Tính năng Q&A (câu hỏi và trả lời) trong Skype for Business cung cấp một môi trường có cấu trúc để trả lời các câu hỏi trong cuộc họp. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp lớn trong đó diễn giả có thể trả lời câu hỏi trong lúc người nào đó đang trình bày nội dung cuộc họp.
Hãy nhớ rằng người dự có thể đặt câu hỏi, nhưng chỉ có diễn giả mới có thể trả lời.
Bắt đầu phiên Q&A
Bất kỳ diễn giả nào trong cuộc họp đều có thể bắt&phiên Hỏi đáp và trả lời các câu hỏi. Nếu bạn đang tham dự một cuộc họp và không phải là diễn giả, hãy xem Tham gia vào phiên Q&A với tư cách người dự.
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Trình bày Nội dung
-
Bấm Thêm, rồi bấm Q&A.
Nếu không có nội dung nào khác được trình bày, thì giai đoạn nội dung sẽ mở ra và hiển thị phiên Q&A cho tất cả người dự. Nếu nội dung khác hiện hoạt, tab Q &A hiển thị dưới dạng tab mới bên cạnh tab Bản trình bày ở cuối cửa sổ Q&A.
IM cuộc họp được tắt tự động cho đến khi bạn ngừng phiên&Q.
-
Khi gửi một câu hỏi, bất kỳ diễn giả nào cũng có thể bấm Trả lời và nhập một câu trả lời. Rồi nhấn Enter trên bàn phím để đăng câu trả lời.
Nếu bạn đang trình bày nội dung mà có một câu hỏi được gửi đến, bạn sẽ thấy thông báo về câu hỏi mới đó. Bạn có thể bấm tab Q&A bất kỳ lúc nào để trả lời câu hỏi rồi trở lại tab Trình bày để tiếp tục bản trình bày của bạn.
-
Nếu bạn bắt đầu nhập câu trả lời nhưng lại đổi ý, hãy bấm Hủy bỏ để trả lời sau hoặc để cho diễn giả khác giải đáp câu hỏi.
-
Khi một câu hỏi đã được hỏi, bạn sẽ thấy tab Tất cả và tab Chưa trả lời ở đầu cửa sổ Q&A. Bấm tab Chưa trả lời để lọc ra những câu hỏi vẫn chưa được trả lời.
-
Vào cuối phiên, hãy bấm Dừng Hỏi đáp. Khi Skype for Business hỏi bạn có muốn bật IM hay không, hãy bấm Cho phép Tất cả IM Cuộc họp hoặc bấm X trên thông báo nếu bạn muốn tắt IM.
-
Nếu bạn muốn có bản ghi phiên Hỏi đáp, bấm Lưu dưới dạng, gõ vào một tên và lưu tệp trên máy tính của bạn. Hỏi đáp được lưu vào Notepad và chứa các câu hỏi, câu trả lời, tem thời gian và tên của những người dự cũng như diễn giả đã tham dự.
Tham gia phiên Q&A với tư cách người dự
Khi một diễn giả chia sẻ phiên Hỏi đáp, tất cả những người dự cuộc họp có thể xem và đặt câu hỏi. Hãy nhớ rằng bạn có thể chuyển đổi giữa các tab Q&A và Trình bày bất kỳ lúc nào trong suốt cuộc họp.
-
Nhập câu hỏi vào ô Đặt câu hỏi.
-
Khi câu hỏi được trả lời, bạn sẽ thấy câu trả lời bên dưới câu hỏi.
-
Nếu bạn chỉ muốn xem câu hỏi, hãy bấm tab Câu hỏi của tôi.
-
Để có một bản sao cục bộ của các câu hỏi và câu trả lời, hãy bấm Lưu dưới dạng, rồi chọn một vị trí trên máy tính của bạn.
