Cập nhật lần cuối: tháng 7 năm 2026
Quan trọng
Copilot (bao gồm bộ nhận diện thương hiệu) có sẵn trong PowerPoint for Windows, máy Mac và web.
Mẫu PowerPoint của bạn là nền tảng mà Copilot học hỏi từ đó. Mẫu có cấu trúc tốt sẽ giúp Copilot trong PowerPoint tạo ra các bản trình bày phù hợp với thương hiệu, nhất quán về mặt hình ảnh.
Khi bạn cung cấp yêu cầu cho Copilot trong PowerPoint, công cụ sẽ phân tích một số nguồn để tạo ra đầu ra phù hợp với thương hiệu:
- Trang chiếu và bố trí – Các loại trang chiếu mẫu và bố trí của chúng được xác định trong mẫu thương hiệu của bạn.
- Đối tượng – Các yếu tố thiết kế như văn bản, hình, hình ảnh và trực quan hóa dữ liệu trong các trang chiếu mẫu đó, được cung cấp trong các mẫu.
- Yêu cầu của bạn – Hướng dẫn cụ thể mà bạn cung cấp.
Copilot tổng hợp tất cả thông tin này để tạo các trang chiếu trông giống như tổ chức của bạn đã tạo chúng. Đây không chỉ là áp dụng một chủ đề mà còn là hiểu và sao chép phương pháp trình bày thương hiệu của bạn.
Lưu ý
Nếu bạn không thấy Copilot trong Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote, có thể là do công cụ này không được tích hợp trong gói đăng ký Microsoft 365 của bạn hoặc không sẵn dùng theo cài đặt của tổ chức bạn. Tìm hiểu loại giấy phép Copilot bạn có.
Tối ưu hóa mẫu PowerPoint cho các bài thuyết trình mang thương hiệu với Copilot
Copilot chủ yếu sử dụng các trang chiếu mẫu của bạn, thứ hai là cấu trúc và bố trí mẫu của bạn để hiểu cách tổ chức của bạn giao tiếp một cách trực quan. Để tạo các bài thuyết trình phản ánh thương hiệu của bạn, bạn có thể thiết lập thêm bộ nhận diện thương hiệu áp dụng giọng nói, giọng điệu, phong cách và hình ảnh thương hiệu của bạn, mang lại cho bạn kết quả phản ánh giao diện, bố cục và phong cách nội dung của thương hiệu của bạn.
Bài viết này giải thích cách tối ưu hóa mẫu PowerPoint để Copilot có thể tạo ra các bản trình bày nhất quán và phù hợp với thương hiệu hơn.
Cách Copilot sử dụng mẫu để tạo bản trình bày
Copilot trong PowerPoint sử dụng:
- Mẫu
- Nội dung bộ công cụ thương hiệu để tạo và chỉnh sửa trang chiếu bằng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên.
Khi bạn yêu cầu Copilot tạo hoặc chỉnh sửa trang chiếu:
- Copilot sẽ diễn giải yêu cầu của bạn.
- Trình tường thuật xem các trang chiếu mẫu và chọn bố trí từ mẫu của bạn.
- Thao tác này tạo nội dung dựa trên cấu trúc mẫu.
- Ứng dụng này áp dụng các tài sản thương hiệu như hình ảnh, biểu tượng và thậm chí cả tiếng nói thương hiệu từ bộ nhận diện thương hiệu.
Các bản trình bày được tạo bằng Copilot sẽ ưu tiên các mẫu của bạn để tạo ra kết quả phù hợp với thương hiệu.
Tại sao tối ưu hóa mẫu lại quan trọng
Copilot học hỏi từ:
- Cấu trúc bố trí
- Các loại chỗ dành sẵn
- Mật độ nội dung
- Cấu trúc phân cấp trực quan
- Mối quan hệ đối tượng
Trình bày trong các trang chiếu mẫu của mẫu.
Nếu không có thông tin này, Copilot có thể tạo:
- Bố trí chung
- Định dạng tối thiểu
- Các trang chiếu không khớp với mục tiêu thương hiệu
Nếu mẫu của bạn không chứa đủ trang chiếu mẫu, Copilot sẽ sử dụng trang chiếu cái — điều này có thể dẫn đến kết quả đầu ra kém tối ưu hơn.
