Cách hoạt động của Microsoft 365 Trang Copilot

Công thức Trang Copilot hoạt động?

Trang Copilot thể hóa quá trình viết, lập biểu mẫu dài và nghiên cứu. Tính năng này giúp bạn làm việc với Copilot để chuyển đổi cuộc trò chuyện của bạn thành văn chương mới, kế hoạch mới và các khả năng mới.

Bạn có thể Trang Copilot gì?

• Giúp bạn soạn thảo nội dung: Bắt đầu trong Copilot Chat để động não, sau đó sử dụng Trang Copilot để phát triển các khái niệm của bạn, thu thập nội dung và cộng tác với nhóm của bạn—tất cả trong một không gian chung. Ví dụ:

  Đề xuất các câu hỏi thường gặp có thể được yêu cầu để bắt đầu hồi tưởng với đồng nghiệp của tôi.

• Cung cấp tùy chọn thêm phản hồi trò chuyện vào nhiều trang: Có thể tạo nhiều trang mới từ một phiên trò chuyện duy nhất, lý tưởng để bao gồm nhiều chủ đề hoặc quản lý các phản hồi khác nhau. 

• Cho phép bạn chia sẻ trang để cộng tác: Khi bạn đã sẵn sàng cộng tác, bạn có thể dễ dàng chia sẻ trang của mình với người khác. Đồng nghiệp của bạn sẽ có quyền truy cập vào trang và nội dung của trang, cho phép họ đóng góp mà không cần truy cập phiên trò chuyện Copilot của bạn. 

• Tạo tài liệu Word từ trang của bạn: Chuyển đổi một trang được dựng sẵn trong Trang Copilot thành tài liệu Word, cho phép cộng tác và quản lý nội dung liền mạch. 

Các hạn chế hiện tại của Trang Copilot ?

• Phạm vi nguồn dữ liệu: Trang Copilot chủ yếu hoạt động với nội dung được lưu trữ trong Microsoft 365 (ví dụ: SharePoint, OneDrive, Loop). Nguồn dữ liệu ngoài hoặc tích hợp bên thứ ba có thể chưa được hỗ trợ đầy đủ. 

• Ràng buộc tùy chỉnh: Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa và tinh chỉnh nội dung do AI tạo, tùy chỉnh sâu (ví dụ: thay đổi bố trí, định dạng nâng cao) có thể bị hạn chế so với các trang SharePoint truyền thống. 

• Cộng tác nhóm có hỗ trợ AI: Tính năng đồng tác giả theo thời gian thực được hỗ trợ, nhưng phản hồi AI không phải lúc nào cũng phản ánh các chỉnh sửa đồng thời của nhiều người dùng trừ khi trang được làm mới hoặc tương tác lại. 

• Lập phiên bản và lịch sử: Không giống như tài liệu truyền thống, tính năng điều khiển phiên bản hiện không được hỗ trợ. 

• Hiệu suất với các trang lớn: Các trang có lượng nội dung nhúng cao hoặc cấu trúc phức tạp có thể gặp sự cố phản hồi AI chậm hơn hoặc hiển thị. 

• Phản hồi của phụ đề: Phản hồi sâu sắc phụ thuộc vào sự phong phú của dữ liệu cơ bản. Nội dung kém cấu trúc hoặc kém có thể dẫn đến đề xuất chung chung hoặc ít hữu ích hơn. 

Người dùng Trang Copilot quyền truy nhập vào những gì?

Trang Copilot thể truy nhập nội dung mà bạn có quyền xem trong Microsoft 365. Thông thường, điều này bao gồm: 

• Tệp và tài liệu trong OneDrive và SharePoint

• Email và tệp đính kèm trong Outlook

• Chat và tin nhắn trong Teams

• Loop thành phần và nội dung cộng tác

• Ghi chú cuộc họp, bản chép lại và bản ghi

• Planner nhiệm vụ và Việc Cần Làm

• Sự kiện lịch

• Nội dung do copilot tạo ra từ các ứng dụng khác (ví Word, Excel, PowerPoint)

Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.

Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:

• Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot trong tổ chức của mình (với tài khoản cơ quan hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft 365 Copilot.

• Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình (với tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.

Định dạng tệp nào được hỗ trợ trong Trang Copilot ?

Trang Copilot hỗ trợ tệp .page và .loop.

Ngôn ngữ nào được hỗ trợ trong Trang Copilot ?

Trang Copilot có sẵn ở cùng ngôn ngữ như Microsoft 365 Copilot. Tìm hiểu thêm về các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.

Các cách khác để làm việc với Trang Copilot

Bắt đầu với Microsoft 365 Trang Copilot

Thêm Microsoft 365 Copilot Chat hồi cho nhiều Trang Copilot

Soạn thảo nội dung với Microsoft 365 Copilot Chat và Trang Copilot

Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365 Trang Copilot

So sánh Microsoft Loop, Trang Copilot và Ghi chú Copilot