Áp dụng cho

Sau khi bạn đã tạo một đại diện mà bạn thích, đừng giữ nó cho chính mình. Việc chia sẻ có thể dẫn đến hiệu quả trong toàn nhóm hoặc tổ chức của bạn, bao gồm tiết kiệm thời gian hoặc mang lại sự nhất quán cho các hành động và đầu ra. Các đại lý được chia sẻ không thể chỉnh sửa bởi người nhận; chủ sở hữu đại diện giữ lại tất cả đặc quyền chỉnh sửa. 

Chia sẻ trợ lý của bạn 

  1. Tạo trợ lý của bạn.

  2. Khi kết thúc quy trình tạo, bạn sẽ thấy liên kết đến nhân viên. Bấm Sao chép để lưu nối kết vào bảng tạm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn chia sẻ sẵn dùng khi tạo một tác nhân

  3. Chọn Thay đổi cài đặt chia sẻ.

  4. Chọn mức độ bạn muốn chia sẻ nhân viên. Đối với các tác nhân sử dụng tệp và thư mục SharePoint làm nguồn kiến thức, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Người dùng cụ thể trong tổ chức của mình để bạn có thể chỉ định theo tên hoặc nhóm bảo mật chính xác là người có thể truy nhập thông tin được lấy từ các nguồn đó. 

    Ảnh chụp màn hình các tùy chọn chia sẻ nhân viên

    Quan trọng: Đại lý tôn trọng đặc quyền truy nhập của người dùng và sẽ không bao gồm thông tin phản hồi từ các nguồn mà họ không có quyền. 

  5. Bấm Lưu.

  6. Dán liên kết từ bảng tạm vào email, cuộc trò chuyện Teams hoặc vị trí khác để chia sẻ đại diện với người khác. 

Bạn chưa sẵn sàng chia sẻ trợ lý của mình? Bạn có thể chia sẻ đại lý bất cứ lúc nào bằng cách truy cập ứng dụng Microsoft 365 Copilot, chọn đại diện của bạn từ ngăn bên trái, sau đó chọn ... (Xem thêm) > Chia sẻ. Làm theo bước 6 ở trên để chia sẻ.

Ảnh chụp màn hình tác nhân gỡ cài đặt trong M365 ứng dụng Copilot

Các cách khác để làm việc với nhân viên

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.