Cách tối ưu hóa mẫu của bạn cho Copilot
1. Cung cấp các trang chiếu mẫu đại diện
Copilot học hỏi từ các trang chiếu mẫu trong mẫu của bạn. Do đó, mẫu của bạn nên bao gồm các trang chiếu đại diện phản ánh cách tổ chức của bạn thường trình bày nội dung để Copilot có thể trích xuất và nhân rộng các mẫu hình đó để phù hợp với phong cách thương hiệu của bạn. Các mẫu của bạn càng thực tế và đa dạng, Copilot càng có thể hiểu và áp dụng phương pháp trình bày thương hiệu của bạn tốt hơn.
Những gì cần đưa vào trong trang chiếu mẫu của bạn
Đảm bảo có nhiều loại trang chiếu và bố trí trong mẫu của bạn. Điều này giúp Copilot nhận dạng và tái sử dụng đúng bố cục.
Chúng tôi khuyên bạn nên thêm các bố trí chung sau:
- Tiêu đề
- Chương trình họp
- Tiêu đề Phần / Bộ chia Phần
- Nội dung (văn bản, dấu đầu dòng, biểu tượng, vùng tiêu điểm, bố trí hình ảnh)
- Trực quan hóa Dữ liệu (bảng, biểu đồ, thống kê, bảng điều khiển)
- Đường thời gian
- Sơ đồ Quy trình (Vòng tròn/Khối) / Lưu đồ / Danh sách
- Báo giá / Tuyên bố / Lời chứng thực
- Câu hỏi và câu trả lời (Hỏi&Đáp)
- Tóm tắt / Nội dung chính
- Kết luận
- Cảm ơn / Các bước tiếp theo
Các loại trang chiếu chuyên dụng hoặc phụ thuộc theo kịch bản cũng có thể được thêm vào:
- Giới thiệu / Tiểu sử
- Trang chiếu nhóm / Gặp gỡ nhóm
- Liên hệ
- Bản đồ
- Lịch
- Các nghiên cứu điển hình
- Bất kỳ trang chiếu trường hợp sử dụng cụ thể nào khác
Lưu ý
Những loại trang chiếu này chỉ là đề xuất đại diện và không bắt buộc. Bạn có thể thêm bất kỳ loại trang chiếu nào dựa trên định nghĩa thương hiệu và trường hợp sử dụng của mình; Tuy nhiên, việc đảm bảo phạm vi bao quát tốt trên các bố trí, loại trang chiếu và kiểu đối tượng sẽ giúp tạo ra kết quả tốt hơn.
Trong các trang chiếu đó, hãy hiển thị các ví dụ thể hiện cách thương hiệu của bạn xử lý các khái niệm này:
Mật độ nội dung
Thể hiện cách thương hiệu của bạn xử lý các lượng thông tin khác nhau:
- Mật độ ánh sáng: Chỉ tiêu đề/phụ đề, khoảng trắng rộng.
- Mật độ trung bình: Bố cục cân bằng (ví dụ: một bên là văn bản và hình ảnh lớn ở bên kia).
- Mật độ nặng: Trang chiếu nội dung phong phú với khoảng trắng tối thiểu, bao gồm văn bản dày đặc, bố trí nhiều cột và biểu đồ hoặc bảng chi tiết.
Kiểu Hình ảnh
Hiển thị cách áp dụng nhất quán các thành phần hình ảnh:
- Sử dụng màu trên các loại trang chiếu khác nhau.
- Sử dụng màu sắc trên các thành phần khác nhau trong đồ thị, biểu đồ, sơ đồ, v.v.
- Cấu trúc phân cấp sắp chữ, với ví dụ về đầu đề, đầu đề phụ và văn bản nội dung đang được sử dụng.
- Kết hợp biểu tượng và hình ảnh vào bố cục thông qua chỗ dành sẵn hoặc vị trí biểu tượng thực tế.
- Các biến thể nhiều màu sắc của loại trang chiếu, nếu thích hợp (ví dụ: các trang chiếu đầu trang khác nhau ở các trang chiếu đầu mục khác nhau).
Nhiếp ảnh/Kiểu ảnh
Đưa vào các ví dụ phản ánh cách thương hiệu của bạn sử dụng hình ảnh trong các trang chiếu. Dùng nhiều ví dụ về trang chiếu để minh họa:
- Kiểu bố cục và bố cục ưa thích.
- Các mẫu hình sử dụng hình ảnh (ví dụ: hình nền tràn ra ngoài lề đầy đủ trên trang chiếu tiêu đề hoặc hình ảnh chèn trên trang chiếu nội dung).
