在 Outlook 中使用收藏夹

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在 Outlook 中,可在文件夹窗格顶部找到 “收藏夹” ;它包括常用文件夹的快捷方式。 默认情况下,“ 收件箱”“已删除邮件” 文件夹包含在收藏夹中。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意

如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook for Windows 中,可以选择:

添加或删除收藏夹 | 隐藏或显示收藏夹将收藏夹固定到顶部

在新 Outlook 中将项目添加到收藏夹

使用收藏夹可以快速访问最常用的文件夹和视图。 可以从文件夹窗格将不同类型的项目添加到收藏夹。

添加新的收藏夹

  1. 在“邮件”的左侧文件夹窗格中,右键单击要添加的项目。
  2. 选择“添加到收藏夹”。

项目将显示在文件夹窗格顶部的“收藏夹”下。

添加收藏夹

提示

可以通过在收藏夹列表中向上或向下拖动收藏夹来对收藏夹进行重新排序。 还可以通过将文件夹直接拖动到文件夹窗格的“收藏夹”部分,将其添加到“收藏夹”中。

可添加到收藏夹的项目类型

  • 邮件文件夹
  • 自定义文件夹
  • 共享文件夹 ((如果具有访问权限)
  • 经常发送电子邮件的联系人或人员
  • 类别
  • 搜索文件夹

从收藏夹中删除项目

  1. 右键单击“收藏夹”下的项。
  2. 选择“从收藏夹中删除”。

重要

从收藏夹中删除项目不会删除它,只会删除快捷方式。

在新 Outlook 中隐藏或显示收藏夹

如果要在文件夹窗格中留出更多空间,可以选择折叠或完全隐藏它。

隐藏收藏夹

选择“ 邮件”,然后在文件夹窗格上右键单击“ 收藏夹 ”,然后选择“ 隐藏收藏夹”。

添加收藏夹

显示收藏夹

选择“ 视图”,然后在 “布局 ”组中,选择“ 文件夹”窗格>“”显示收藏夹”。

“文件夹”窗格下拉列表的屏幕截图,其中选择了“显示收藏夹”和“固定收藏夹”

将收藏夹固定到顶部

固定收藏夹使其在文件夹窗格顶部可见,因此它们不会滚动到视图外。

选项 1:从文件夹窗格固定收藏夹

  1. 在“邮件”中,在左侧文件夹窗格中找到“收藏夹”。
  2. 选择“收藏夹”旁边的“更多选项 () ”,或右键单击“收藏夹”。
  3. 选择“固定收藏夹”。

收藏夹将在文件夹列表的顶部保持可见,而其他文件夹则滚动在文件夹列表的下方。

选项 2:固定或取消固定功能区中的收藏夹

  1. 选择“视图”选项卡。
  2. 选择“文件夹”窗格 > “收藏夹”。
  3. 选择“固定”或“取消固定收藏夹”。

使用 Outlook for Mac 中的收藏夹文件夹

将常用文件夹和组添加到 Outlook 移动版中的收藏夹

新 Outlook for Windows 入门