Quan trọng: Copilot (bao gồm bộ Thương hiệu) có sẵn trong PowerPoint for Windows, Mac và web.
Copilot trong PowerPoint là trợ lý có hỗ trợ ai sẵn dùng trong PowerPoint for Windows, Mac và web. Bạn có thể truy cập ứng dụng này bằng Copilot Chat cách sử dụng biểu tượng Copilot ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Tùy chọn này được bật theo mặc định trong hộp lời nhắc.
Copilot trong PowerPoint giúp bạn tạo, chỉnh sửa và hiểu bản trình bày của mình. Tính năng này hiểu ngữ cảnh tài liệu, có thể thực hiện các tác vụ nhiều bước và tạo hoặc chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong PowerPoint, bao gồm:
-
Sửa và Cấu trúc trang chiếu: Thêm trang chiếu mới, cập nhật nội dung hiện có, sắp xếp lại các mục và cải thiện quy trình tổng thể với các đề xuất được AI hỗ trợ
-
Thế hệ Hình ảnh và Nâng cao: Sử dụng AI để tạo hình ảnh trực quan tùy chỉnh hoặc thay thế hình ảnh hiện có, với kết quả được chèn trực tiếp vào các trang chiếu hoặc được chia sẻ trong cuộc trò chuyện
-
Hiểu về Bản trình bày: Nhanh chóng tóm tắt tài liệu của bạn, nhận câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể và nhận thông tin chuyên sâu để giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình tốt hơn
Bạn có thể chọn giữa các mô hình AI khác nhau, bao gồm Claude từ Anthropic và ChatGPT từ OpenAI, để hỗ trợ trải nghiệm Copilot của bạn khi thực hiện thay đổi trực tiếp trong bản trình bày của bạn.
Copilot trong PowerPoint sẽ làm việc để hiểu và theo dõi thiết kế và thương hiệu của bản trình bày của bạn. Một cách quan trọng để giúp Copilot trong PowerPoint hiểu rõ hơn các yêu cầu về thương hiệu của bạn là cung cấp bộ thương hiệu (sẵn dùng cho người dùng doanh nghiệp) với logo, hướng dẫn thương hiệu và tài sản hình ảnh của bạn.
Trải nghiệm này được thiết kế để hợp lý hóa quy trình tạo bản trình bày và cải thiện năng suất. Nó đã được thiết kế với AI có trách nhiệm trong tâm trí.
Dùng thử ngay
Bạn sẵn sàng để thử không? Bạn có thể sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày trên thương hiệu và hợp lý hóa nhiều tác vụ.
-
Mở PowerPoint
-
Mở ứng Copilot Chat cách sử dụng biểu tượng Copilot ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và thử các lời nhắc sau:
-
Yêu cầu viết lại văn bản để cải thiện độ rõ hoặc âm — chẳng hạn như "Làm cho tiêu đề ngắn gọn hơn"
-
Cải thiện hình ảnh trực quan của bản trình bày bằng "thay thế danh sách dấu đầu dòng trên trang chiếu này bằng đường thời gian SmartArt chi tiết" và "làm cho hình ảnh trên trang chiếu này trở nên hiện thực"
-
Giải quyết các tác vụ lập luận phức tạp, chẳng hạn như điều chỉnh nội dung cho nhiều người xem khác nhau — ví dụ: "Cập nhật trang chiếu 4–6 cho đối tượng ở Anh"
Set Up Your Brand kit and Template (for enterprise users)
Để thiết lập Bộ thương hiệu và tối ưu hóa mẫu cho Copilot trong PowerPoint, vui lòng tham khảo các bài viết sau đây. Lưu ý rằng bạn phải có giấy phép Microsoft 365 Copilot để truy cập bộ nhãn hiệu.
Nếu bạn đã thiết lập Bộ thương hiệu, dưới đây là một số cách nên thử với Copilot trong PowerPoint:
-
Yêu cầu tài liệu tạo bản trình bày có nhãn hiệu và chọn mẫu từ Bộ thương hiệu của bạn — ví dụ: "Tạo bản trình bày về AI tại nơi làm việc. Bao gồm những câu chuyện thực tế từ các chức năng khác nhau - Nhân sự, Bán hàng & Tiếp thị, CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, Sản xuất, Tài chính, Sản phẩm. Ngoài ra, làm cho năng suất được hỗ trợ dữ liệu và đại diện thông qua các bảng và & đồ."
-
Thêm nội dung có thương hiệu bằng cách tạo trang chiếu bằng cách sử dụng bố trí mẫu, kiểu chữ thương hiệu và kiểu trực quan — ví dụ: "Thêm trang chiếu có trích dẫn này: "Đổi mới bắt đầu bằng việc hiểu rõ hành trình của khách hàng"
-
Yêu cầu bản trình bày định dạng lại cho khớp với kiểu mẫu có nhãn hiệu, áp dụng màu, phông chữ và bố trí nhất quán xuyên suốt – chẳng hạn như "Định dạng lại tất cả trang chiếu để khớp với kiểu mẫu của công ty tôi, điều chỉnh màu và phông chữ"
-
Thêm hình ảnh trực quan bằng cách kéo logo và hình ảnh từ bộ thương hiệu của bạn và áp dụng chúng một cách nhất quán trên các trang chiếu – như "Thêm hình ảnh liên quan từ bộ thương hiệu của tôi vào trang chiếu 3, 5 và 7"
-
Copilot có kiểm tra bản trình bày của bạn là tuân thủ thương hiệu – ví dụ: "Bạn có thể xem xét/kiểm tra bộ bài của tôi đối với các nguyên tắc thương hiệu của công ty tôi không?"
