使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,向图表添加标题、数据标签和图例。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 标题、数据标签和图例可帮助提升图表可访问性,因为它们可提供用于描述图表的非视觉元素。

注意

本主题内容

向图表中添加标题

可以为整个图表及其各个轴提供标题。

注意

饼图”或“圆环图”等无轴图表不能有轴标题。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 选择要添加的标题类型:

    • 若要添加图表标题,请按 C。焦点将移动到 “图表标题 ”列表。 执行下列操作之一:

      • 若要在图表上方添加标题,请按 A,键入标题,然后按 Enter。
      • 若要添加居中覆盖标题,请按 C,键入标题,然后按 Enter。
    • 若要添加轴标题,请按 A。焦点将移动到 “轴标题 ”列表。 执行下列操作之一:

      • 若要添加主水平轴标题,请按 H。焦点将移动到主水平 轴标题 字段。 键入标题,然后按 Enter。
      • 若要添加主垂直水平轴标题,请按 V。焦点将移动到主垂直 轴标题 字段。 键入标题,然后按 Enter。
  4. 标题将添加到图表中,焦点位于图表标题上。 若要将焦点从图表标题移开并移回图表或工作表,请按 Esc。

提示

  • 若要删除图表标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、C、N。
  • 若要删除主要横坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、H。
  • 若要删除主要纵坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、V。

向图表中添加数据标注标签

数据标注标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。

  1. 选择要处理的图表。
  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。
  3. 若要向图表添加数据标注标签,请按 D,然后按 U。

提示

若要删除数据标签,请选择图表,然后按 Alt+J、C、A、D 和 N。

向图表添加图例

图例有助于快速了解图表中的数据关系。 例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 若要打开 图例 列表,请按 L。

  4. 若要选择要添加图例的位置,请执行下列操作之一:

    • 若要选择“右侧”,请按 R。
    • 若要选择“顶部”,请按 T。
    • 若要选择“左侧”,请按 L。
    • 若要选择“底部”,请按 B。

提示

若要删除图例,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、L、N。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题,请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府、商业或企业用户,请联系 企业残障人士应答台