So sánh Ghi chú Microsoft 365 Copilot và Microsoft OneNote Notebooks

Đây là cái gì?

Một tính năng sổ ghi chép có hỗ trợ AI trong Microsoft 365 Copilot.

• Thu thập các tệp, trang và nội dung khác trong cùng một Sổ tay để có tương tác tập trung vào Copilot.

• Engage với Copilot, trợ lý AI trả lời các câu hỏi hoặc tạo nội dung dựa trên các tham chiếu đó.

Tuyển tập ghi chú kỹ thuật số trong OneNote.

• Tạo và sắp xếp ghi chú, bản vẽ và thông tin khác trong sổ tay ảo.

• Nhập hoặc viết tay văn bản, thông tin clip và lưu trữ ý tưởng.

Khi nào nên sử dụng ứng dụng này?

Bạn có một dự án hoặc tác vụ cụ thể sẽ hưởng lợi từ hỗ trợ AI bằng cách sử dụng dữ liệu của bạn.

• Ví dụ: Biên dịch các tệp khác nhau và yêu cầu Copilot tóm tắt chúng, soạn thảo đề xuất và trả lời các câu hỏi bằng cách chỉ sử dụng các tham chiếu đó trong sổ tay của bạn.

Theo thời gian , bạn cần thực hiện hoặc sắp xếp các ghi chú cho chính mình hoặc cho một nhóm.

• Ví dụ: Ghi chú cho cuộc họp hoặc lớp học và chia sẻ những ghi chú đó để cộng tác với người khác.

Tìm điện thoại ở đâu?

Trong trải nghiệm Microsoft 365 Copilot của bạn (trình ứng dụng Copilot hoặc microsoft365.com). Sổ ghi chép xuất hiện trong dẫn hướng bên trái. Ngoài ra, Ghi chú Copilot giờ đây được tích hợp vào chính OneNote.

Trong ứng dụng OneNote trên thiết bị hoặc thiết bị của OneNote cho web. Tìm hiểu thêm về nơi tìm OneNote.

Hạn chế hoặc hạn chế

Bắt Microsoft 365 Copilot sử dụng giấy phép Ghi chú Copilot (không khả dụng cho các tài khoản Microsoft cá nhân). Tìm hiểu thêm về các giới hạn hiện tại trong Ghi chú Copilot.

OneNote sẵn dùng cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft 365 hoặc giấy phép Office. Tìm hiểu thêm về các giới hạn hiện tại trong OneNote.

Thu thập và cấu trúc nội dung

• Bạn có thể tạo trang mới trong sổ tay bằng cách tương tác với trò chuyện Copilot.

• Nội dung hiện có—Word tài liệu, Loop, liên kết, các cuộc trò chuyện Copilot trước đây và nhiều nội dung khác—có thể được tham chiếu thay vì tạo từ đầu.

• Nội dung được sắp xếp xung quanh các tài liệu tham khảo.

• AI hỗ trợ truy xuất thông tin.

• Ghi chú trong sổ tay được tạo và sắp xếp theo cách thủ công, có cấu trúc theo mục và trang.

• Hình ảnh, bảng và tệp có thể được chèn ở bất cứ đâu trên một trang.

• Ghi chú có thể được gắn thẻ (ví dụ: "Quan trọng", "To-Do") và tìm thấy bằng cách sử dụng tìm kiếm của OneNote.

• Tổ chức sổ ghi chép là phân cấp và do người dùng xác định.

Tính năng và khả năng độc đáo

Ghi chú Copilot cấp các tính năng nâng cao để hợp lý hóa việc cộng tác nội dung.

• Đề xuất thông minh: Tự động đề xuất các tệp liên quan dựa trên tiêu đề hoặc chủ đề của sổ tay.

• Hướng dẫn tùy chỉnh: Đặt âm, định dạng hoặc các hướng dẫn hành vi AI khác dành riêng cho từng sổ tay.

• Tổng quan về âm thanh: Khả năng tạo tóm tắt nội dung sổ tay để sử dụng nhanh.

Nội dung luôn "trực tiếp"—nếu tệp được liên kết (ví dụ: trên SharePoint) được cập nhật, Copilot sẽ tham chiếu phiên bản mới nhất nhờ tích hợp đám mây.

OneNote cung cấp tính năng ghi chú linh hoạt với các bố trí biểu mẫu tự do, viết tay kỹ thuật số và các công cụ vẽ.

• Nhúng nội dung: Hình ảnh, PDF, bảng tính, video và clip âm thanh có thể được nhúng trực tiếp vào ghi chú.

• Gắn thẻ và dẫn hướng: Giúp sắp xếp nội dung.

• Lịch sử phiên bản và thùng rác: Hỗ trợ quản lý kiến thức dài hạn.

Mặc dù không đề xuất nội dung, OneNote cho phép bạn toàn quyền kiểm soát cách bạn chụp lại và cấu trúc ý tưởng của mình.