hiệu quả.

Bài viết này khám phá ba tính năng thoại chính của Copilot: đọc chính tả, đọc to và trò chuyện bằng giọng nói.

Lưu ý: Các tính năng giọng nói trong Microsoft 365 Copilot hiện chỉ khả dụng ở một số ngôn ngữ. Để biết danh sách đầy đủ, hãy xem Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft 365 Copilot.

Lợi ích của các tính năng thoại trong Microsoft 365 Copilot

Chính tả

Năng suất rảnh tay: Compose, tài liệu hoặc ghi chú bằng giọng nói của bạn, giúp giảm nhu cầu nhập.
Chụp ý tưởng nhanh: Đọc chính tả suy nghĩ trong thời gian thực, lý tưởng cho các cuộc họp hoặc phiên động não.
Tiếp cận: Hỗ trợ các môi trường làm việc toàn diện bằng cách bật tính năng nhập bằng giọng nói cho người dùng có nhu cầu khác nhau.

Đọc to

Tương tác tự nhiên: Nghe phản hồi trong thời gian thực, giúp cho các tương tác trở nên dễ trò chuyện hơn.
Trợ năng nâng cao: Lý tưởng cho người dùng khiếm thị hoặc khó đọc.
Đa tác vụ: Nghe phản hồi của Copilot khi làm các tác vụ khác hoặc khi đang di chuyển.

Trò chuyện bằng giọng nói

Tương tác thuận tiện: Trò chuyện trực tiếp với Copilot để có trải nghiệm tự nhiên và có tính tương tác.
Năng suất đầu tiên âm thanh: Thực hành bản trình bày, động não hoặc huấn luyện rảnh tay.
Đa tác vụ: Đặt câu hỏi và nhận thông tin thông qua trò chuyện bằng giọng nói trong khi làm việc với các tác vụ khác, giúp dòng công việc của bạn năng động và dễ truy nhập hơn.

Cách sử dụng các tính năng giọng nói trong Microsoft 365 Copilot

Lưu ý: Lần đầu tiên bạn truy cập bất kỳ tính năng giọng nói nào của Copilot, bạn có thể được nhắc cấp quyền truy cập vào micrô của bạn. Bạn có thể quản lý cài đặt này trong cài đặt trình duyệt hoặc thiết bị của mình. Giảm thiểu tiếng ồn nền để có độ chính xác.

Chính tả

Đi tới Microsoft 365 Copilot mở ứng dụng Microsoft 365 Copilot tính của bạn, sau đó đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Trong hộp lời nhắc trò chuyện, chọn Bắt đầu đọc chính tả để bắt đầu đọc chính tả.
Nói rõ ràng và tự nhiên, và Copilot sẽ chuyển giọng nói của bạn thành văn bản trong thời gian thực.
Để ngừng đọc chính tả, hãy chọn Ngừng đọc chính tả. Tại thời điểm đó, Copilot ngừng lắng nghe.
1. Luôn xem lại nội dung được sao chép hoặc tạo ra để có độ chính xác vì AI đôi khi có thể hiểu sai giọng nói hoặc tạo ra lỗi.

Mẹo: Sử dụng các lệnh dấu câu như "dấu chấm", "dấu phẩy" hoặc "dòng mới" để định dạng tốt hơn.

Đọc to

Đi tới Microsoft 365 Copilot mở ứng dụng Microsoft 365 Copilot tính của bạn, sau đó đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Đặt câu hỏi hoặc nhắc Copilot như bình thường.
Trong menu phản hồi bên dưới phản hồi của Copilot, chọn xem Chọn thêm tùy chọn,chọn Đọc to.
Sử dụng các điều khiển trên màn hình để tạm dừng, tiếp tục hoặc dừng âm thanh.
1. Luôn xem lại nội dung được sao chép hoặc tạo ra để có độ chính xác vì AI đôi khi có thể hiểu sai giọng nói hoặc tạo ra lỗi.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy biểu tượng loa, hãy đảm bảo ứng dụng của bạn được cập nhật và micrô và các quyền âm thanh được bật trên thiết bị của bạn.

Trò chuyện bằng giọng nói

Đi tới Microsoft 365 Copilot mở ứng dụng Microsoft 365 Copilot tính của bạn, sau đó đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Chọn Bắt đầu trò chuyện bằng giọng nói mới trong hộp lời nhắc để bắt đầu cuộc hội thoại.
1. Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện bằng giọng nói mới bằng cách nói "Xin chào Copilot" trong ứng Microsoft 365 Copilot trên máy tính chạy Windows. Tìm hiểu thêm về "Hey Copilot" tại Cách thức hoạt động của tính năng trò chuyện bằng giọng nói "Hey Copilot" Microsoft 365 Copilot.
2. Nếu đã cài đặt ứng dụng Microsoft 365 Copilot trên máy tính chạy Windows, bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện bằng giọng nói ở chế độ xem nhanh bằng cách nhấn Win+C hoặc phím tắt của Copilot.
Nói chuyện với Copilot, làm gián đoạn, chuyển hướng hoặc đặt câu hỏi theo dõi bất cứ lúc nào.
Để tắt hoặc kết thúc cuộc hội thoại, hãy chọn Tắt tiếng / tạm dừng hoặc kết thúc trò chuyện bằng giọng nói nếu cần. Tại thời điểm đó, Copilot ngừng lắng nghe.
1. Luôn xem lại nội dung được sao chép hoặc tạo ra để có độ chính xác vì AI đôi khi có thể hiểu sai giọng nói hoặc tạo ra lỗi.

Lưu ý: Hội thoại có thể bị giới hạn thời gian và sẽ ngắt kết nối tự động sau một khoảng thời gian đã đặt.

Sử dụng dữ liệu và quyền riêng tư

Chính tả: Giọng nói đã đọc chính tả của bạn tới Copilot sẽ chỉ được gửi tới Microsoft để cung cấp kết quả văn bản cho bạn. Âm thanh và văn bản đã dịch cho tính năng đọc chính tả sẽ không được lưu trữ.
Đọc to: Sử dụng văn bản sang tiếng nói (TTS) phía máy khách để tạo âm thanh. Không có âm thanh nào được ghi lại hoặc lưu trữ.
Trò chuyện bằng giọng nói: Âm thanh của người dùng và âm thanh Copilot từ các cuộc trò chuyện thoại tạm thời được lưu trữ để người dùng cung cấp phản hồi cho Microsoft. Dữ liệu này sẽ không bao giờ được truy cập trừ khi bạn gửi phản hồi cho Microsoft về cuộc trò chuyện bằng giọng nói. Sau 48 giờ, dữ liệu âm thanh này sẽ bị xóa.
- Tiếng ồn nền có thể được bao gồm trong âm thanh của người dùng.
- Tìm hiểu thêm về cách gửi phản hồi về Microsoft 365 Copilot tại Cung cấp phản hồi về các Microsoft Copilot với các ứng dụng Microsoft 365.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem Quyền riêng tư đối với Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

Cách cung cấp phản hồi

Microsoft 365 Copilot thoại của bạn không ngừng phát triển. Phản hồi của bạn giúp cải thiện trải nghiệm:

Sử dụng các biểu tượng đưa ngón cái lên hoặc ngón cái hướng xuống bên cạnh phản hồi để chia sẻ phản hồi.
Truy cập menu Trợ giúp trong giao diện Copilot của bạn để cung cấp đề xuất chi tiết hơn hoặc báo cáo sự cố.