Bạn thường cần ghi chú cho một cuộc họp, dù là ghi chú theo dõi người dự, ghi nhớ những gì đã thảo luận, hoặc liệt kê các mục hành động. Nếu bạn sử dụng OneNote, Skype for Business cho phép bạn tạo ghi chú riêng tư hoặc thêm ghi chú được chia sẻ mà bạn có thể cùng chỉnh sửa với người dự. Bạn cũng có thể thêm ghi chú vào yêu cầu họp nếu bạn sử dụng Outlook hoặc khi bạn đang ở trong phòng họp.
Lưu ý: Bạn phải cài đặt OneNote để thêm ghi chú vào cuộc Skype for Business họp. Nếu OneNote chưa được cài đặt, bạn có thể gặp lỗi khi tìm cách thêm ghi chú vào cuộc họp. Tải OneNote miễn phí.
Thêm ghi chú vào yêu Skype for Business họp
Việc thêm ghi chú vào yêu cầu họp cho phép bạn có tất cả các thông tin bạn cần trước khi cuộc họp bắt đầu và mang đến cho khách mời của bạn cơ hội xem và chỉnh sửa ghi chú, giúp tiết kiệm thời gian trong cuộc họp.
Khi thiết lập cuộc họp Skype for Business bạn trong Outlook:
-
Bấm Ghi chú Cuộc họp trên ribbon yêu cầu cuộc họp.
-
Chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Chia sẻ ghi chú với cuộc họp cho phép bạn thêm các ghi chú được chia sẻ vào yêu cầu họp. Khách mời của bạn khi đó có thể bấm Xem Ghi chú Cuộc họp trong yêu cầu họp để mở chúng trong OneNote để xem hoặc sửa.
-
Ghi chú riêng cho phép bạn thêm các ghi chú riêng tư, cá nhân vào cuộc họp mà người khác không nhìn thấy được.
-
Để biết thông tin về thiết Skype for Business cuộc họp, hãy xem Thiết lập cuộc Skype for Business họp trong Outlook.
Thêm ghi chú trong cuộc Skype for Business họp
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Chia sẻ Nội dung.
-
Chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Bấm Ghi chú Chia sẻ để chọn ghi chú mà người dự có thể xem và sửa. Ghi chú bạn chọn sẽ xuất hiện trên màn hình nền của bạn và người dự sẽ nhận được thông báo trong cuộc họp để mở ghi chú.
-
Bấm Ghi chú của Tôi để tạo ghi chú riêng tư trên máy tính của bạn. Ghi chú bạn chọn sẽ xuất hiện trên màn hình nền.
-
Các ghi chú được chia sẻ hoạt động như thế nào?
Ghi chú được chia sẻ cần nằm ở vị trí mà người khác có thể đến, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint và mọi người cần có quyền để mở và chỉnh sửa chúng.
Một vài điều cần xem xét:
-
Bạn không cần phải chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép mà chỉ chia sẻ trang bạn muốn.
-
Khi bạn mở bộ chọn ghi chú, bạn chỉ có thể xem sổ ghi chép được chia sẻ đã được mở trước đó trên máy tính của bạn.
-
Việc chọn một phần thay vì một trang cho phép bạn tạo ra một trang trống trong phần đó.
-
Nếu bạn không có sổ ghi chép, hãy bấm Sổ ghi chép Mới để tạo một sổ ghi chép.
-
Bạn cũng có thể tìm một trang trong hộp tìm kiếm.