Trực quan hóa Dữ liệu
Hiển thị cách dữ liệu được trình bày cho thương hiệu của bạn:
- Bố cục cho các số liệu thống kê nổi bật và những thông tin chính.
- Ví dụ về biểu đồ, bảng, quy trình, đường thời gian, sơ đồ và đồ họa thông tin khi xuất hiện trên trang chiếu cho thương hiệu của bạn.
Mẹo để có kết quả tốt nhất
- Thiết kế các loại trang chiếu với mục đích rõ ràng, dễ nhận biết. Khi mỗi mục đích của trang chiếu là rõ ràng, Copilot có thể chọn và sử dụng bố cục phù hợp hiệu quả hơn.
- Tạo các bố trí trang chiếu toàn diện, hoàn chỉnh, thể hiện một trường hợp sử dụng rõ ràng, duy nhất. Các trang chiếu mẫu gắn kết — thay vì tập hợp các yếu tố riêng lẻ như thư viện biểu tượng hay thư viện biểu đồ — giúp Copilot hiểu rõ hơn cách sử dụng bố trí trang chiếu đầy đủ, dẫn đến bản trình bày nhất quán và đẹp mắt hơn.
- Giữ cho mẫu của bạn tập trung vào các bố cục có thể tái sử dụng và đặt bất kỳ nội dung hướng dẫn hoặc hướng dẫn nào bên ngoài mẫu.
- Đảm bảo rằng các không gian âm của các đối tượng, đặc biệt là hộp văn bản, không chờm lấp lên các đối tượng khác – điều này sẽ giúp cải thiện cách Copilot đọc và tạo đầu ra.
- Chọn bố trí phản ánh cách bạn thực sự làm việc hàng ngày.
- Sử dụng hình ảnh và biểu tượng để cải thiện tính dễ đọc và luồng trực quan.
2. Thiết lập mẫu của bạn trong trang chiếu cái
Lưu ý
Tùy chỉnh mẫu của bạn trong Bản cái trang chiếu để đảm bảo thương hiệu nhất quán trên tất cả các trang chiếu do AI tạo ra. Với khả năng hiểu các trang chiếu mẫu, Copilot chỉ sử dụng Bản cái trang chiếu khi không thêm đủ trang chiếu mẫu.
Để tìm hiểu thêm về cách làm việc ở chế độ xem Bản cái Trang chiếu, hãy xem Trang chiếu cái là gì?
Cách truy nhập Trang chiếu Cái:
- Tab Dạng xem → trên Máy tính của PowerPoint → Trang chiếu Cái(trong phần Dạng xem Bản cái)
Cấu trúc phân cấp:
Có một cấu trúc phân cấp của các trang chiếu. Trang chiếu trên cùng là Trang chiếu Cái. Mọi thành phần hoặc định nghĩa mức trang chiếu trên Bản cái Trang chiếu sẽ được kế thừa bởi các trang chiếu bên dưới nó, được gọi là Bố trí trang chiếu.
Quan trọng
Bạn có thể sử dụng mẫu PowerPoint để tạo bản trình bày trên bất kỳ nền tảng nào, nhưng mẫu phải được tạo trong PowerPoint cho Windows hoặc Mac (không phải Web).
3. Sử dụng cài đặt chủ đề (không phải tạo kiểu thủ công)
Copilot học hỏi từ định nghĩa chủ đề, không phải định dạng một lần.
Xác định màu chủ đề
- Đi đếnMàu của>Trang chiếu Cái>Tạo màu chủ đề mới
Đặt phông chủ đề
- Xác định phông đầu đề và phông nội dung trong chủ đề.
- Sử dụng cỡ phông và cấu trúc phân cấp nhất quán.
Chuẩn hóa Kiểu Trực quan
Áp dụng kiểu nhất quán trên tất cả các bố trí:
- Bảng phối màu cho biểu đồ và hình ảnh dữ liệu.
- Kiểu biểu tượng.
- Kiểu hình dạng (góc tròn, viền, v.v.).
- Các kiểu chỗ dành sẵn cho hình ảnh.
4. Sử dụng đúng chỗ dành sẵn
Chỗ dành sẵn giúp Copilot hiểu cấu trúc nội dung. Chỗ dành sẵn là các vùng chứa được xác định cho nội dung, chẳng hạn như:
- Tiêu đề
- Nội dung văn bản
- Hình ảnh
- Biểu đồ
- Bảng
Copilot sử dụng loại, vị trí và kích cỡ của chỗ dành sẵn để xác định nội dung sẽ được tạo và vị trí nội dung sẽ xuất hiện. Copilot không dựa vào từ ngữ văn bản giữ chỗ để hiểu ý định bố trí.
