Kiểm soát truy nhập vào thông tin hiện diện của bạn trong Skype for Business

Chính xác thì thông tin hiện diện trong Skype for Business là gì?

Thông tin hiện diện của bạn bao gồm trạng thái sẵn sàng của bạn (chẳng hạn như Sẵn sàng hoặc Đi vắng), chỉ báo hiện diện được mã hóa bằng màu (như màu xanh lá cây, màu vàng hoặc màu đỏ), lịch biểu, vị trí của bạn và mọi thông báo trạng thái cá nhân hoặc ghi chú vắng mặt mà bạn đã thêm.

Quan hệ bảo mật trong Skype for Business là gì?

Trong Skype for Business, quan hệ bảo mật kiểm soát lượng thông tin hiện diện trực tuyến mà người khác nhìn thấy.

Mỗi liên hệ của bạn có một trong năm quan hệ bảo mật với bạn và mỗi mối quan hệ cấp quyền truy nhập vào một lượng thông tin khác nhau. Ví dụ, Đồng nghiệp, vốn là mối quan hệ mà các liên hệ mới được đặt theo mặc định khi bạn thêm họ, có thể tìm hiểu thêm về bạn đang ở đâu, khi nào bạn sẽ sẵn sàng và cách liên hệ với bạn hơn Liên hệ Bên ngoài nhưng ít hơn Nhóm làm việc.Bạn bè và Gia đình, như bạn có thể mong đợi, có thể xem nhiều thông tin này hơn tất cả những người khác.

Một ngoại lệ ở đây là các liên hệ mà bạn có mối quan hệ Nhóm làm việc có thể cần tìm bạn tại site cơ quan của bạn, vì vậy chỉ những liên hệ này mới có thể nhìn thấy vị trí cuộc họp của bạn và thu hút sự chú ý của bạn qua Skype for Business ngay cả khi bạn đã đặt trạng thái của mình là Đừng Làm Phiền.

Cấp độ bảo mật nào cho phép truy nhập những thông tin nào?

Bảng này cho biết ai có thể nhìn thấy thông tin gì:

• Dấu sao (*) bên trên cho biết nếu thông tin này được xác địch trong dịch vụ thư mục của một tổ chức thì tất cả các liên hệ trong tổ chức của bạn, bất kể có quan hệ bảo mật hay không và cả những liên hệ bên ngoài (nếu được mạng của tổ chức của bạn cấu hình và nhận diện) đều sẽ thấy được thông tin đó.

• Dấu thăng (#) bên trên cho biết thông in này được hiển thị theo mặc định.

Thay đổi quan hệ bảo mật của bạn với một liên hệ

Để xem các liên hệ của bạn theo quan hệ bảo mật của họ:

• Mở Skype for Business và trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm tab Mối quan hệ trong vùng ngay phía trên các liên hệ của bạn (các tùy chọn khác là Nhóm, Trạngthái vàMới).

Để thay đổi quan hệ bảo mật mà bạn có với một liên hệ:

• Trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm chuột phải vào liên hệ đó, trỏ đến Thay đổi Quan hệ Bảo mật, rồi bấm vào quan hệ bảo mật mới cho liên hệ.

Theo mặc định, các liên hệ được gán quan hệ bảo mật Đồng nghiệp khi bạn thêm họ vào danh sách Liên hệ của bạn. Nếu bạn có bất kỳ liên hệ nào mà sau đó bạn đã gán một mối quan hệ khác, thì bạn có thể thay đổi quan hệ bảo mật trở lại thành Đồng nghiệp bằng cách bấm vào Đồng nghiệp hoặc Tự động gán Quan hệ.

Ẩn vị trí của bạn

Theo mặc định, Skype for Business cập nhật vị trí của bạn khi bạn đăng nhập từ nhiều nơi khác nhau. Bạn có thể ẩn thông tin này trước người khác bằng cách làm như sau:

1. Trong cửa sổ chính của Skype for Business, hãy bấm vào menu Đặt Vị trí của Bạn bên dưới tên bạn.

2. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Hiện Địa điểm Khác của Tôi.

Bật Chế độ Quyền riêng tư

Theo mặc định, mọi người trừ Liên hệ Bị chặn đều có thể thấy trạng thái hiện diện của bạn. Để sửa đổi các thiết đặt quyền riêng tư, bạn có thể làm như sau:

1. Trong cửa sổ Skype for Business chính, bấm vào biểu tượng bánh răng, bấm Công cụ, rồi chọn Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Skype for Business - Tùy chọn, bấm Trạng thái, và sau đó thực hiện một trong những điều sau đây:

3. • Chọn Tôi muốn mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi bất kể thiết đặt hệ thống (ghi đè thiết đặt mặc định).

     HOẶC

   • Chọn Tôi muốn người quản trị hệ thống quyết định - hiện tại mọi người đều có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi nhưng điều này có thể thay đổi trong tương lai.

Chặn một liên hệ

Để chặn không cho mọi người liên lạc với bạn, hãy thử đặt Trạng thái của bạn thành Không làm phiền hoặc Xuất hiện Đi vắng.

Để ngăn chặn cưỡng chế các liên hệ tiếp cận bạn qua IM hoặc điện thoại trong Skype for Business, hãy làm điều này cho từng liên hệ:

1. Trong danh sách Liên hệ của bạn, bấm chuột phải vào liên hệ bạn muốn chặn.

2. Bấm Thay đổi Quyền Riêng tư, sau đó bấm Liên hệ Bị chặn.