可以导入或导出 Outlook 邮件规则，以便其他人使用。 将规则导入 Outlook 帐户时，会将它们添加到现有规则列表的末尾。 一次只可以导入一组规则。 导出规则时，会将它们保存在扩展名为 .rwz 的文件中。 此文件类型只能在经典 Outlook 中打开和使用。
重要
此功能目前仅适用于经典 Outlook。 如果窗口顶部有“ 发送/接收 ”选项卡，则表示使用的是经典 Outlook。 如果没有，则使用的是新的 Outlook 或 Web 版本。
若要详细了解如何在 Outlook 的所有版本中创建和使用规则，请参阅 使用 Outlook 中的规则管理电子邮件。
选择“ 文件>管理规则 & 警报”。
选择“选项”。
可以从此处导入或导出规则。
导入规则
- 选择“ 导入规则”。
- 选择您要导入的规则文件。
如果要导入包含规则和警报向导中规则以外的规则的文件，例如与 Outlook Microsoft 早期版本兼容的规则，请在类型Files列表中选择文件类型。 - 选择“打开”。
导出规则
选择“ 导出规则”。
选择要在其中保存规则文件的文件夹，然后在“ 文件名 ”框中，键入要导出的规则集的名称。
如果要导出仅包含与以前版本的 Microsoft Outlook 兼容的规则的文件，请在 “另存为类型 ”列表中选择以下选项之一：
“Outlook 2002 兼容规则向导”规则
“Outlook 2000 兼容规则向导”规则
“Outlook 98 兼容规则向导”规则
选择“保存”。
提示
使用此过程可以创建规则的备份副本。