Những cách thực hành tốt nhất
- Dùng chỗ dành sẵn cho văn bản thay vì hộp văn bản.
- Chèn chỗ dành sẵn bằng cách đi tới Trang chiếu Cái>Chèn Chỗ dành sẵn.
- Duy trì chỗ dành sẵn có thể đọc và không chờm lấp lên các đối tượng khác.
- Tránh đặt các yếu tố trang trí lên trên văn bản hoặc khu vực hình ảnh.
5. Tải lên mẫu của bạn
Sau khi mẫu của bạn được tối ưu hóa, hãy tải mẫu đó lên Bộ nhận diện thương hiệu của bạn để Copilot sử dụng. Để tải lên bộ nhận diện thương hiệu, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Microsoft Copilot.
- Chọn Tạo trong menu > dẫn hướng bên trái Thêm... > Bộ nhận diện thương hiệu.
- Mở Bộ nhận diện thương hiệu của bạn.
- Đi tới Mẫu.
- Nhấp vào Tải lên Mẫu hoặc chọn một mẫu hiện có từ Thư viện Tài nguyên Tổ chức của bạn.
- Chọn tệp .potx hoặc tệp .pptx của bạn.
- Thêm metatags (tùy chọn).
- Chọn Thêm vào bộ nhận diện thương hiệu.
Cách sử dụng tài nguyên Bộ nhận diện thương hiệu của bạn trong PowerPoint
Sau khi hoàn tất thiết lập bộ nhận diện thương hiệu, bạn có thể chọn bộ nhận diện thương hiệu đó trong PowerPoint để tạo nội dung phù hợp với thương hiệu với Copilot.
- Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint, sau đó mở ngăn Copilot.
- Chọn + nút trong ngăn Copilot.
- Chọn Chọn thương hiệu.
- Chọn bộ nhận diện thương hiệu mà bạn muốn sử dụng cho bản trình bày.
- Nhập yêu cầu, sau đó sử dụng Copilot để tạo nội dung tuân theo bộ nhận diện thương hiệu đã chọn.
Sau khi bạn chọn bộ nhận diện thương hiệu, Copilot sẽ sử dụng các mẫu, màu sắc, phông chữ và nội dung đã được phê duyệt bởi bộ đó để giúp giữ cho các trang chiếu được tạo phù hợp với thương hiệu của tổ chức bạn.
Các Câu hỏi Thường gặp
Chúng ta cần các trang chiếu mẫu cho mọi bố trí phải không?
Không. Cung cấp các trang chiếu mẫu đại diện trên các mục đích trang chiếu điển hình và cụ thể.
Liệu hình ảnh có được đặt vào chỗ dành sẵn cho ảnh một cách đáng tin cậy không?
Có. Copilot nhận dạng chỗ dành sẵn cho ảnh và đặt hình ảnh vào vị trí thích hợp.
Có thể sử dụng văn bản chỗ dành sẵn làm hướng dẫn ngữ nghĩa không?
Không. Văn bản chỗ dành sẵn chỉ được dùng để tạo kiểu và không được coi là hướng dẫn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu văn bản đã tạo cần thêm không gian?
Copilot không thay đổi cỡ phông hoặc kích thước chỗ dành sẵn. Thay vào đó, nó có thể thêm các yếu tố thiết kế bổ sung để phù hợp với nội dung.
Các trang chiếu hướng dẫn có được phép không?
Các trang chiếu hướng dẫn có thể giữ nguyên nếu chúng tuân theo các bố trí có thể tái sử dụng, nhưng việc trộn lẫn hướng dẫn với nội dung thông thường có thể dẫn đến kết quả ngoài dự kiến.
Bộ nhận diện thương hiệu hỗ trợ những định dạng mẫu nào?
Cả .pptx và .potx đều được hỗ trợ dưới dạng tệp mẫu.
Copilot có làm theo mẫu nếu tôi mở mẫu trước không?
Có.
Tìm hiểu thêm
Tạo bản trình bày mới với Copilot trong PowerPoint
Tạo và quản lý bộ nhận diện thương hiệu chính thức trong ứng dụng Microsoft Copilot