Cải thiện bản trình bày của bạn bằng các kỹ năng cho Copilot trong PowerPoint
Copilot trong PowerPoint giờ đây bao gồm các kỹ năng tích hợp sẵn — các lệnh sẵn dùng thực hiện hành động trên bộ bài của bạn chỉ trong một lần bấm chuột. Thay vì tạo lời nhắc dài, chỉ cần chọn một kỹ năng và để Copilot thực hiện công việc, giúp bạn cải thiện kể chuyện và nhất quán trực quan nhanh hơn, ngay bên cạnh dòng công việc Copilot hiện có của bạn.
Các kỹ năng hiện sẵn dùng bằng Anthropic mẫu máy tính bảng cho Copilot trong PowerPoint với hỗ trợ GPT sắp ra mắt.
Copilot kỹ năng trong PowerPoint
-
Xem lại bản trình bày này — Nhận các đề xuất chi tiết, từng trang chiếu để tăng cường cấu trúc, độ rõ ràng và kể chuyện. Copilot xem qua nội dung hiện có của bạn và đề xuất chỉnh sửa để đưa thông điệp của bạn đến
-
Trực quan hóa trang chiếu này — Chuyển đổi trang chiếu chứa nhiều văn bản thành hình ảnh chuyên nghiệp và đẹp mắt. Copilot biến nội dung bằng văn bản của bạn thành một hình ảnh hấp dẫn nâng cao giao diện của bộ bài của bạn
-
Chuẩn bị cho câu hỏi — Phân tích bản trình bày của bạn để dự đoán các câu hỏi của khán giả và xây dựng sự tự tin khi chuyển phát.
Cách sử dụng kỹ năng
-
Mở Copilot trong PowerPoint bằng cách sử dụng biểu tượng Copilot ở góc dưới cùng bên phải của màn hình
-
Chọn menu Kỹ năng
-
Chọn kỹ năng (ví dụ: Xem lại bản trình bày này) và để Copilot trợ giúp bạn (ví dụ: tạo đề xuất bạn có thể xem lại và áp dụng)
Hạn chế:
-
Bản trình bày lớn hoặc phức tạp có thể vượt quá giới hạn hệ thống.
Cách hạn chế tác động:
-
Sử dụng nút thumbs-down trong Copilot Chat báo cáo đầu ra.
Copilot trong PowerPoint đã được nhóm AI chịu trách nhiệm (RAI) của chúng tôi xem xét. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc của RAI và đã thực hiện:
-
Quy trình xử lý AI có trách nhiệm để giảm thiểu các rủi ro như nội dung có hại, không phù hợp.
-
Trong phản hồi của người dùng sản phẩm, người dùng có thể báo cáo nội dung gây khó chịu cho Microsoft.
-
Sử dụng nút thumbs-down trong Copilot Chat báo cáo đầu ra.
-
Xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung không phù hợp nào trước khi chia sẻ.
-
Hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn nếu bạn gặp phải sự cố liên tục. Phản hồi của bạn giúp Microsoft cải thiện chất lượng và an toàn của Copilot.
Nội dung do Copilot tạo ra trong PowerPoint được tạo bởi các mô hình AI được đào tạo qua tập dữ liệu lớn của bản trình bày, dữ liệu nội bộ và dữ liệu bên ngoài. Tuy nhiên, đầu ra được tổng hợp từ các mẫu trong dữ liệu đào tạo và đôi khi có thể giống với nội dung hiện có. Luôn xem xét tính độc đáo và phù hợp trước khi sử dụng.
Copilot trong PowerPoint hỗ trợ tạo hình ảnh bằng các mô hình AI nâng cao.
Yêu cầu một hình ảnh trong cuộc trò chuyện và Copilot sẽ tạo một ảnh nếu thích hợp. Hình ảnh có thể được chèn trực tiếp vào các trang chiếu hoặc được trả về trong trò chuyện để đặt thủ công tùy thuộc vào yêu cầu.
Khi bạn tải lên một hình ảnh hoặc tham chiếu đến một hình ảnh trong trang chiếu làm tham chiếu cho thế hệ, Copilot sẽ sử dụng AI để phân tích toàn bộ hình ảnh, bao gồm các đối tượng, nền và kiểu. Nếu mọi người có mặt, phân tích có thể bao gồm các tính năng vật lý và khuôn mặt nhìn thấy được, cũng như số lượng cá nhân. Dựa trên hướng dẫn của bạn, Copilot có thể tạo phong cách cho hình ảnh, sửa đổi nền hoặc thêm các yếu tố mới. Trong một số trường hợp, nó có thể nhận ra các số liệu nổi tiếng của công chúng nhưng nếu không không thể xác định các cá nhân duy nhất.
Người dùng phải đảm bảo họ có quyền và quyền thích hợp để sử dụng bất kỳ hình ảnh đã tải lên nào, bao gồm cả sự chấp thuận của tất cả các cá nhân được mô tả.
Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.
Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot trong tổ chức của mình (với tài khoản cơ quan hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft 365 Copilot.
-
Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình (bằng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.
Tính năng này sử dụng công nghệ AI nâng cao để tạo nội dung từ dữ liệu đầu vào của bạn. Giống như mọi công nghệ đang phát triển, đầu ra có thể khác nhau và không phải lúc nào cũng chính xác hoặc phù hợp với mục đích của bạn và đôi khi có thể bao gồm nội dung nhạy cảm. Chúng tôi khuyên bạn nên xem lại và xác minh nội dung do AI tạo trước khi đưa nội dung đó vào bản trình bày của bạn. Dữ liệu đầu vào tương tự có thể tạo ra các kết quả tương tự.
